Pravdepodobne neletíte prvou triedou, ak chcete ušetriť peniaze na služobných cestách. A ak kontrolujete niekoľko webových stránok pred rezerváciou letov a hotelových izieb, už sa vám darí lepšie ako mnohí cestujúci. Robíte však flexibilné vyhľadávanie leteniek pred plánovaním služobných ciest? Táto stratégia, vysvetlená nižšie, vám môže ušetriť stovky dolárov.
Čo ešte môžete ušetriť na služobných cestách? Použite niekoľko trikov v každej z našich piatich kategórií cestovných úspor.
$config[code] not foundUpozornenie redaktora: Pozrite si video s 10 spôsobmi, ako znížiť náklady na služobné cesty.
Spôsoby, ako ušetriť peniaze v leteckej doprave
Najprv si nájdite let
Ak si môžete vybrať, kedy cestovať pre podnikanie, môžete ušetriť stovky dolárov na letenky. Začnite tým, že robíte flexibilné vyhľadávanie letenky na niekoľkých webových stránkach cestovného ruchu pred plánovaním cesty. Potom, ako nájdete nejaké lacné lety, skontrolujte, či dátumy a hodiny pracujú pre vaše účely a zakúpte lístky.
Nájdite napríklad niekoľko lacných letov a potom volajte osobu, s ktorou stretávate, a navrhnite čas, ktorý vám vyhovuje najlacnejšie letu. Ak to nefunguje, skúste druhú najlepšiu.
Cestovanie len s prenosom
Vynechajte zapísanú batožinu, aby ste sa vyhli poplatkom. Inteligentné balenie umožňuje pre väčšinu krátkych výletov len prenosnú tašku a máte povolené aj iné položky. Napríklad Delta Air Lines umožňuje prenosnú tašku až 22 x 14 x 9 palcov a "osobnú položku" (kufor, veľkú peňaženku, prenosný počítač). Môžete dokonca prijať aj "ďalšiu schválenú položku" (bunda, dáždnik).
Skontrolujte webové stránky leteckej spoločnosti
Cestovné stránky sú skvelým miestom na začatie vyhľadávania, ale nemusíte vidieť všetky dostupné lístky. Napríklad, žiadny z letov spoločnosti Southwest Airline sa nenachádza na stránkach spoločnosti Expedia ani podobných stránkach. Ostatné letecké spoločnosti nemusia mať všetky tieto lety uvedené v týchto externých rezervačných systémoch.
Tiež lety sú niekedy lacnejšie na webových stránkach leteckých spoločností. Takže začnite s veľkými cestovnými stránkami a potom skontrolujte niekoľko leteckých spoločností, aby ste zistili, či sú iné zápasy alebo či si môžete rezervovať tie, ktoré ste našli za menej.
Vyskúšajte Hated Airlines
Spoločnosti Spirit Airlines sú najobľúbenejšie letecké spoločnosti v USA a napriek tomu sa darí, pretože sú lacné. Spirit, Frontier a iné nízkonákladové letecké spoločnosti majú nízke základné ceny a potom účtujú za takmer všetko ostatné - často prekvapujúce cestujúcich. Ale ak ste dostatočne flexibilní, môžete ušetriť veľa. Nevyberajte svoje sedadlá, nevytlačte palubné lístky doma, neplatíte za batožinu online a neprečítajte si pokutu.
Ak máte naozaj zámer zachrániť a je to len jednodňová služobná cesta, prejdite s menej ako prenášaním. Tieto letecké spoločnosti zvyčajne účtujú za batožinu na prepravu. Napríklad Frontier hovorí, že vaša voľná "osobná položka" môže byť batoh, peňaženka alebo kufor až 18 x 14 x 8 palcov. Kufrík alebo batoh tejto veľkosti môže stačiť na krátky výlet.
Využite parkovanie mimo lokality
Jazdite si vlastným autom na letisko? Pozrite si jedno zo zľavnených parkovísk na letiskách, ako je Premier Parking. Budete musieť stráviť niekoľko minút jazdy na koni, ale ušetríte až 70% oproti parkovaniu v pozemkoch prevádzkovaných letiskom.
Vypožičajte si svoje parkovisko
Ak chcete počas letu bezplatne parkovať, použite službu FlightCar. Neúčtujú nič a prenájom auta. Hovorí sa: "Pri priemernom 5-dňovom výlete si členovia ušetria 100 dolárov v parkovacích poplatkoch a zaplatia 30 dolárov z príjmov z prenájmu."
Používajte upozornenia e-mailom Airfare
Nastavte upozornenia Airfare Airfare Watchdog pre všetky trasy, ktoré opúšťajú vašu domovskú polohu alebo pre konkrétne trasy medzi mestami. Keď sa letenky ponúkajú za ceny "oveľa nižšie ako norma," dostanete e-mail. Toto nastavenie funguje správne, ak by pracovná cesta k určitému cieľu bola užitočná, ale je dobrovoľná. Stačí ísť, keď dostanete lacné cestovné.
Spôsoby, ako ušetriť peniaze na pozemnej doprave
Vyskúšajte balíky leteniek alebo balíčkov áut
Expedia a ďalšie turistické miesta vám dávajú možnosť obaliť si požičovňu auta s vašou letenky. Pozrite sa, čo ponúkajú. Následne skontrolujte, či sa prenájom áut uvádza samostatne, či môžete ušetriť prostredníctvom viazaného predaja, alebo či budete lepšie platiť za letenky a prenájom auta samostatne.
Na prenájom auta použite správnu kreditnú kartu
Ak máte kreditnú kartu, ktorá poskytuje poistenie automobilového poistenia, použite ju na zaplatenie za prenájom. Následne zamietnite pokrytie škody z dôvodu ujmy na kolíziách, ktoré ponúka spoločnosť poskytujúca prenájom automobilov. To vám môže ušetriť v priemere 20 dolárov za deň.
Neoplatíte si predplatené autopožičovne
Autopožičovňa ponúka zvyčajne tri možnosti pri návrate svojho auta. Vráťte ho s plnou nádržou na benzín, zaplatíte nehoráznu cenu za galón, aby ste ju naplnili pri návrate, alebo predplatite plnú nádrž a nebojte sa o to. Ale ako predchádzajúci zástupca autopožičovne pripúšťa: "Pokiaľ nevypnete vozidlo späť na pozemok s prázdnou nádržou, stratíte peniaze predplatenú za plyn." Stačí nádrž naplniť tesne pred tým, než vrátite vozidlo.
Naučte sa používať Uber
Mnohí používatelia zistili, že Uber je často lacnejší ako bežné taxíky a na internetovej stránke spoločnosti je jasné, že nie je potrebné hľadať. Prečítajte si, ako používať nástroje v aplikácii Uber, aby ste mohli skontrolovať ceny a potvrdiť cenovú ponuku.
Rezervovať hotel, ktorý poskytuje kyvadlovú dopravu na letisko
Môžete ľahko minúť 35 alebo viac dolárov za jazdu taxíkom z niektorých letísk do centra mesta. Použite TaxiFareFinder.com na kontrolu sadzieb pre váš cieľ. Potom skontrolujte možnosti hotela a zistite, ktoré z nich ponúkajú bezplatnú kyvadlovú dopravu na letisko. Stojí za to, aby ste zaplatili 25 dolárov za izbu, ak ušetríte dva taxíky za 35 dolárov.
Spôsoby, ako ušetriť peniaze na hotely
Začať online
Vyhľadať "hotel" a názov vášho cieľa. Najlacnejšie môžu byť nižšie ako štandardy, ktoré chcete, a preto skontrolujte recenzie a vyskúšajte si cestu do ceny, kým nenájdete miesto, na ktoré môžete byť spokojní.
Vyskúšajte webové stránky kupónov
HotelCoupons.com ponúka tlačiteľné kupóny pre mnoho rôznych hotelov. Jednoducho zadajte PSČ svojho cieľa a uvidíte, čo má. Potom vyhľadajte hotel podľa názvu online a skontrolujte ceny, aby ste si boli istí, že dostanete dohodu. Ponuky kupónov sú zvyčajne lepšie.
Použite kupóny na diaľniciach
Mnohé hotely stále publikujú kupóny v cestovateľských zľavových knihách nachádzajúcich sa na čerpacích staniciach pozdĺž hlavných diaľnic. Pozrite sa na ne počas akýchkoľvek zastávok pred príchodom a potom skontrolujte recenzie online pomocou smartphonu a zistite, či je miesto prijateľné.
Začnite ponúknutú vojnu
Hotelové rezervácie môžu byť zvyčajne zrušené bezplatne až do 24 alebo 48 hodín pred príchodom. Pred termínom termínu zavolajte ostatné hotely a povedzte: "Mám rezerváciu na (názov hotela) a zaujímalo by ma, či môžete poraziť ich cenu." Ak ponúkajú lepšiu cenu, rezervujte ju a potom sa vráťte späť najprv zistiť, či znížia cenu ešte ďalej.
Zaregistrujte sa s AAA
Náklady na členstvo v programe AAA sa v jednotlivých krajinách líšia, ale zvyčajne sú nižšie ako 80 dolárov za základný plán. Okrem cestnej asistencie pri problémoch s automobilmi vám karta AAA prináša ďalšie zľavy na cestovanie, vrátane 10 percent zľavy v mnohých hoteloch.
Spôsoby, ako ušetriť peniaze na jedlo
Využite raňajky hotela
Ak váš hotel ponúka plnú raňajky alebo dokonca len bagely, kávu a pomarančový džús ako súčasť vášho poplatku izba, jesť dosť, takže môžete mať ľahší alebo neskorší obed. Vezmite túto výhodu pri výbere hotela. Ak sú ceny približne rovnaké, ten s raňajkami vám môže ľahko ušetriť 10 až 20 dolárov.
Obed hlavné jedlo
Väčšina reštaurácií zaobchádza menej ako na večeru, aj keď je jedlo rovnaké. Takže, keď cestujete podnikaním, obedajte svoje hlavné jedlo dňa. Jesť neskoro a jesť dosť. Môžete sa dostať s občerstvením na večeru.
Použite online kupóny
Služba RetailMeNot.com uľahčuje vyhľadávanie reštauračných kupónov. Jednoducho zadajte názov a uvidíte, čo majú. Napríklad vyhľadávanie práve teraz prinieslo voľný chuť na chilli a 15 percent z účtu na Outback Steakhouse.
Ak chcete, aby to bolo lacné a jednoduché, pozrite sa na vaše hotelové okno pre reštauráciu v dochádzkové vzdialenosti a Google meno plus "kupón." Môžete ušetriť na jedlo a na plyn. Vytlačte kupóny pomocou hosťovského počítača v hotelovej hale alebo si nechajte svoj smartphone pre pokladníka skenovať, ak je táto možnosť ponúkaná.
Najskôr vyhľadať menu online
Ak budete platiť za obchodné jedlo s ostatnými, vyskúšajte si menu online pred výberom reštaurácie. Týmto spôsobom nájdete najcennejšie miesto, ktoré spĺňa vaše požiadavky. Väčšina reštaurácií má teraz plné ponuky zverejnené online s cenami.
Získajte jedlo pre obchod s potravinami
Ak chcete udržať tento rozpočet jedla naozaj nízky, nájdite obchod s potravinami v blízkosti vášho hotela. Kúpte si pripravené šaláty a prípravky na sendviče. Pre teplé jedlo prejdite do sekcie deli a pozrite sa, čo môžete vziať späť do hotelovej izby. Môžete stráviť menej ako 15 dolárov za deň na jedlo na služobných cestách, ak budete stolovať z obchodov s potravinami.
Spôsoby, ako ušetriť peniaze na daniach
Vezmite príspevok M & IE na diétu
Pokiaľ ide o stravovanie, ktoré sa spotrebovalo počas cestovania súvisiacej s podnikaním, IRS hovorí, že náklady môžete nahlásiť na základe skutočných nákladov alebo "štandardného príspevku na stravu". To sa určuje pomocou sadzieb zverejnených na webovej stránke GSA (General Services Administration). Zadajte miesto určenia a nájdite príspevok na "stravu a vedľajšie výdavky" (M & IE). Ak si myslíte, že budete míňať menej, použite príspevok ako odpočítanie.
Predstavte si napríklad, že ste v Denveru na päť dní v podnikaní. Vaša hotelová izba zahŕňa veľké raňajky a inak si môžete jesť v obchodoch so sendvičmi. Výsledkom je, že za jedlo strávite približne 20 dolárov za deň za celkový odpočet dane vo výške 50 USD počas vašej cesty (polovica výdavkov vo výške 100 USD). Denná sadzba M & IE pre Denver je však 66 USD, takže ju môžete použiť na zľavu vo výške 165 USD (polovica 330 USD). Ak je vaša federálna a štátna daňová sadzba 35 percent, ušetrili by ste asi 40 dolárov na daniach pomocou druhej metódy oproti prvej.
Použite štandardnú rýchlosť kilometrov pre ekonomické automobily
Ak používate auto na obchodné účely a spĺňate kritériá IRS na používanie štandardnej miery kilometrov, môže vám ušetriť značnú sumu z vašich daní v porovnaní s vykazovaním skutočných výdavkov. Často to platí, keď riadite úsporné vozidlo a nevypožičali ste si auto k nákupu, v takom prípade by bol úrok odpočítateľný. Štandardná sadzba pre rok 2015 je 57,5 centov za kilometer.
Ak si nie ste istí, ktorá metóda je lepšia, sledujte skutočné výdavky a míle používané na obchodné účely. Zistite, ktorá metóda vám poskytne najväčšiu zrážku. Ak je vaša zrážka za rok vyššia o 1500 dolárov pomocou štandardnej miery kilometrov a vaša kombinovaná federálna a štátna daňová sadzba je 35 percent, ušetríte 525 dolárov v daňovom režime.
Urobte to o podnikaní
Služba IRS jasne uvádza, že vaša cesta musí byť predovšetkým o podnikaní, aby odpočítala náklady na dopravu do cieľa. Môžete mať osobnú bočnú cestu (bez odpočtu týchto výdavkov). Ak je však výlet primárne osobný, dostať sa na miesto určenia nie je odpočítateľným nákladom, a to aj vtedy, keď vykonáte nejaké podnikanie. Takže neváhajte miešať obchod a potešenie, ale ušetriť peniaze na daniach, uistite sa, že dokumentujete, že hlavnou úlohou je obchodná časť.
Aké sú vaše obľúbené spôsoby, ako ušetriť peniaze na služobných cestách?
Cestovať fotografiu cez Shutterstock
Viac v: Rast malých podnikov 5 Komentáre ▼
