Vykonáva kľúčovú úlohu v úspešnej organizácii a každodennej prevádzke kancelárie, správny koordinátor dohliada na administratívne činnosti, spravuje informácie, komunikuje informácie v kancelárii a pravidelne využíva počítače a iné kancelárske zariadenia na vykonávanie týchto úloh. Očakáva sa, že administratívni koordinátori budú mať silnú iniciatívu, schopnosť rozhodovať a rozhodovať samostatne a poznať všetky predpisy a politiky každého oddelenia v rámci organizácie.
$config[code] not foundInformácie a komunikácia
Administratívni koordinátori vyhľadávajú, ukladajú a poskytujú informácie zamestnancom a klientom organizácie. Môže to zahŕňať plánovanie a plánovanie schôdzí a schôdzok, správu písomných a elektronických súborov, rokovania s predajcami a poskytovanie informácií zamestnancom a klientom prostredníctvom telefónu, pošty, webových stránok a e-mailu. Administratívni koordinátori tiež oznamujú informácie vykonávaním základného výskumu a príprave inštruktážnych publikácií o osobitných mesačných a ročných štatistických výkazoch.
Správa a operácie
Medzi úlohy správnych koordinátorov patrí aj pomoc pri administratívnych a iných kancelárskych operáciách. Môže to zahŕňať pomoc vedúcim organizáciám pri príprave organizačného alebo rezortného rozpočtu alebo pri sledovaní projektov, aby sa ubezpečil, že postupujú efektívne a ukončia sa v termíne. Administratívni koordinátori tiež pomáhajú pri príprave príručiek a iných publikácií o vylepšených riešeniach, metódach a postupoch po vykonaní výskumu a analýze správ a zistení.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPersonálny manažment
Ďalšou povinnosťou administratívnych koordinátorov je pomáhať manažérom a profesionálnym personálom s personálnymi záležitosťami, ako sú zamestnanosť a výhody, školenie a orientácia zamestnancov a administratíva platov. Administratívni koordinátori môžu tiež dohliadať na administratívnych pracovníkov a komunikovať organizačnú a personálnu politiku so zamestnancami.
Počítače a zariadenia
Administratívni koordinátori musia používať počítače a iné kancelárske zariadenia na vykonávanie svojich administratívnych povinností, ako aj na riadenie a poskytovanie informácií. Používajú počítače na vytváranie a správu tabuliek, písanie korešpondencie zamestnancom a klientom, na správu databáz a na pomoc nadriadeným pri tvorbe a editácii prezentácií, správ a ďalších dokumentov.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti získali v roku 2016 mediánovú ročnú mzdu vo výške 38 730 amerických dolárov podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25 percent zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných ako sekretárky a administratívni asistenti 3 990 400 osôb.
