Procedúry spoločnosti na spracovanie peňazí sú veľmi dôležité pre minimalizáciu krádeže, a to ako z lúpeže, tak aj pri internom odstraňovaní odpadu. Ukázalo sa, že zamestnanci sú poctiví tým, že inštalujú kamery na miestach na spracovanie peňazí. Zabezpečenie kvapky zaručuje, že v prípade ozbrojených lúpeží sú straty obmedzené na minimum. Tieto trezory sú zvyčajne na časovanom zámku a zamestnanci sa nemôžu otvoriť. Okrem všeobecných postupov a poklesov hotovosti je dôležité, aby manažment vykonával pravidelné audity.
$config[code] not foundVšeobecná manipulácia s hotovosťami
Veľké sumy peňazí sú istotou pre kriminálov, takže jednoducho umiestnite na okienku nálepku, ktorá hovorí, že kazety vo vašom obchode nikdy nemajú viac ako 50 dolárov, môžu slúžiť ako odstrašujúci prostriedok. Pokiaľ ide o zníženie nedostatkov v hotovosti v súvislosti s nesprávnym správaním zamestnancov alebo neúmyselnými chybami, zmena výdajných strojov zabraňuje krádežiam a zabezpečuje, aby zákazníci nikdy nedostávali príliš veľa alebo príliš málo. Niektoré obchody vzali automatizáciu nakladania s hotovosťou na novú úroveň s samostojenými obkladmi, najmä v obchodoch s potravinami. Na druhej strane je pravdepodobné, že v spracovaní peňazí nebudú žiadne chyby, s výnimkou nešťastnej tendencie takýchto strojov odmietnuť opotrebované alebo pokrčené účty. Zvyčajne bude automatizovaný súbor obkladov stále mať dozorca, aby sa zabezpečila hladká prevádzka.
Postupy pri pokladaní hotovosti
Väčšina maloobchodníkov využíva politiku, ktorá vyžaduje, aby pokladníci uložili menšie sumy peňazí do spoločného jednosmerného bezpečia pravidelne. Podobne ako poštová schránka je trezor navrhnutý tak, aby prijímal obálky, ale obálky sa nedajú vytiahnuť cez tento slot. Spoločnosti by tiež mali viesť záznamy o kvapkách, ktoré pokladniari robia buď samostatne, alebo priamo na hotovostných obálkach. Je dôležité, aby z verejného pohľadu zostali veľké sumy peňazí, a preto používajte bezpečné plátené tašky na prepravu hotovosti z batožiny do zabezpečenej miestnosti, kde je trezor obsiahnutý. Menšie obchody môžu držať kvapku bezpečne v blízkosti obložiek, len tak, pokiaľ ju zamestnanci nedajú otvoriť.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingObrnená doprava
Silné postupy auditu a likvidácie hotovosti nemajú zmysel, ak váš zálohový plán na konci dňa zahŕňa prechádzku do banky s vreckou plnou peňazí. Eliminujte osobné aj peňažné riziká investovaním do obrnených automobilov. Obrnené autá posielajú jasnú správu pre prípadných zlodejov, že vaša spoločnosť má silný plán a je pravdepodobne viac problémov, než je to potrebné.
