Basecamp je často na vrchole zoznamov, pokiaľ ide o webový nástroj na spoluprácu v oblasti projektov. Vždy som miloval svoju jednoduchosť a skutočnosť, že na to, aby sa veci pohybovali, je potrebná málo nulová výcvik v skutočnom softvéri. Zároveň som zistil, že sa často chybujú na strane zjednodušenia a existuje niekoľko funkcií, ktoré by som naozaj chcel mať v mojej súprave. Znamená to, že som sa nepokúšal zaujať komplexný nástroj ako MS Project.
$config[code] not foundNedávno som počul o WorkZone, ktorý by mal ponúknuť trochu väčšiu flexibilitu a myslel som si, že to skúsim. Ak chcete vystrihnúť správne na výstrahu spojlera, bol som ohromený. Zatiaľ čo učebná krivka je trochu strmšia ako Basecamp pre správcov, ďalšie funkcie stojí za to. Ešte lepšie, administrátori získajú schopnosť vypnúť funkcie, ktoré nechcú používať, pričom udržiavajú krivku učenia čo najkratšiu pre členov tímu.
Pracovná zóna: Základy
Rozhranie WorkZone je jednoduché pre každodenné použitie vašich členov tímu. Horné menu je bezúhonné a intuitívne pochopiteľné:
Administrátori strácajú trochu času v časti "Nastavenie", ale väčšina členov tímu bude robiť väčšinu svojej práce na karte "Project Tracker". Budú pristáť na tejto stránke hneď, ako sa prihlásia, a je to úžasne jednoduché na to pozrieť.
Vľavo hore vidia toto:
Ako môžete vidieť, môžu ľahko zmeniť názory, aby si prezreli zoznam úloh, na ktorých pracujú všetci, vidia ako graf Ganttov, pozrite si zoznam produktov alebo sa pozrite na akúkoľvek nedávnu aktivitu, ktorú tím vyvíjal.
Zoznam úloh sa stáva v centre pozornosti a je to celkom jasné, ako ukazuje tento obrázok:
Môžete ľahko zistiť, kto je zodpovedný za to, čo a kedy sú projekty a ich úlohy splatné. Stavový stĺpec vám oznámi, či niečo zaostalo.
Červené balóniky s poznámkami v stĺpci PROJEKT / TASK zobrazené vyššie vám oznámia, že existujú nové komentáre. Ak chcete zobraziť komentáre, stačí kliknúť na úlohu a otvoriť ich a zobraziť ich:
Toto rozhranie objasňuje, kedy sú v systéme nové pripomienky, a umožňuje jednoduché pridávanie pripomienok k úlohám, projektom a dokumentom vždy, keď to dáva zmysel. Používatelia dostanú e-mailové aktualizácie, keď pridávajú komentáre, aby sa zabezpečilo, že správy sa nedostanú.
Na takmer každom okne, ktoré môžete použiť na udržiavanie kontaktu, sa zobrazí aj modré tlačidlo "e-mail". Ak ho nastavíte ako administrátor, používatelia dostanú aj automatické e-mailové upozornenia o nadchádzajúcich úlohách a ďalších. (To za chvíľu príde).
Niektorí si môžu sťažovať, že toto rozhranie je trochu odlepené, ale v skutočnosti sa mi to páči. Odstraňuje neporiadok sociálnych sietí a zameriava sa na dve najdôležitejšie veci: kto hovorí a o čom hovorí.
Táto obrazovka tiež nasmeruje používateľov priamo na akékoľvek dokumenty, ktoré potrebujú, a informácie o projekte alebo úlohe.
Po dokončení úlohy je potrebné vrátiť sa do zoznamu úloh, kliknúť na pole v stĺpci Stav a označiť ho za úplné:
To, čo skutočne milujem, je to, ako jednoduché je rozhranie. Na výučbu vášho tímu, aby používal toto rozhranie, bude trvať len málo alebo žiaden tréning.
Druhou kľúčovou sekciou pre váš tím je karta "prehľady". Keby som mal jednu sťažnosť v WorkZone, bolo by to, že postranný panel vyzerá trochu viac ako zastrašovanie. Tieto prehľady vám poskytujú všetky rovnaké informácie, ktoré nájdete v zozname úloh, ale uľahčite prehľadávanie informácií, aby ste našli niečo konkrétne.
Táto oblasť prehľadov je jednou z funkcií, ktoré by mohli skutočne využiť niektoré ďalšie platformy, ale že zanedbávajú zo strachu, že nebudú mať problémy s rozhraním. Osobne si myslím, že stojí za to kompromis.
Najužitočnejšou funkciou je zoznam úloh, ktorý môžu používatelia tímu vidieť, čo majú pred nimi. Toto sú tie isté informácie, ktoré dostávajú zo zoznamu úloh, ale sú pre ne špecifické.
Ak ho povolíte, môžu ho použiť aj na zobrazenie toho, na čom pracujú ostatní členovia tímu.
Takéto správy sú práve tým, čo robia prácu WorkZone obzvlášť užitočnou, keď sa zaoberáte veľkým počtom ľudí a projektov, kde začína byť ťažké určiť, kto robí čo a kedy. A ak sa zaujímate o cenu, začína na 200 dolárov za mesiac.
Výhody tohto nástroja na riadenie projektov
Takže, vo veľkom obrázku vecí, prečo je WorkZone užitočná?
Celkovo by som povedal, že WorkZone je najvhodnejší pre podnikateľov a manažérov, ktorí chcú niečo relatívne jednoduché, ale ktorí hľadajú ešte niekoľko možností ako iné platformy spolupráce, ktoré si zlikvidovali svoje rozhrania. Napríklad:
- Závislosti úloh - WorkZone vám umožňuje naplánovať úlohy tak, že ak sa termíny nedosiahnu, následné úlohy sa posunú dopredu. To je jedna vec, ktorú Basecamp chýba vo svojom arzenáli.
- čiastkové úlohy - Zatiaľ čo manažment by nikdy nemal blázniť s čiastkovými úlohami, neschopnosť ich vytvoriť je pre mnohých z nás manažérskym nedostatkom. Existujú niektoré úlohy, ktoré jednoducho nemôžete správne naplánovať bez rozdelenia na menšie ciele.
- Zobrazenia v rámci viacerých projektov - Zoznam úloh môže byť jednoduchý, ale neobmedzuje váš pohľad na jeden projekt naraz. Softvér vybudovaný s jediným projektovým zameraním je naozaj užitočný iba pre začínajúce podniky a nie je vždy tou najlepšou voľbou pre podnikanie, dokonca aj pre malú firmu, ktorá má niekoľko projektov, ktoré budú pracovať naraz.
- Time-Tracking - Pracovná zóna umožňuje relatívne ľahké zistiť, kde sa používa čas, a kým, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom prideliť prostriedky. Nie je to náhrada aplikácie na sledovanie času, ako je Toggl, ale je pekné, aby sledovanie času bolo plne integrované s vaším softvérom na riadenie projektov.
Spájam to všetko, nemusím nevyhnutne robiť kontroverzné tvrdenie, že WorkZone je lepšie ako Basecamp - ale povedal by som, že je to lepšia voľba pre podnikateľov a manažérov, ktorí sa zaoberajú niečím pomerne zložitým, ale stále chcú jednoduché, spoločné rozhrania v nástroji na riadenie projektov.
6 Komentáre ▼
