Stanovenie cieľov a cieľov v technickom písaní

Obsah:

Anonim

Technickí spisovatelia vytvárajú technickú dokumentáciu pre spoločnosti v oblasti informačných technológií, architektúry, inžinierstva, medicíny a vedeckého výskumu. Niektorí technickí spisovatelia pracujú ako zamestnanci na plný úväzok pre spoločnosti s rozsiahlymi požiadavkami na dokumentáciu a iné sú samostatne zárobkovo činné, vytvárajú dokumentáciu pre klientov na ad hoc alebo zmluvnom základe. Pri stanovovaní cieľov a cieľov by technickí spisovatelia mali mať osobný aj obchodný pohľad.

$config[code] not found

Osobné ciele kariéry

Na pokrok vo svojej kariére by technickí spisovatelia mali stanoviť jasné ciele. Dôležitými cieľmi pre spisovateľov, ktorí pracujú v spoločnostiach, je pracovať na zložitejších projektoch alebo získať riadiace pozície, kde vedú alebo školia mladých zamestnancov, podľa Úradu štatistiky práce. Napríklad technický spisovateľ sa môže stať hlavným spisovateľom alebo vedúcim tímu na kompletnom dokumentačnom programe pre nový produkt. Technickí spisovatelia na voľnej nohe môžu stanoviť ciele rozvoja podnikania, ako je napríklad získanie dlhodobých zmlúv s výrobcami, ktoré vyžadujú pravidelnú aktualizáciu príručiek k produktom alebo návodov na obsluhu.

Ciele osobného rozvoja

Úzko prepojené na ciele kariéry sú ciele osobného rozvoja. Prostredníctvom zlepšenia svojich osobných a profesionálnych zručností a kvalifikácií môžu technickí spisovatelia rozvíjať svoju kariéru alebo získať väčšie zmluvy. Spisovatelia môžu stanoviť rozvojový cieľ, ako je získanie certifikácie prostredníctvom organizácie, akou je Spoločnosť pre technickú komunikáciu, ktorá ponúka on-line kurzy.

Ciele na zlepšenie písania

Ak chcete vytvoriť kvalitnú dokumentáciu, technickí spisovatelia by mali stanoviť ciele, ktoré zlepšia prehľadnosť, zrozumiteľnosť a presnosť ich práce podľa vydavateľa Pearson Prentice Hall. Zlepšením jasnosti môžu spisovatelia napríklad dosiahnuť cieľ, ktorým je ľahšie pochopiť ich dokumenty. Môžu pracovať na návodoch na používanie nového produktu. Jasné pokyny pomáhajú zákazníkom efektívne používať produkt a plniť obchodný cieľ výrobcu, ktorým je maximalizácia spokojnosti zákazníkov alebo zníženie množstva požiadaviek na podporu produktu. Písanie stručnejšie môže tiež pomôcť im dosiahnuť ciele produktivity, ako je vyplnenie dokumentov v kratších časových rámcoch.

Ciele projektu a míľniky

Technickí spisovatelia môžu tiež stanoviť ciele v rámci jednotlivých projektov. Ak chcete napredovať v projektoch efektívne, spisovatelia stanovujú ciele a časové rámce pre každú fázu. Dôležitým cieľom môže byť dokončenie prvého návrhu manuálu do šiestich týždňov alebo dokončenie kompletného súboru inštrukcií pre nový produktový rad do deviatich mesiacov.