Ako vášnivý používateľ a obhajca aplikácie QuickBooks Pro (verzia 2002) som vyskočil na príležitosť, keď ho požiadal Anita, aby do QuickBooks Premier Edition 2008 prechádzal krokmi. Na záznam, nie som žiadny človek a nie som účtovník. Moja kontrola prichádza priamo z hľadiska preťaženého podnikateľa, ktorý sa snaží minimalizovať čas a úlohy súvisiace so zodpovedným vedením účtovníctva (to, čo nazývam "červená práca"), čím uvoľníme čas na predaj a obchodovanie s podnikaním. To znamená, že sa k tomu dostaneme.
$config[code] not foundPrehľad QuickBooks Premier 2008
QuickBooks od spoločnosti Intuit sa vyvinul z účtovníctva zodpovedného účtovníctva, aby ste sa stali partnerom vo vašom podnikaní a poskytli vám riešenia nad rámec účtovníctva, ktoré vám pomôžu lepšie riadiť vašu firmu. Všetky účtovné základy sú tu, ako je úspora času na každodenné úlohy, ako je platenie účtov, sledovanie výdavkov, kontrola tlače, vytváranie odhadov a faktúr. Môžete vytvoriť viac než 100 prispôsobiteľných prehľadov podľa typu odvetvia, zostaviť podnikateľské plány a prognózy predaja a nákladov, sledovať náklady inventára a nastaviť sadzby fakturácie podľa typu zamestnanca a služby.
QuickBooks naozaj svieti týmito spôsobmi:
- Hlavná kniha a plánovanie pre jednotlivé odvetvia: QuickBooks ponúka hlavné knihy a plánovacie nástroje špecifické pre daný priemysel. Pri inštalácii aplikácie QuickBooks Premier Edition 2008 sa zobrazí výzva na výber jedného zo siedmich špecifických odvetví: Účtovníctvo, dodávatelia, výrobcovia, veľkoobchodníci a distribútori, neziskové organizácie, profesionálne servisné firmy a predajcovia. Táto funkcia šetrí čas pri nastavovaní kníh a zlepšuje presnosť, pretože mnohé spoločné ovládacie prvky a vstupné funkcie sú už prispôsobené vášmu odvetviu.
- Vylepšené nahlasovanie a informačný panel: Keď sa prihlásite, namiesto toho, aby ste sa stretli s komplexnou obrazovkou podobnou účtovníctvu, uvidíte jednoduchší ovládací panel založený na ikonách (pozri obrázok nižšie), ktorý vám umožňuje vybrať si činnosti, ktoré chcete vykonať, ako napríklad vytvárať odhady, vytvárať faktúry, prijaté a pod. Služba QuickBooks Premier tiež organizuje údaje podľa: Zákazníka, Predajcu, Zamestnanca, Správy. To vám umožní rýchlo zobraziť na jednej obrazovke všetky informácie a transakcie týkajúce sa konkrétneho zákazníka alebo dodávateľa.
Kliknutím zväčšíte obrázok
- Schopnosť vykonávať funkcie predaja, marketingu a kontaktov: Služba QuickBooks Premier 2008 umožňuje používateľom komunikovať so zákazníkmi, predajcami a zamestnancami bez toho, aby sa opustili hlavné knihy. Napríklad pri kontrole faktúr môžete prepnúť na tri samostatné odkazy na prístup: mapy trasy, pokyny pre jazdu a e-mail. Ak potrebujete sledovať faktúru so zákazníkom, môžete poslať e-mail priamo bez toho, aby ste opustili aplikáciu QuickBooks. Presné rovnaké funkcie sú k dispozícii pre zástupcov predajcov, ktorí volajú zákazníckych zákazníkov, kde máte prístup k mapám Google / trasám. Z kalendára programu Outlook môžete tiež zaznamenávať fakturované hodiny.
Pridané služby
Služba QuickBooks tiež ponúka voliteľné doplnkové produkty a služby. Pri dodatočných poplatkoch môže užívateľ služby QuickBooks využívať: mzdové služby, spracovanie kreditných kariet a ak prevezmete inventár, služby Merchant Services for Web Stores, ako aj fakturačné riešenia.
Poďme sa pozrieť na mzdy a uvidíte príklad toho, ako vám QuickBooks pomôže lepšie spravovať firmu. Mzdy uhryzáva majiteľa firmy spôsobom, ktorý zvyčajne zisťuje vlastník firmy. Zodpovednosť daňového systému mzdy je jemná a nie oblasť, s čím by ste sa niekedy pokúšali. Mnoho majiteľov malých podnikov, ktorí musia vykonať výplatu voliť, aby proces spravovali interne. Nie je to nezvyčajné, pretože súčasný zákon funguje na systéme "cti" a poskytuje majiteľovi podniku niekoľko dní na to, aby sa "vyrovnal" s federálnymi, štátnymi a miestnymi orgánmi o daňových povinnostiach. V tom spočíva rub … veľa firiem platia svojich zamestnancov, ale nepodarí sa im zaplatiť zodpovednosť za zaplatenie dane z miezd.
Vzhľadom na to, že Fed zavolá výstrely, nezodpovedá účtovaniu dane zo mzdy, čo má vplyv na majiteľa malého podniku finančným spôsobom (sankcie a úroky) podobne ako používanie úverového žraloka ako váš každodenný bankár. Využívanie služieb služby QuickBooks Payroll eliminuje pokušenie odložiť platenie dane zo mzdy vo vašej spoločnosti tým, že "zatknete" požadované daňové fondy súčasne s vkladmi na mzdách. QuickBooks následne postúpi výnosy z daní príslušnému daňovému orgánu, zaznamená všetky požadované štvrťročné a koncové výkazy a vypočítava všetky W-2.
Práca s účtovníkom
Bez ohľadu na to, koľko zdokonalených vylepšení QuickBooks sa vyvíja s každým novým vydaním, všetci majitelia malých podnikov musia mať účtovný pohľad na svoje knihy - aspoň raz za rok. Používatelia aplikácie QuickBooks Premier 2008 teraz môžu automaticky vytvoriť kópiu svojho účtovníka, zašifrovať a odovzdať na bezpečný server. Účtovník môže skontrolovať a revidovať historické firemné účtovné záznamy, zatiaľ čo používateľ naďalej vykonáva každodenné rezervácie. Kľúčovou črtou tohto procesu je "Vždy na audítorskej ceste". Táto funkcia uľahčuje účtovníkovi aj majiteľovi firmy sledovať a porovnávať predchádzajúce prevádzkové obdobia a pochopiť, čo sa zmenilo. Okrem toho táto funkcia rýchlo rieši chyby a podvodné transakcie.
zhrnutie
QuickBooks Premier 2008 urobil skvelú prácu v oblasti zvyšovania jednoduchosti a efektívnosti práce s vašimi knihami a riadením vášho podnikania. Chcel by som ísť tak ďaleko, aby som povedal, že softvér môže zaplatiť sám za to, že vám pomôže zbierať vaše pohľadávky rýchlejšie. Pre všetkých majiteľov podnikov, ktorí čítajú toto, ktorí majú pohľadávky, viete, o čom hovorím.
QuickBooks Premier nie je lacný - ale kvalita nikdy nie je lacná. Pri súčasnej cenovej cene 449,95 USD pre jedného používateľa som si istý, že niektorí z vás zvážia nižšiu cenu QuickBooks Pro alebo jednoduchý štart (existuje dokonca aj on-line nástroj, ktorý vám pomôže vybrať si verziu QuickBooks, ktorá je pre vás to pravé). Ale keď je vaša firma dosť veľká alebo rastie dosť rýchlo a myslíte si, že ste pripravení na "celý enchilada" - QuickBooks Premier automaticky importuje vaše účtovné údaje, čím eliminuje dvojitý vstup a všetky riziká spojené s týmto procesom.
Bol som vystavený a používal som štyri až päť rôznych balíčkov GL na všetkých úrovniach obchodnej veľkosti. Podľa môjho názoru ponúka Intuit veľmi dobrý produkt a QuickBooks Premier 2008 si zaslúži vašu vážnu pozornosť.
* * * * *
