Pozície tajomníka a pokladníka sú dôležité pre celkovú funkciu neziskovej organizácie. V závislosti od pravidiel pre organizácie 501c3 vo vašom štáte a rozpočtu organizácie môžu byť pozície samostatné alebo kombinované. Menšie neziskové organizácie sa môžu rozhodnúť spojiť pozície sekretára a pokladníka, aby znížili množstvo pracovnej sily potrebnej na úspešné riadenie organizácie.
$config[code] not foundFondy
Financovanie neziskovej organizácie pochádza z darov, grantov a fundraiserov. Aby sa udržalo postavenie neziskovej firmy, organizácia sa musí uistiť, že niekto je na mieste, ktorý sleduje všetky peniaze, ktoré prichádzajú, odkiaľ pochádza a kam ide. Pokladník účtuje všetky peniaze, ktoré Nadácia získala, a ubezpečuje sa, že ho pridelí správnemu účtu. Táto osoba je tiež zodpovedná za zaznamenávanie prijatia finančných prostriedkov a ich uloženie na bankový účet organizácie.
Prevádzkový rozpočet
Ďalšou povinnosťou pokladníka je pomôcť správnej rade určiť prevádzkový rozpočet neziskovej organizácie. Pokladník dohliada na príjem a zaplatenie účtov a môže pomôcť pri odhadovaní plánovaného príjmu pre neziskové organizácie. To pomáha správnej rade lepšie prideliť finančné prostriedky rôznym projektom a komunitným terénnym programom, ktoré nadácia podporuje, ako aj plán pre prevádzkové výdavky a udržiavať pohotovostný fond v prípade neočakávaného účtu alebo núdzovej situácie, ako je neočakávaná údržba budovy.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingkomunikácia
Sekretárka pre neziskové organizácie má na starosti komunikáciu pre organizáciu. Udržiava pravidelné pracovné hodiny, aby mohla pozdraviť svojich hostí, členov rady a darcov, odpovedala na telefón a vrátila správy. Tajomník tiež zastupuje organizáciu, navrhuje listy a ďalšiu korešpondenciu a spracováva všetky prichádzajúce pošty. Tajomník môže slúžiť v správnej rade pre neziskové organizácie a zúčastňovať sa všetkých zasadnutí rady. V tejto funkcii sekretár riadi komunikáciu medzi členmi správnej rady, pomáha predsedovi a v prípade potreby zasadá predsedovi na zasadnutí správnej rady.
hlásenie
Nezisková organizácia musí vypracovať mnoho rôznych správ pre darcov, predstavenstvo a vládu. Tajomník zostavuje a distribuuje všetky tieto správy a pravidelne ich pravidelne aktualizuje. Príklady týchto správ zahŕňajú výkazy výdavkov, rozdelenie finančných prostriedkov a analýzu nákladov pre fundraiserov a iné podujatia. Tajomník tiež pripravuje listy a darcovské správy, ktoré majú darcovia použiť na daňové odpočítateľné príspevky do nadácie.
