Výkonní administratívni asistenti podporujú profesionálov na vysokej úrovni, ako sú generálni riaditelia, vedúci finanční riaditelia, viceprezidenti a riaditelia. Spolu so základnými administratívnymi povinnosťami, ako sú plánovacie stretnutia a cestovné dohody, výkonný administratívny asistent môže tiež vykonávať výskum, pripravovať účtovné závierky a analyzovať správy. Výkonný administratívny asistent by mal mať možnosť strategicky premýšľať a ponúkať riešenia, a nie jednoducho vykonávať žiadosti.
$config[code] not foundpovinnosti
Výkonný administratívny asistent poskytuje základnú administratívnu podporu, ako napríklad prijímanie hovorov a telefonovanie, pozdrav návštevníkov, otvorenie a distribúciu korešpondencie, plánovanie stretnutí, podávanie a objednávanie kancelárskych potrieb. Úlohy na vyššej úrovni zahŕňajú účtovníctvo, písanie a distribúciu poznámok a vytváranie marketingových materiálov, ako sú prezentácie.
Výkonný administratívny asistent môže byť vyzvaný, aby plnil úlohy rovnocenné s nižšími riadiacimi povinnosťami. Medzi tieto úlohy patrí čítanie, analýza a písanie správ, uskutočňovanie prieskumov trhu, nákup alebo lízing kancelárskych zariadení a riadenie dodávok. Môže byť tiež zodpovedný za výcvik a dohľad nad administratívnymi pracovníkmi nižšej úrovne.
zručností
Multitasking a časový manažment sú kľúčové zručnosti pre výkonného administratívneho asistenta, pretože môže byť povolaná vykonávať niekoľko povinností v rovnakom časovom rámci. Výkonný administratívny asistent by mal mať administratívne skúsenosti a vedomosti o administratívnych postupoch, ako je napríklad riadenie ľudských zdrojov a koordinovanie zdrojov. Ďalšie zručnosti zahŕňajú zákaznícky servis, efektívne porozumenie a komunikáciu v čítaní a písaní a riešenie problémov.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingtechnológie
Počítačové zručnosti sú nevyhnutné pre výkonného administratívneho asistenta. Mal by byť spokojný s počítačovou platformou potrebnou pre danú úlohu. Ak má skúsenosti s počítačom, ale pozícia vyžaduje prácu na počítačoch Macintosh, musí zvážiť výcvik. Mal by mať širokú škálu znalostí aplikačného softvéru. Aplikácie používané výkonnými administratívnymi asistentmi zahŕňajú tabuľkový procesor, prezentáciu, spracovanie textu, e-mail, účtovníctvo a databázový softvér. Môže sa tiež vyžadovať, aby používal skener a vykonával základnú údržbu tlačiarní a kopírovacích strojov.
Vzdelávanie a skúsenosti
Výkonný administratívny asistent nie je postavenie na úrovni vstupu a zvyčajne sa vyžaduje určitá úroveň vzdelania a pracovných skúseností. Vyžaduje sa vysokoškolské vzdelanie a môže byť uprednostňovaná niektorá vysoká škola. Môžu byť žiaduce asociácie. Niektorí zamestnávatelia môžu uprednostňovať bakalársky titul. Zamestnávatelia môžu tiež uprednostňovať vzdelanie a predchádzajúce skúsenosti v priemysle spoločnosti.
