Popisy práce sú cennými nástrojmi pre zamestnávateľov aj zamestnancov. Dobre napísaný opis práce poskytuje podrobný prehľad o pozícii, ktorá môže pomôcť s prehliadkou pred vykonaním zamestnania, pohovorom, školením po výpožičke a pokračujúcim vývojom zamestnancov. Bez popisu práce, ktorý sa môže počas pohovoru zmieniť, môže manažér prijímania zamestnancov ťažko sa pokúsiť zistiť, či osoba má zručnosti a schopnosti potrebné na prevzatie tejto úlohy. Spoločnosti, ktoré nepoužívajú opisy pracovných miest, môžu po tom, čo sa zamestnanecké pracovné miesta zaplnia, dostať do nedorozumenia so zamestnancami, ak existuje rozdiel v špecifických aspektoch týchto úloh.
$config[code] not foundZručnosti, vzdelanie a kvalifikácie
Dobrý popis práce poskytuje prehľad zručností, vzdelania a úrovne vzdelania, ktoré sú potrebné pre danú pozíciu. Môže to zahŕňať odporúčanie o tom, koľko rokov sa preferujú skúsenosti a aký typ stupňa alebo certifikácie sa vyžaduje pre túto úlohu. Tieto informácie poskytujú potenciálnym žiadateľom informácie, ktoré potrebujú pred podaním žiadosti, a pomáha personálu zodpovednému za ľudské zdroje alebo manažérovi prijímania pracovníkov rýchlo zoradiť životopisy a ignorovať tie, ktoré nespĺňajú kritériá.
Osobná charakteristika
Pracovné opisy by mali vysvetľovať typy osobných a profesionálnych vlastností požadovaných pre danú pozíciu. Napríklad predškolská výučba by zahŕňala zručnosti ako trpezlivosť, zatiaľ čo popis pracovných pozícií pre zákazníkov by vyžadoval dobré ľudí a komunikačné zručnosti. Pracujúci zamestnanci, ktorí si prečítajú opis pracovnej pozície pred tým, ako sa uchádza o zamestnanie, môžu zistiť, či majú typ osobnosti potrebné pre túto úlohu.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPracovná náplň
Opis pracovného zaradenia zahŕňa zhrnutie zodpovednosti pozície. Patria sem nielen zrejmé zodpovednosti, ale aj požiadavky v zákulisí. Napríklad popis pracovného miesta pre reštaurátorského čašníka by zahŕňal základné povinnosti, ako sú pozdravy, odovzdávanie špecialít, prijímanie objednávok a dodávanie potravín. Mohlo by to zahŕňať aj dodatočné povinnosti týkajúce sa zariadenia, ako napr. Úlohy súvisiace s upratovaním a dodatočným zásobovaním. Zahrnutie tohto do popisu práce zaručuje, že zamestnanci nebudú prekvapení, akonáhle budú prijatí do zamestnania.
Veliteľstvo reťazca
Podrobné popisy úloh opisujú vnútorný reťazec povelu, ktorý súvisí s jednotlivými pozíciami. Načrtáva, kto zamestnanec hlási a kto dohliada. V niektorých prípadoch môže opis podrobne opísať parametre autonómie pozície a rozhodovací proces. Tieto informácie pomáhajú žiadateľovi o zamestnanie získať predstavu o zodpovednosti vedúceho zamestnanca v tejto úlohe a pomôžu objasniť reťazec velenia, ak vzniknú problémy.