Technickí administratívni asistenti pôsobia ako ostatní sekretariát a sú zodpovední za poskytovanie administratívnej podpory organizácii informačných technológií (IT). V niektorých prípadoch môžu technickí administratívni asistenti priamo podávať správy výkonnému riaditeľovi v oblasti informačných technológií, akým je napr. Vedúci informačný pracovník (CIO). Vykonávajú sekretárske povinnosti vrátane spravovania kalendárov, plánovania stretnutí, prehliadok a zaobchádzania s kancelárskymi komunikáciami, pozdravovania a riadenia návštevníkov a iných administratívnych postupov podľa potreby.
$config[code] not foundTechnológia umožnila pracovné prostredie
Nové a vznikajúce technológie vyvinuli úlohu administratívneho asistenta. Na najlepšiu podporu administratívnych potrieb technologickej organizácie sú technickí administratívni asistenti odborníkmi v oblasti používania kancelárskych aplikácií. Spoliehajú sa na automatizované, integrované počítačové riešenia na správu a šírenie informácií, plánovanie a plánovanie stretnutí a udržiavanie administratívnych záznamov. Technickí tajomníci môžu niekedy vykonávať výskum v oblasti IT projektov a sú schopní využívať technologické prostriedky na splnenie týchto povinností.
Administratívne kompetencie
Technickí asistenti majú vynikajúce interpersonálne zručnosti. Majú pohodlné vzájomné pôsobenie na viacerých úrovniach organizácie a spolupracujú s inými oddeleniami, personálom a externými podnikateľskými subjektmi. Asistenti IT slúžia ako primárne administratívne kontaktné miesta a sú schopné poskytovať komplexné informácie v hmatateľných obchodných podmienkach.
Technickí tajomníci sú dobre organizovaní a orientovaní na detail; využívajú tieto schopnosti na efektívne riadenie svojho času, ako aj dynamické plány IT manažérov, ktorých podporujú. Technickí tajomníci demonštrujú pokročilú znalosť aplikácií osobného počítača, ktoré zvyčajne zahŕňajú Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher a VISIO.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPovinnosti a zodpovednosti
Medzi povinnosti technických administratívnych asistentov patrí poskytovanie administratívnej podpory pre pracovníkov v oblasti informačných technológií, korešpondencia, koordináciu harmonogramu a cestovné úpravy a potvrdenie menovania. Niekedy a pod vedením IT odborníka vykonávajú technickí sekretariári technický výskum a analýzu. Tiež zhromažďujú, upravujú, upravujú, formujú a distribuujú dokumentáciu potrebnú pre zamestnancov, ako sú napríklad technické používateľské príručky, informácie o politike a ďalšie relevantné údaje.
Skúsenosti a skúsenosti
Zamestnávatelia spravidla vyžadujú technických administratívnych asistentov, aby získali titul spolupracovníka, okrem jedného až troch rokov pracovných skúseností v administratíve a jedného roka praktických skúseností s počítačom. Ďalšie skúsenosti s administráciou kancelárie sú často prijateľné namiesto formálneho titulu.
plat
Stredná očakávaná mzda pre technického administratívneho asistenta v Spojených štátoch predstavuje od roku 2010 sumu 35 733 USD. Podľa Salary.com môžu faktory ako veľkosť zamestnávateľa, priemysel, poverenie a roky skúseností výrazne ovplyvniť plat technického sekretára. Všeobecne platí, že platový rozsah typického administratívneho asistenta v Spojených štátoch je 31 539 až 40 275 dolárov.
