"Urobte, ako hovorím, nie ako ja" je bežná poľa, ktorá sa stala synonymom pokrytectva. To ide ruka v ruke s myšlienkou, že človek môže požadovať viac iných, ako sú ochotní robiť sami.
Pre majiteľa firmy, výkonného riaditeľa alebo šéfa môže byť málo vecí tak deštruktívne pre morálku spoločnosti alebo rešpekt, ktorý majú zamestnanci na manažment ako pokrytectvo.
Jedna kľúčová oblasť, v ktorej môže dôjsť k veľkému poplatku, je v oblasti sledovania času. Často považovaná za oblasť zamestnanca, sledovanie času je rovnako cenné, ak nie viac, pre majiteľa alebo výkonného manažéra.
$config[code] not foundPrečo?
Tu je niekoľko dôvodov.
Vedúci podľa príkladu
Najzreteľnejším dôvodom pre majiteľa alebo výkonného manažéra, aby sledovali ich čas, je zvyšovanie motivácie, ktorú poskytuje zvyšnej spoločnosti. To je obzvlášť dôležité s témou, ktorá sa často stretáva s rovnakou odolnosťou ako sledovanie času.
"Sledovanie času je predmetom, ktorý spôsobuje, že sa oko manažérov dostane do očí mnohých manažérov," hovorí Kelly Totten, účtovný konzultant a virtuálny finančný riaditeľ spoločnosti Creative Services. "Obavy sú pochopiteľné. Väčšina z nás zažila negatívne dôsledky, ktoré sa vyskytujú pri používaní zlých postupov sledovania času. "
Ak majiteľ alebo výkonný riaditeľ spoločnosti nastaví vedenie v sledovaní svojho času, môže to byť silný motivátor, ktorý pomáha zamestnancom urobiť to isté a prekonať negatívne stigmy sledovanie času môže niekedy mať.
Insight Dáva vám a vašim zamestnancom
Jednou z najväčších výhod sledovania času je vhľad, ktorý vám prináša do zdravia a ziskovosti vašej spoločnosti. Časové sledovanie vám pomáha vidieť presne tam, kde sa vynakladajú prostriedky.
Vynakladajú sa na projekty, ktoré vytvárajú značné príjmy alebo sú zbytočne plytvané projektmi, ktoré predstavujú malé percento ziskov spoločnosti? Je problémový klient, ktorý viaže značnú časť času vašich zamestnancov? Znamená to, že tento problémový klient predstavuje väčšinu príjmov vašej spoločnosti, takže by bolo prospešné venovať im viac zdrojov? Alebo je tento zákazník malý pokles v kbelíku? Sú vaši zamestnanci čo najefektívnejšie alebo sú zablokovaní starými zariadeniami, politikami alebo inými prekážkami?
Správne sledovanie času vám môže pomôcť odpovedať na vyššie uvedené otázky a ďalšie. Prínos, ktorý poskytuje, sa skomplikuje, ak môžete pomôcť tréningu celej spoločnosti prijať rovnaký prístup k "veľkému obrazu". Príliš veľa firiem vytvára kultúru robotníkov, ktorí požadujú len trochu viac ako slepú poslušnosť od zamestnancov. Tým, že pomáhate svojim zamestnancom vidieť veľký obraz a ako sa hodí sledovanie času, môžete vytvoriť kultúru, v ktorej spolupracujú všetci v spoločnosti a hľadajú spôsoby, ako môžu zvýšiť produktivitu z ich pracovných miestností.
Zdokonaľovanie
Akákoľvek diskusia o sledovaní času by bola nepríjemná, ak by sa tiež nezmienil o výhodách pre vás osobne, jednotlivcovi, ktorý sedí na vrchole. Možno, že najväčším prínosom je náhľad, ktorý získate v tom, ako sa používa váš čas a možné zlepšenia, ktoré by ste mohli urobiť.
"Väčšina majiteľov obvykle pracuje 2500 alebo viac hodín ročne," hovorí Travis Snider, vedúci inštruktora Small Business Accelerator Lead Instructor a Business Coach na Everett Community College. "Ak sa menej dôležité úlohy môžu znížiť o 30 percent, 700 hodín ročne môže byť k dispozícii na iné účely. Čo by ste mohli urobiť s ďalšími 700 hodinami za rok v hodnote 200 USD alebo viac za hodinu? "
Bez toho, aby ste presne sledovali čas, nemusíte mať žiadny spôsob, ako presne vedieť, ako sa strácajú čas, a koľko sa stráca. Vďaka správnemu sledovaniu môže byť vaša každodenná rutina efektívnejšia, menej stresujúca a oveľa produktívnejšia.
Rovnako ako čokoľvek, úspech presného sledovania času na celom podniku závisí vo veľkej miere na príklade, ktorý si vy, majiteľ alebo výkonný riaditeľ, nastaví. Vytvorením časového sledovania ako niečoho rovnako dôležité pre manažment aj zamestnancov, môžete pomôcť vašej spoločnosti dosiahnuť vyššiu ziskovosť, pomôcť svojim zamestnancom osobne investovať do spoločnosti a pomôcť si byť ešte produktívnejší.
Chronometer Fotografie cez Shutterstock
5 Komentáre ▼
