Takže ste rozširovali svoju malú firmu, zamestnali ste niekoľko ľudí a prinášali mienku príjmov.
Musíte uviesť mzdový systém na miesto, či už máte jedného zamestnanca alebo 50. Údajne americký Úrad pre sčítanie ľudu uvádza, že približne tri štvrtiny všetkých obchodných firiem v USA nemajú žiadne mzdy. A väčšina z nich sú majitelia malých podnikov ako vy.
Ako umiestniť svoj mzdový systém dohromady zahŕňa viac ako mzdy, ktoré zaplatíte svojim prvým zamestnancom. Dobrý mzdový systém vás ochráni pred hnevom IRS a tiež vám ušetrí čas a peniaze. Môže to byť však výzvou.
$config[code] not foundKevin Busch z CFOToday hovorí o trendoch v oblasti malých podnikov: "Nové predpisy každoročne omylom pre majiteľov malých podnikov včas predkladajú správne správy. Je to dobrý nápad mať daňovú profesionálnu pomoc s týmito dôležitými podaním. "
Uistite sa, že odporúčania úradu USA pre cenzúru považujete za pravidlo, ktoré nie je pravda evanjelia. Napríklad predsedníctvo radí malým podnikom, aby obmedzili mzdové náklady na 15 až 30 percent hrubého príjmu (výnosy z príjmov mínus náklady na tovar).
Pravdou je, že mzdy sa výrazne líšia v závislosti od typu vášho podnikania.
"Maloobchodné a výrobné výplaty môžu dosiahnuť približne 30 percent, ale mzdy pre mnohé odvetvia služieb môžu dosiahnuť 50 percent alebo viac," hovorí Busch. "Kľúčom je potreba pochopiť, ako spravovať mzdy s cieľom zvýšiť ziskovosť."
Tu sú výplatné listy, ktoré si musíte pamätať počas prvej ročnej mzdy.
1. Nahrajte novú správu o prenájme na čas
Každý malý podnik, ktorý zadržiava daň z príjmov, daň zo sociálneho zabezpečenia alebo daň z Medicare z výplaty svojich zamestnancov alebo zaplatí časť svojich daní zo sociálneho zabezpečenia alebo Medicare, musí podať Formulár 941 Štvrťročný federálny daňový výkaz zamestnávateľa.
"Uistite sa, že robíte požadované vklady za rok," hovorí Busch. "Musíte mať včas zaslané všetky nové správy o prenájme so všetkými vládnymi agentúrami."
Alebo iný.
2. Uistite sa, že W-2 sú správne
Priložte formulár W-2 pre každého zamestnanca alebo nezávislého dodávateľa (vrátane toho synovca alebo iného príbuzného, ktorý ste si najali), ak vaša malá firma vypláca ročnú sumu vo výške 600 alebo viac dolárov (mínus zrážka za príjem, sociálne zabezpečenie alebo dane z Medicare).
3. Nepodceňujte nič, najmä formulár W-3
Daňový formulár W-3 je zasielaný do správy sociálneho zabezpečenia. Zobrazuje celkové príjmy, mzdy Medicare a sociálne zabezpečenie a zrážky pre všetkých zamestnancov vo vašom mene za daný rok.
Administratíva sociálneho zabezpečenia vás vyžaduje, aby ste im ich poslali do konca februára.
"W-3 je pre majiteľov malých podnikov často mätúci," poznamenáva Busch. "To môže vyžadovať, aby ste si najali audítora, aby sa o to postaral."
4. Inštruujte svojich zamestnancov, aby aktualizovali W-4
Zamestnanci vyplnia formulár W-4, aby ste vedeli, koľko federálnej dane zadržíte z ich výplaty.
"Splnenie miezd môže byť ako riešenie Hydra, ktorá je deväťčlenným monštrom gréckeho mýtu," poznamenáva Busch. "Uistite sa, že máte aktuálne W-4 od všetkých svojich zamestnancov, vrátane tých, ktorí odišli počas bežného roka."
5. Každý zamestnanec musí byť oprávnený pracovať v USA
Federálny zákon vyžaduje, aby ste mali k dispozícii každú osobu, ktorú ste najali v Spojených štátoch, formulár I-9, overovanie oprávnenosti zamestnania. Je to tak, aby ste mohli potvrdiť totožnosť každého zamestnanca a tiež overiť, či sú oprávnení pracovať v tejto krajine.
"Posledná vec, ktorú chcete, je, aby federálna agentúra identifikovala pracovníka, ktorý je v krajine nelegálne," hovorí Busch.
Mzdové stúpať fotografie cez Shutterstock
1
