V prvých dňoch mojej spoločnosti som urobil všetko sám. Hovoril som so zákazníkmi. Spolupracoval som s investormi. a písal obchodné plány. Zároveň som vyčistil svoju kanceláriu a šiel na dlhé vzdialenosti, aby som niekde doručil právne dokumenty. Strávil som veľa času na tých úlohách, ktoré neboli strategické alebo niečo, čo prispelo k mojim zákazníkom. Robil som všetko, pretože som nemal nič lepšieho. Ak som najal niekoho iného, zaplatil by som im a musel by som sedieť nečinný!
$config[code] not foundAko sa rozrastá malá firma, a keďže miera, v akej sa vykonáva úloha, sa zvyšuje, musíte nájsť spôsob, ako dostať čas na zamerať sa na väčší obraz. Ak tak neurobíte, dostanete sa do neho v nespočetných rutinných aktivitách a nemôžete pokročiť v strategických oblastiach vášho podnikania. Musíte si dať čas, aby ste riadili vaše podnikanie správnym smerom. A môžete to urobiť delegovaním práce iným, outsourcingom a niekedy je to tak jednoduché ako požiadať inú stranu, aby navštívila Vašu kanceláriu namiesto toho, aby ste ju navštívili!
Moje uvedenie do prevádzky postupne rastie. A niektoré pravidlá, ktoré som sa naučila v prvých dňoch, sú už zastarané. Hoci som zachránil vzácne doláre v prvých dňoch robiť všetky rutinné práce, znova a znova som sa pýtal sám sebe: "Prečo to robím? Ako môžem mať z toho zákazník prospech? Nemal by som pracovať na niečom, čo zvyšuje hodnotu pre svojho zákazníka? "
Takže teraz robím to, čo je strategické a zadávať mnohé aktivity, ako je kódovanie mojich webových stránok, marketingová práca s materiálom, účtovníctvo, grafický dizajn atď. V oblastiach, ktoré realizujem, som rád, že robím, pretože to viedlo k veľkému pokroku. V neskoršom pohľade sa rozhodnutie o externom postúpení mojej práce ostatným výrazne vyplatilo nasledujúcimi spôsobmi:
1. Kde som nebol mojou hlavnou kompetenciou, šiel som na kompetenciu druhého a urobil som úžasný pokrok.
2. Keď bol projekt (napríklad vývoj produktu) skončený, mal som schopnosť znížiť aktivitu znižovaním "rýchlosti horenia" bez toho, aby som musel strieľať zamestnancov (ak ich som najal).
3. Bol som schopný ušetriť čas a mohol by sa sústrediť na strategické aspekty podnikania.
Musím však povedať, že stále existujú oblasti, kde si myslím, že by som mohol získať outsourcing na osobu, ktorá je kompetentnejšia.
Outsourcing má svoje obmedzenia. To, čo by ste mali outsourcovať, závisí od toho, či to druhá strana dokáže lepšie (a či je potrebné "urobiť to lepšie"); či sa váš čas alternatívne a lepšie využíva; či delegovanie na zamestnanca na plný úväzok (ale nie outsourcing) je lepším nápadom pre túto úlohu.
Tu je niekoľko zdrojov o delegovaní a outsourcingu, ktoré by vás mohli zaujímať:
- Pracovný týždeň 4 hodiny
- Tipy pre outsourcing potrieb malých firiem
- Výhody outsourcingu pre malé firmy
Vráťte sa k väčšiemu obrázku: Ak chcete, aby vaše podnikanie rástlo, nemali by ste sa stať prekážkou. Musíte sa naučiť delegovať a zadávať.
* * * * *
