Podľa správy Bureau of Labor Statistics (BLS) z mája 2008, "Handbook of Ocupational Outlook Handbook, 2010-11 Edition", tajomníci a administratívni asistenti tvoria najväčšiu okupáciu v Spojených štátoch. Takmer každá spoločnosť zamestnáva administratívne a výkonné asistentky na riadenie denných aktivít, ktoré riadia podniky, vládne agentúry, univerzity a neziskové organizácie. Vedúci asistenti zastávajú pokročilé administratívne pozície a obvykle podporujú špičkových manažérov vo veľkých spoločnostiach.
$config[code] not foundfunkcie
Popri vykonávaní základných administratívnych povinností, ako je napríklad prijímanie hovorov, premietanie a smerovanie telefonických hovorov, sú výkonní riadiaci asistenti poverení poskytovať sekretárske služby vedúcim pracovníkom, ako sú prezidenti a generálni riaditelia. Sú zodpovedné za plánovanie cestovania a stretnutí, zaznamenávanie a podávanie obchodnej dokumentácie a prípravu agend a poznámok. Môžu však tiež vykonávať dohľad nad inými výkonnými asistentmi a školiť administratívnych pracovníkov v oblasti kancelárskych zariadení, elektronických databáz a iných interných systémov. Ďalšie povinnosti pridelené výkonným riadiacim asistentom zahŕňajú vytváranie a korektúru poznámok, vytváranie grafov, grafov a tabuliek pre správy a správu prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.
vzdelanie
Kandidáti by mali mať aspoň stredoškolský diplom a 5 až 7 rokov skúseností ako výkonný asistent. Niektorí zamestnávatelia však uprednostňujú kandidátov s vysokoškolským diplomom, keďže roly riadiacich asistentov obvykle podporujú najvyššie vedúce pozície. Hoci je výcvik na pracovisku bežný, ďalšie vzdelávanie je neoddeliteľnou súčasťou výkonných asistentov, ktorí chcú obnoviť a posilniť svoje počítačové a kancelárske zručnosti. Online kurzy sú k dispozícii pre profesionálov, ktorí sa chcú naučiť nové skenovanie, softvérové aplikácie a technológie úložiska dát. Výkonní asistenti môžu získať aj certifikáciu ako certifikovaný profesionálny sekretár alebo certifikovaný administratívny odborník prostredníctvom Medzinárodnej asociácie administrátorov (pozri zdroje).
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingzručností
Vedúci asistenti by mali mať silné písacie, písomné a ústne komunikačné schopnosti. Vyžaduje sa vynikajúci zákaznícky servis a interpersonálne zručnosti, pretože vedúci výkonní asistenti sa zaoberajú viacerými osobnosťami a úrovňami v organizácii aj mimo nej. Zamestnávatelia hľadajú kandidátov s poisou, profesionalitou a pozitívnym postojom. Senior executive asistent musí tiež mať skúsenosti s počítačovými aplikáciami, ako sú Microsoft Word, Excel a PowerPoint, internetový výskum a riadenie projektov.
plat
Podľa BLS bola priemerná stredná mzda výkonných tajomníkov a administratívnych asistentov k máju 2008 vo výške 40 030 USD. Výnosy sa však líšia v závislosti od zamestnávateľa a priemyslu. Napríklad BLS uvádza, že výkonní tajomníci zamestnaní mestskými vládnymi agentúrami získali priemernú ročnú mzdu vo výške 41 880 USD. PayScale hlási, že výkonné pozície výkonných asistentov v Spojených štátoch dosiahli v máji 2010 priemerný plat od 46.174 USD do 64.868 USD.
potenciál
BLS predpokladá, že rola sekretárky a administratívneho asistenta sa v priebehu rokov 2008 a 2018 zvýšia o 11 percent v dôsledku hospodárskeho rastu a zamestnancov opúšťajúcich tento sektor. Rozšírenie odvetví, ako je stavebníctvo, vzdelávanie, sociálne služby, technológie a veda, bude mať najviac pracovných príležitostí pre administratívnych asistentov. Okrem toho pracovníci so silnými počítačovými a komunikačnými schopnosťami, ako aj rozsiahle skúsenosti v sekretariáte budú mať najlepšie pracovné vyhliadky do roku 2018.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti získali v roku 2016 mediánovú ročnú mzdu vo výške 38 730 amerických dolárov podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25 percent zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných ako sekretárky a administratívni asistenti 3 990 400 osôb.
