Ako malý podnikateľský profesionál, aký máte záujem so sledovaním času zamestnanca? No, pozrite sa na to takto: je rentabilita dôležitá? Je dôležité zostať na dosah s rozpočtom a projektmi? Áno? Potom by ste mali absolútne sledovať čas.
V prvej časti tejto série ("Ako môže malá firma profitovať z sledovania času") sme sa pozreli na vytvorenie zoznamu požiadaviek, aby ste si mohli kúpiť softvér na sledovanie času s dôverou a pochopili proces zavádzania softvéru. V tomto druhom článku sa budeme zaoberať otázkami, ktoré vás požiadajú, aby sme sa uistili, že demo je rock-solidné, a výhody softvéru-as-a-service verzus inštalovaný softvér.
Najčastejšia chyba pri zakúpení časového rozvrhu softvéru: Nechcem padnúť za klamlivú demo
Máte právo požadovať, aby každý predajca absolútne, úplne dokázal za tieň pochybností že ich riešenie vyrieši konkrétny obchodný problém vašej spoločnosti. Zaslúžite si podrobnú ukážku, ktorá používa zoznam vašich zamestnancov, zoznam zákazníkov, zoznam projektov, logo vašej spoločnosti, farebnú schému a zobrazuje vám prehľady o vašich údajoch, ktoré vám ukážu, že váš obchodný problém je vyriešený. Ak predajca nemôže urobiť 100% istoty, že riešenie bude fungovať pre vaše špecifické obchodné potreby, potom odíďte. Konzervované dema sú určené na klamanie.
Otázky na opýtajte sa dodávateľov:
- Môžete mi absolútne dokázať, že vyriešite svoj obchodný problém pomocou svojich zamestnancov, oddelení, projektov atď. A potom mi ukážte správy, ktoré potrebujem vidieť?
- Môžete poskytnúť referencie klientov, ktorí úspešne integrovali váš produkt so svojím účtovným systémom, systémom riadenia projektov a mojim poskytovateľom mzdových služieb?
Ak predávajúci môže rýchlo nakonfigurovať softvér počas demonštrácie pre vás a ukázať vám, že skutočne vyhovuje vašim potrebám, pravdepodobne to urobí rýchlo po inštalácii vo vašej spoločnosti.
Flexibilita systému SaaS umožňuje skoré zavádzanie, ochranu servera a jednoduchšiu aktualizáciu
Ak je softvér 100 percent Web-based (a to by malo byť, aby sa zabránilo zastaralé technológie a problémy s inštaláciou), môžete ho spustiť z ľubovoľného počítača na zemi. Softvérové spoločnosti môžu dodávať technológiu prostredníctvom dvoch rôznych modelov: nainštalovaných vo vašej lokalite alebo prenajaté a prevádzkované na stránkach dodávateľa. Druhý prístup sa nazýva softvér ako služba (SaaS). Nie je žiadny dôvod, aby poskytovateľ nemal možnosť ponúknuť obe možnosti.
SaaS umožňuje skoré zavedenie, ochranu servera a jednoduchšie upgrady. Pri skoršom rozširovaní predajca vám umožní dočasne používať webovú stránku SaaS, zatiaľ čo váš IT obchod nasadí stroj zakúpený pre miestnu inštaláciu. Ochrana servera je proces odosielania zálohy dodávateľovi v prípade zlyhania lokálnej inštalácie. Preto môže predajca okamžite spustiť systém na svojom webe. Služba SaaS umožňuje jednoduchšie upgrady, pretože počas procesu inovácie ste dostali testovací web, ktorý nevyžaduje žiadne nákupy hardvéru z vašej strany.
Otázky na opýtajte sa dodávateľov:
- Aký záložný generátor máte v prípade výpadku napájania na vašom webe SaaS?
- Kde je hosťovaný?
- Koľko pripojení k internetu má váš web SaaS?
- Koľko stojí ochrana servera?
- Môžem sa na vašich serveroch SaaS rozšíriť a neskôr preniesť údaje na svoje vlastné servery?
- Kde sú uložené záložné pásky SaaS?
- Aké druhy bezpečnostných a protipožiarnych funkcií existujú v hostiteľskej lokalite?
Pozrite sa mimo oddelenie ľudských zdrojov
Keď manažéri mzdovej spoločnosti implementujú systém času a dochádzky, aby automatizovali mzdové účtovníctvo, často im chýba možnosť uľahčiť vyššiu ziskovosť v celej spoločnosti. Títo pracovníci sú, samozrejme, odborníci na mzdy. Zvyčajne nie sú odborníkmi v oblasti projektového účtovníctva alebo automatizácie fakturácie.
Časové údaje, ktoré zhromažďujú, ak sa zhromažďujú primerane, môžu byť tiež použité na automatizáciu projektového riadenia, projektových nákladov, sledovania projektov a zlepšenia odhadov projektov. Údaje sa okrem toho môžu použiť na automatizáciu internej, externej a reverznej fakturácie.
Zamyslite sa späť na požiadavky, ktoré zhromažďujú časť procesu výberu softvérového časového rozvrhu. Prineste do vedúcich výskumu a vývoja, marketingových ľudí a ľudí s A / P. Mať celý výberový tím. Áno, môže to byť ťažšie, ale to prinesie ziskovosť, ktorú ste nevedeli, že máte k dispozícii.
Podľa pokynov uvedených v tomto článku si môžete byť istí, že softvér časového rozvrhu prinesie obrovské zvýšenie ziskovosti vo vašej spoločnosti tým, že automatizuje mzdové účtovníctvo, fakturáciu a predovšetkým účtovanie nákladov na projekty.
Sledovanie fotografií pomocou shutterstock
12 Komentáre ▼
