Vaša profesionálna povesť by mohla veľmi závisieť od toho, ako efektívne sú vaše komunikačné zručnosti, a najmä vaše písomné komunikačné schopnosti. Získanie dobrého mena za správne používanie etikety vo všetkých obchodných záležitostiach môže len vylepšiť vašu kariéru a umožniť vám poveriť rešpektom pre niekoho, kto jasne premýšľa a píše.
Cover Letters
Pokiaľ nie je v úlohe špeciálne uvedené "Žiadne sprievodné listy", správnou etiketou pre žiadosti o prácu je vždy to, aby ste ju poslali manažérovi náboru alebo náboru. Ukážte profesionálnu zdvorilosť, že ste sa predstavili namiesto toho, aby ste jednoducho poslali svoj životopis alebo posielali obálku obsahujúcu váš životopis bez toho, aby ste uviedli, kto ste a práca, na ktorú sa uchádzate. Použite meno a titul adresáta; nezašlite list "Koho sa to týka." Zvláštny krok na zavolanie ľudských zdrojov pre meno manažéra pre rekrutéra alebo pre manažéra nájmu stojí za to.
$config[code] not foundProfesionálne referencie
Bez ohľadu na to, či napíšete profesionálny odkaz na odporúčanie priateľa alebo kolegu na prácu alebo na požiadanie o vlastný odkaz na napísanie listu vo svojom mene, určité pravidlá etikety určujú, čo sa má uviesť v liste alebo ako požiadať o list. Ak píšete list, ktorý odporúča niekoho na prácu, zamerať sa na jeho odborné schopnosti a kvalifikáciu a zostať ďaleko od poznámok o osobných charakteristikách osoby. Keď požiadate o odporúčacie listy, povedzte svoj odkaz na prácu, ktorú chcete, a vysvetlite, ako by jeho komentáre mohli pomôcť vám postaviť sa ako silný kandidát. Tiež vždy požiadajte o povolenie používať meno niekoho ako profesionálny odkaz, bez ohľadu na to, či požiadate o odporúčací list.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingInterofické memorandum
Všeobecne platí, že "poznámka k súboru" je zhrnutie okolností, ktoré sa týkajú oddelenia, spoločnosti alebo dokonca jednotlivého zamestnanca. Správna etiketa vyžaduje, aby ste udržali tých, ktorí potrebujú vedieť dobre informovaný, a preto by ste im mali poskytnúť kópiu namiesto toho, aby ste očakávali, že budú vyhľadávať súbor a prečítať si ho. Keď píšete poznámku obsahujúcu citlivé alebo dôverné informácie, označte ju ako takú a uistite sa, že nepodporujete kópie zamestnancom bez toho, aby ste to potrebovali vedeli.
E-mailová etiketa
Technológia umožňuje okamžitú a pohodlnú komunikáciu, prenos súborov a interakciu prostredníctvom písomných alebo vizuálnych prostriedkov. Keďže e-mail je tak jednoduchý spôsob komunikácie, môžete odoslať rýchle poznámky, ktoré by čitatelia mohli nesprávne interpretovať. Takže zvážte, čo píšete a či e-mail je najlepší spôsob, ako poslať svoje myšlienky. Neposielajte e-mailovú správu o formálnych dokumentoch, ako sú zmluvy. Etiketa a odborník na kariéru Lindsay Silberman pripomína čitateľom, že e-mail je navždy v článku z júna 2010 pre spoločnosť "Inc." časopis. Pamätajte, že používanie e-mailu ako náhrady za formálnu dokumentáciu, ako sú zamestnanecké alebo obchodné zmluvy, je odklon od štandardnej obchodnej praxe. Tiež skontrolujte tón, aby ste sa uistili, že nie ste príliš neformálni pre kancelárske nastavenie. Nepoužívajte emotikony a prehnané interpunkčné znamienka, ako sú tváre smajlíkov a početné výkričníky alebo otázniky.
Formálny obchodný list
Použitie štandardného obchodného formátu je prvým krokom pri príprave listu, ktorý sa riadi pravidlami etikety pre odbornú korešpondenciu. Písanie listu v písomnej forme je najlepšou praxou, ktorú dodržiavajú mnohé organizácie, jednoducho preto, lebo môžete na oficiálny dokument použiť "mokrý" podpis. Použite vnútornú adresu, úplné meno adresáta, názov a adresu a používajte správny pozdrav a uzávierku. Premýšľajte dvakrát o napísaní e-mailu namiesto formálneho obchodného listu - nemusí mať ten istý účinok a tón, ktorý potrebujete na to, aby ste správu odovzdali.
