Technológia je úžasná vec. Teraz, keď je každá predstaviteľná pomôcka prenosná a cenovo dostupná, vaša malá firma nemusí byť obmedzená na prenajatú kanceláriu alebo stolík v jedálni. Môžete si vytvoriť mobilnú kanceláriu a vziať si svoju prácu kamkoľvek, s priestorom ušetriť mobilné širokopásmové pripojenie vo vašej malej firme.
Existuje mnoho výhod, ktoré majú plne mobilnú kanceláriu. Len niekoľko z nich zahŕňa:
$config[code] not found- Úspory nákladov (t. J. Režijné náklady na pevnú kanceláriu).
- Zvýšená produktivita - žiadne ďalšie zbytočné prestoje.
- Nové propagačné príležitosti, pretože si môžete osobne kontaktovať.
- Zjednodušené obchodné procesy so všetkým na jednom mieste.
Takže ako vytvoríte dokonalú mobilnú kanceláriu? Nižšie sú uvedené základné hľadiská hľadania správnej kombinácie technológie, ktorá slúži vašim malým podnikom na cestách.
Ako vytvoriť mobilnú kanceláriu pre vašu firmu
Command Central: notebook alebo tablet?
Smartphony zašli v krátkom čase dlhú cestu, s väčšími obrazovkami a väčšími schopnosťami, ale stále nie sú dostatočné na to, aby poháňali vašu mobilnú kanceláriu samostatne. Budete potrebovať notebook alebo tablet PC.
Správna voľba závisí od vášho podnikania a vašich každodenných aktivít. Ak robíte veľa písania a vytvárania dokumentov, je najlepšie ísť s notebookom. V opačnom prípade budete môcť pracovať s menšou a ľahšou tabletu. Tablet je tiež dobrá voľba, pretože oslobodzuje vašu firmu tým, že umožňuje robiť veci, ktoré váš laptop nemôže, napríklad pomocou aplikácií na platbu a prijímanie faktúr.
Samozrejme, budete potrebovať primárny stroj na ukladanie, zálohovanie a ťažké projekty, ale výber správneho mobilného počítača znamená, že nebudete musieť stráviť väčšinu pracovného času reťazou na stôl.
Zostať pripojený, keď sú teplé miesta studené
Existuje viac WiFi hot spots ako inokedy, ale nikdy sa nezdá, že sú okolo, keď ich potrebujete. Okrem toho verejný prístup na internet nie je nikdy zabezpečený. Pre vašu mobilnú kanceláriu budete potrebovať spoľahlivé súkromné pripojenie pre svoj laptop alebo tablet.
Ak nebudete tráviť veľa času online, môžete použiť predplatené bezdrôtové internetové karty, ktoré fungujú na 3G alebo 4G mobilných sieťach. Pre podniky, ktoré vyžadujú ťažké používanie internetu, existujú dlhodobé riešenia, ako napríklad vysokorýchlostné mobilné prístupové karty s dátovými plánmi podobnými smartphonom. Môžete tiež získať MiFi, kompaktný bezdrôtový smerovač, ktorý funguje ako prenosný osobný hot spot.
Vytváranie skríň Virtual File
Choď na mobil znamená kanceláriu, ktorá je väčšinou bez papiera, takže budete potrebovať miesto na ukladanie virtuálnych súborov - najlepšie kdekoľvek, aby ste mohli zdieľať súbory medzi vašim hlavným počítačom, príkazovým centrom a smartfónom.
Existuje veľa riešení pre ukladanie dát v cloude, ktoré vám pomôžu. Niektoré sú jednoduché virtuálne pevné disky, ako Box.com a Dropbox. Ostatné sú dodávané s cloudovým softvérom, ktorý pravdepodobne budete používať, ako sú Microsoft Office 365 a Intuit's Online Plus programy, QuickBooks a Payroll.
Doplnky: Periférne zariadenia a aplikácie, ktoré by ste potrebovali
V závislosti od vašich obchodných funkcií môžete potrebovať prenosnú tlačiareň, skener alebo iný periférny hardvér pre vašu mobilnú kanceláriu. Bez ohľadu na to, čo prinášate, nezabudnite na ruky udržať napájacie káble a nabíjačky a mali by ste tiež investovať do chrániča prepäťovej ochrany, aby ste ochránili vaše zariadenie.
Aké aplikácie budete potrebovať? Okrem softvéru, ktorý používate pre svoju firmu, môžete zvážiť:
- Platobný procesor, ako je zariadenie GoPayment od spoločnosti Intuit alebo zariadenie smartPhone PayPal (zadarmo na obchodné účely).
- Aplikácia hlasového záznamu pre zachytávanie myšlienok a poznámok, keď nemôžete používať svoj laptop alebo tablet.
- Možnosti GPS na navigáciu neznámeho územia.
- Hlasová a video prepojovacia platforma ako Skype pre virtuálne konferenčné hovory.
Ako majiteľ malého podniku, možno ste snívali o práci z pláže. Technológia to urobila a teraz môžete mať skutočne mobilnú kanceláriu, ktorá s vami ide kdekoľvek. S trochou plánovania budete pripravení vystúpiť na ceste.
Pracovné mobilné fotografie pomocou programu Shutterstock
14 Komentárov ▼
