Nakoniec, vy ako podnikateľ nebudete posudzovať ani toľko vašich skvelých nápadov ako vašou schopnosťou robiť veci. Časové riadenie je jadrom toho. A nie len to, ako spravujete svoj vlastný čas, ale aj čas vášho tímu. Je úžasné, že títo ôsmich podnikateľov si istý čas potrebovali takú starostlivosť, aby vám poskytli nejaké rady týkajúce sa spravovania vašich.
Najlepšie techniky riadenia času
Držte sa plánu
"Čím viac plánujete a naplánujete svoj čas so zámerom, tým menej času je pre vonkajšie sily, aby prevzali svoj harmonogram," hovorí Gary Shouldis, generálny riaditeľ spoločnosti 3Bug Media. "Skôr než začnem projekt, chcem sa uistiť, že mám všetky potrebné zdroje na dokončenie projektu, aby som mohol pracovať bez prerušenia, keď začnem.
$config[code] not foundMyslím, že všetci sú iní, pokiaľ ide o to, ako dlho môžete pracovať na projekte predtým, ako potrebujete prestávku. Musíte pochopiť, aké dni v deň ste najproduktívnejší a ako dlho môžete pracovať skôr, než sa vaša produktivita stratí. Pre mňa začne produktivita začať trvať okolo dvadsiateho pätnásteho. Preto sa ubezpečujem, že predtým som urobil všetko dôležité a na zvyšok dňa som sa usiloval o stretnutia, telefonické hovory a iné nepodstatné úlohy. Akonáhle to pochopíte o sebe, môžete začať plánovať tak, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky počas špičkových prevádzkových hodín.
Rád pracujem v 1-hodinových časoch s 15-minútovou prestávkou. Ráno sú pre mňa najproduktívnejšie, takže plánujem svoje najdôležitejšie projekty na ráno. Môžem zostať na tomto striedavom programe celý deň, kým 15-minútové prestávky mi dovolia odvíjať a nabíjať predtým, ako začnem svoju ďalšiu hodinu práce. "
Vyhnite sa tomuto e-mailu
"Reagovanie na zákazníkov a kolegov je okamžite dôležitou úlohou pri poskytovaní profesionálnych služieb zákazníkom," hovorí Pratik Dholakiya, spoluzakladateľ spoločnosti E2M. "Ale som silný veriaci, že pre majiteľov a manažérov okamžité e-mailové alebo textové odpovede narúšajú každodennú produktivitu. Skontrolujte svoje emaily prvú vec ráno, aby ste si organizovali svoj deň a priority a skontrolovali to počas celého dňa, ale umožnite tridsaťminútové prestávky zamerané na vymazanie doručenej pošty alebo delegovanie akčných položiek na ostatných členov tímu.
Nenechajte svoj e-mail (alebo textové správy) plytvať časom a sabotujte svoju produktivitu za deň. "
Vezmite menej stretnutí
"Zvyčajne v kalendári zablokujem veľké množstvo času, aby sa nikto v mojej spoločnosti nemohol stretnúť so mnou, ak určitá úloha potrebuje moju pozornosť," hovorí Andrew Gazdecki, výkonný riaditeľ spoločnosti Bizness Apps. "Napríklad, ak pracujeme na novej funkcii alebo produkte, zablokujem v danom dni 3-4 hodiny, aby som zostal 100% zameraný na tento projekt alebo akúkoľvek inú úlohu. Jednoduchý nástroj, ako je Kalendár Google, môže byť šetriacim z hľadiska riadenia času! "
Prestávka v polovici
"Podľa mojich úloh spadajú do dvoch kategórií: multi-tasking a písanie," hovorí David Leonhardt, prezident THGM spisovateľov. "Keď píšem, musím sa sústrediť na to, aby som" plodil ". Keď som multi-tasking, musím byť duševne pozorný a agilný.
Odpoledne moja myseľ nie je taká agilná ako ráno alebo večer. Zistil som, že tie časy sú dobré pre písanie, pretože môj mozog nebude viacúčelový. Ako najlepšie môžem, snažím sa zablokovať popoludnie na písanie alebo na veľké projekty, ktoré potrebujem robiť neprerušovane. To funguje celkom dobre pre mňa. "
Zatvorte sa
"Keď pracujem z domova (aj moji členovia tímov) sa" izolujú "v konkrétnej miestnosti a zablokujú určité hodiny dňa, aby" nerušili, s výnimkou prípadov vyššej moci ", čaká čas," hovorí Ivan Widjaya, majiteľ a editor v spoločnosti Noobpreneur.com. "S neustálymi rozptýleniami, ako napríklad poštovníkmi, deťmi, vrátane naštvaných klientov, musím prijať" žiadne povolenie na prerušenie - ani emaily "."
Pobyt usporiadaný
"Organizácia. Mnoho ľudí sa nepodarí usporiadať, čo ich necháva bežať v kruhoch, "hovorí Stoney G. deGeyter, generálny riaditeľ a projektový manažér spoločnosti Pole Position Marketing. Pre mňa používam úlohy, zoznamy úloh a kontrolné zoznamy, ktoré mi pomohli určiť, čo potrebujem robiť a kedy. Ak som uprostred jednej úlohy a stretnem sa s niečím iným, čo musím urobiť, dal som to niekde na zoznam úloh, aby som sa k tomu dostal vo vhodnejšom čase.
Používam tiež zoznamy, aby som nezabudol urobiť niečo dôležité. Nevýhodou je, že si nepamätám nič, čo musím robiť (pretože je na zozname), ale mám rád, že nemusím používať svoju pamäť na svetské veci a môžem ju použiť na veci, ktoré sú oveľa dôležitejšie. "
Začnite s plánom
"Naplánujte svoj deň vopred. Môže to byť koniec predchádzajúceho dňa (keď už sa cítite unavený) alebo ráno, než sa ponoríte, "hovorí Robert Brady, zakladateľ spravodlivého marketingu. "Zistite, aké záväzky máte a čo je potrebné urobiť. Potom nastavte prioritu tak, aby ste sústredili váš najproduktívnejší čas na najdôležitejšie úlohy. "
Každá jeho (alebo jej) vlastná
"Som pevne presvedčený, že najlepší systém riadenia času je v očiach pozorovateľa," hovorí Rieva Lesonsky, generálna riaditeľka a prezidentka spoločnosti GrowBizMedia a SmallBizDaily.com A nemyslím si, že by majitelia podnikov mali svojmu obľúbenému systému uložiť svoj tím - Musíte nechať ľudí nájsť systém, ktorý funguje najlepšie pre seba. Pre mňa, kontrola e-mailu prvú vec v dopoludňajších hodinách a nepretržite počas celého dňa ma udržiava aktuálne. To je v rozpore s odporúčaniami takmer vždy, keď som riadil odborníka na riadenie, ktorý som kedy čítal. Ale funguje to pre mňa.
Tiež je ľahké sa rozptýliť, keď ste on-line objavujúci blogy a články, ktoré chcete čítať. Čítanie je časovo zbytočné, takže ich môžem uložiť do Pocket (jedna z mojich obľúbených aplikácií) a môžem ich čítať neskôr, keď budem mať čas. "
Časové riadenie fotografií pomocou programu Shutterstock
5 Komentáre ▼
