Robíte veľa práce na internete? Všimli ste si niekedy, ako môže vyzerajúci problém, keď sa pokúšate skopírovať a vložiť do e-mailu pre zamestnávateľov, ktorí tvrdia, že nebudú akceptovať pokračovanie príloh? Tu je jednoduchý spôsob, ako zmeniť váš životopis na dokument, ktorý možno použiť v akomkoľvek e-mailovom formáte.
Ako previesť váš životopis z formátu MS Word na formát ASCII (len text)
Otvorte svoj dokument obnovenia v programe MS Word. Pravdepodobne si všimnete, že má nejaké formátovanie, napríklad tučné a kurzíva, ktoré zvýrazňujú určité časti životopisu. Môžete mať aj niektoré odrážky alebo číslovanie, ktoré boli použité na zdôraznenie rôznych vyhlásení. Mohli by sa použiť pomlčky a en-pomlčky ako slová medzi slovami alebo číslami. Písmo môže byť jedno, ktoré nie je rozpoznaný e-mailový program, ktorý akceptuje iba textové správy. Pravdepodobne sa budú používať aj niektoré záložky. Všetky tieto veci môžu viesť k podivným znakom v texte a nesúladu v texte životopisu, keď ho skopírujete a vložte do tela e-mailu. V ďalších krokoch sa naučíte, ako vytvoriť súbor.txt s aktuálnou verziou programu MS Word, ktorý tieto problémy nevytvorí.
$config[code] not foundTeraz, keď máte otvorený životopis v programe MS Word, kliknite na "Súbor". Pozrite sa dole na ponuku Súbor a nájdite položku "Uložiť ako". Kliknite na ňu. Otvorí sa okno. V textovom poli pre názov dokumentu uvidíte, že názov súboru obsahuje príponu ".doc". Odstráňte.doc z názvu súboru a pridajte "ASCII" na koniec názvu súboru. Priamy názov súboru je rozbaľovacia ponuka. Kliknite na šípku a prejdite nadol, kým sa nezobrazí položka ponuky "Plain Text (*.txt)". Kliknite na túto položku. Teraz kliknite na tlačidlo "Uložiť ako" v pravom dolnom rohu okna. K dispozícii budú dve ďalšie obrazovky, na ktoré budete chcieť kliknúť na tlačidlo OK. Keď sú tieto odstránené, ste dokument uložený ako textový súbor.
Zdá sa, že neboli vykonané žiadne zmeny. Je to preto, že ste nezachránili zmeny súboru.doc, uložili ste ich do iného súboru. Budete musieť zatvoriť aktuálny dokument. Potom znova kliknite na ponuku Súbor. Zobrazí sa vám zoznam najnovších dokumentov. Kliknite na ten, ktorý hovorí s názvom súboruASCII.txt. Otvorí sa len textový dokument, ktorý ste práve vytvorili. Pri prezeraní tohto dokumentu by ste mali vidieť, že všetko bolo zarovnané s ľavou stranou okna dokumentu okrem prípadov, kde existujú karty a iné formátovanie, ktoré narúšajú.
V tomto bode by ste mali vykonať všetky potrebné nastavenia vyrovnania pomocou iba medzery. Vymažte všetky karty. Nahraďte všetky stĺpce hviezdičkou. Zmeňte nadpisy na všetky veľké písmená skôr na zvýraznenie než na tučné alebo kurzívne. V závislosti od pôvodného formátovania budete musieť stráviť niekoľko minút v tejto časti. Veci majú tendenciu sa trochu viac zamiešať, ak ste použili tabuľky vo formáte obnoveného slova. Keď skončíte, kliknite na ikonu uloženia na paneli s ponukami v ľavej hornej časti okna dokumentu. Zobrazia sa rovnaké dve obrazovky, ktoré ste videli pri prvom uložení životopisu ako textového súboru. Kliknite na "Ok" na oboch obrazovkách. Voile! Váš hotový.
Teraz je pripravený poslať svoj životopis do tela akéhokoľvek e-mailu a dostane sa k potenciálnemu zamestnávateľovi bez problémov. Spustite svoj e-mail. Napíšte sprievodný list. Potom, ak ešte nie je otvorený, otvorte textové pokračovanie. Ak ho otvárate z ponuky dokumentov na tlačidle štarte alebo zo zložky dokumentov, otvorí sa v programe MS Notepad. V každom prípade kliknite na tlačidlo Upraviť. Potom kliknite na "Vybrať všetko". Znova kliknite na tlačidlo Upraviť. Kliknite na položku "Kopírovať". Teraz kliknite v okne e-mailu, kde ste napísali sprievodný list. Stlačte súčasne klávesy "Ovládanie" a "Prilepenie" na klávesnici. Ste novo naformátovaný životopis ASCII sa objaví v e-maile, všetko pekne zarovnané a bez tých nepríjemných znakov.
