13 tipov na zlepšenie vášho rozvrhu PR pre redaktorov a novinárov

Obsah:

Anonim

Reklama na sociálnych médiách sa ukázala ako oveľa nákladovo efektívnejšia ako umiestňovanie reklám prostredníctvom tradičných médií. Mohlo by to byť tiež efektívnejšie.

To však neznamená, že by ste mali opustiť silu tradičných médií. Namiesto toho môžete využiť svoje miestne médiá a iné odbytiská tým, že získate cennú a bezplatnú publicitu pre vaše malé firmy.A v niektorých ohľadoch bude váš marketing v oblasti sociálnych médií a snaha o public relations pracovať ruka v ruke.

$config[code] not found

Ak chcete napísať najefektívnejšie tlačové správy a urobiť ihrisko pre redaktorov a novinárov, ktorí ich budú písať a rozprávať o vašom podnikaní, potrebujete správny prístup. Preto sme požiadali niekoľkých odborníkov na médiá a vzťahy s verejnosťou o nejaké rady.

Predtým, ako začnete vytáčať miestny noviny alebo televíznu stanicu alebo vypnete e-maily, ktoré hľadajú mediálne pokrytie, skontrolujte tipy uvedené nižšie. Uistite sa, že ste vyriešili vaše ihrisko PR.

Tu sú tipy, ktoré naši odborníci odporúčajú:

Spracovanie vášho rozstupu

Udržujte to jednoduché

Marie Alonso, online marketingová a mediálna špecialistka spoločnosti Miles Technologies, hovorí o trendoch v oblasti malých podnikov:

"Nakreslite fakty a príležitosti na angažovanosť pre čitateľov. Redaktori nechcú skontrolovať dlhé odseky, ktoré sú naplnené nepríjemnými informáciami. Písmená, ktoré sú stručné a zdieľajú len fakty, umožňujú okamžité zapojenie editora alebo reportéra. Vždy sa zamyslite nad čitateľom - nie s redaktorom alebo reportérom. Čitateľ je vždy cieľom. "

Vyhnite sa priemyselnému žargónu, módnym slovom

Napíšte jazyk, ktorý je ľahko pochopiteľný. To si vyžaduje vyhnúť sa žargónu a módnych slov, ktoré neznamenajú nič mimo vášho odvetvia. Amanda Eldridgeová, riaditeľka strategických kanálov v spoločnosti PR Newswire, dodáva v e-mailovom rozhovore:

"Farebný jazyk nie je podstatný a môže byť novinárom."

Poskytnite zaujímavé údaje, tipy, fakty

Živé plochy s neobvyklými faktami alebo očíslovaný zoznam užitočných tipov pomáhajú spisovateľovi nájsť zaujímavý príbehový uhol, hovorí Eldridge.

V oblasti spravodajstva je aktuálnosť kritická, naši odborníci súhlasia. Získanie správy v správny čas - a poskytnutie časopisom na prípravu novinárov - zvýši pravdepodobnosť, že vaša public relations pitch bude počuť nad ostatnými.

Udržujte ho včas

Včasné ihrisko bude editovať ihrisko. Pripojte svoje správy k aktuálnym udalostiam alebo reakciám na nedávnu správu alebo štúdiu. Nájdite spôsoby, ako urobiť svoje ihrisko relevantné a včasné na vytvorenie pocitu naliehavosti, navrhuje Alonso. Využijte správy o dnešku a spôsoby, ako posilniť svoje ihrisko s včasnými, vzdelávacími alebo dokonca zábavnými tidbits, ktoré umožňujú redaktorom nielen pokryť vaše správy, služby alebo aktivity, ale čo je dôležitejšie, využite svoje správy na vytvorenie väčšieho príbehu!

Buďte proaktívni a kreatíva

Niekedy úspešné ihrisko vyžaduje určitú kreativitu … a ochotu ísť na ďalšiu míľu, aby pomohla novinárom postaviť svoj príbeh. Americká univerzitná škola komunikácie asistentka Gemma Puglisi hovorí Small Business Trends:

"Pošlite novinárov, ktorých môžu kontaktovať pre dôležité príbehy, ktoré sa vzťahujú na klienta. Povedzme, že príbeh je o teple / počasí. Povedzme, že vaše malé podnikanie je butik. Ako majiteľ by ste mohli hovoriť o tom, čo je vhodné nosiť pre kanceláriu … a mimo pracoviska. "

$config[code] not found

Dajte hlavu hore

Pomôžte novinárom plánovať dopredu tým, že vopred oznámia nadchádzajúce udalosti. Pokiaľ idete o udalosť alebo máte konkrétnu časovú os, keď potrebujete pokrytie, nečakajte do týždňa podujatia, hovorí Eldridge. Novinári často plánujú svoj obsah vopred s redakčným kalendárom.

Nepreháňajte

Nakoniec, Eldridge navrhuje, nevytvárajte falošný pocit naliehavosti, aby ste si všimli. Obťažovanie novinárov s okamžitou odpoveďou bude slúžiť len na to, aby vás maloval ako nespoľahlivý a často vzrušujúci zdroj.

Spojenie s pravou osobou

Teraz, keď máte dostatok času na to, aby ste sa mohli skrývať pred redaktormi a reportérmi, naši odborníci súhlasia s tým, že kľúčové je počúvanie správnych ľudí. To vám bráni v tom, aby ste boli škodcom pre novinárov, ktorí nepokrývajú vašu povahu príbehu, a tiež vás zabraňuje plytvaniu časom, ktorý im vytvára ihriská.

Identifikujte správneho spisovateľa

Majitelia firiem by mali mať čas na zostavenie zoznamu novinárov, ktorí pokrývajú iba tie správy alebo témy, ktoré navrhujú, navrhuje Eldridge. Týmto sa im podarí vedieť, kto sa bude venovať svojmu príbehu, kedy príde čas.

Viete, kto ste rozbehli

Toto bolo vždy pravidlo pre pitching, hovorí Puglisi. Viac ako len to, že má spravodajca meno v zozname, číta príbehy, ktoré reportér pokryl. Nezabudnite uviesť konkrétne príklady podobných typov príbehov, ktoré v minulosti napísali, alebo ich spravodajské oddelenie. Potom vysvetlite, prečo by váš príbeh zapadol do mixu.

Prispôsobte svoj email

Redaktor alebo novinár, s ktorými sa stretávate, nie je len tvárnym mediálnym zástupcom, ktorý čaká na to, že bude robiť vašu ponuku tým, že napíše príbeh z najnovšej tlače. Táto osoba je ľudská bytosť so svojimi vlastnými potrebami, potrebami, pohľadom a programom. Preto sa uistite, že ste sa pripojili ako ľudská bytosť a uznať ich úlohu v rovnici. Koniec koncov, bez ich pomoci, vaše správy sa nedostanú von. Uveďte ich tweet, ktorý ste nedávno prečítali, alebo článok, ktorý nedávno napísali, hovorí Eldridge. Pred uvedením povahy svojho príbehu sa predstavte. Potom vysvetlite, prečo ich kontaktujete v stručnom, stručnom posolstve.

V nadväznosti

Samozrejme, akonáhle máte záujem od člena médií alebo zo spravodajstva, vaše kroky v sledovaní a reagovaní na mediálne požiadavky sú rovnako dôležité.

Byť dostupný

Pamätajte, že ste na čase, zdôrazňuje Eldridge. Aj keď sa vám na prvý pohľad nemusí zaoberať, môžu vás neskôr potrebovať po ceste. A keď k tomu dôjde, buďte pripravení. Keď volajú, odpovedzte. Čokoľvek potrebujú, získajte to.

V žurnalistike sa novinári učia o "následnom efekte". Odkazuje na hodnotu informácií, ktoré získate od zdroja po tom, ako rozhovor v podstate skončil a všetci sú menej strážení. To isté možno povedať aj pre kultiváciu vzťahov s novinármi a redaktormi a získanie väčšej pozornosti pre váš malý podnik v budúcnosti.

Pripojte sa sociálne

Kanály ako Twitter, Facebook, LinkedIn a Google Plus vám môžu pomôcť pri budovaní vzťahov s lokálnymi a národnými novinármi a redaktormi jednoducho odpovedaním na tweet alebo aktualizáciu stavu. Mať novinára rozpoznať, že vaše meno môže byť veľkou výhodou pri získavaní vášho ihriska nad druhým, hovorí Eldridge.

Zdieľajte ich obsah s kolegami z odvetvia v sociálnych médiách alebo z referenčných článkov na blogovom príspevku. Z toho vyplýva, že máte záujem o podobné témy a že ste oboznámení s novinárskou prácou.

Udržujte vzťah

Vzťah sa nezastaví po tom, čo ste spravili svoje správy. Ako značka komunikuje s novinármi alebo médiami po tom, ako sa príbeh ukáže, môže pomôcť alebo poškodiť budúci dosah tak ďaleko ako prvé ihrisko. Krátky e-mail s poďakovaním novinárovi je zdvorilý, rovnako ako zdieľanie ich príspevkov (a iných príspevkov) na vašich sociálnych médiách, hovorí Eldridge.

Dúfame, že ste našli tieto tipy užitočné. V ére sociálnych médií, keď každý má svoje vlastné mini spravodajské oddelenia, je ľahké zabudnúť na to, aké silné krytie vonkajšieho tlače môže byť. Často krát, získať toto pokrytie jednoducho vyžaduje správny prístup a trochu plánovania.

Reporter Foto cez Shutterstock

Viac v: Content Marketing 11 Komentáre ▼