V prípade majiteľov malých podnikov je vykonávanie registrácie v polovici roka dôležitou súčasťou udržania na ceste k splneniu ročných cieľov príjmov a rastu. Ale preskúmanie v polovici roka môže byť tiež efektívnym nástrojom riadenia rizík, ktorý pomôže udržať vašu firmu v bezpečí pred rôznymi silami, ktoré ju môžu odhodiť.
Nižšie uvádzame kľúčové otázky, ktoré musíte zahrnúť do vašej podnikovej revízie, aby ste sa uistili, že primerane riadite riziká, ktoré ovplyvňujú vašu firmu.
$config[code] not foundPrehľad podnikania: Otázky riadenia rizík
Rovnako ako pri každej revízii v polovici roka, polovica bitky vyčleňuje čas na analýzu vášho podnikania a vypracovanie akčného plánu pre položky, na ktoré musíte pracovať. Zoznámte sa s poslednou časťou roku 2013 tým, že v nadchádzajúcich týždňoch vyhradíte půl dňa, aby ste analyzovali súčasný stav vašej spoločnosti. Keď urobíte, venujte si čas, aby ste zvážili tieto otázky, ktoré sa zameriavajú na riadenie rizík.
Sú vaše dane na dobrej ceste?
V polovici júna je splatná vaša druhá splátka odhadovaných štvrťročných daní. Ak sa však vaše výnosy zvýšili od počiatočných prognóz, mohla by sa vaša daňová povinnosť zmeniť. Aby ste sa uistili, že nemáte sankcie za nedoplatky, počas medziprocentného odbúrania potrebujete čas na opätovné preskúmanie vašich výpočtov.
Vyčlenenie niekoľkých minút na kŕmenie týchto čísel má potenciál ušetriť čas, energiu a zbytočné pokuty, keď podávate svoje dane budúci rok.
Ako bezpečné sú vaše obchodné priestory?
Rýchly bezpečnostný audit vašich obchodných priestorov vás upozorní na všetky riziká, ktoré by mohli viesť k poškodeniu majetku, ublíženiu na zdraví alebo súdnym sporom pre ľudí, ktorým pracujete a zamestnávate. Skontrolujte batérie v detektoroch dymu a oxidu uhoľnatého, overte, či je nábytok a ozdobné predmety zabezpečené a že je nepravdepodobné, že by to spôsobilo nehody, a uistite sa, že svietidlá poskytujú dostatočné osvetlenie.
Trochu preventívna práca vám teraz môže ušetriť zranenie zákazníka, ktoré vedie k nákladnému súdnemu konaniu po ceste.
Pozývame porušenie údajov?
V týchto dňoch je takmer nemožné spravovať firmu bez toho, aby ste pracovali s dátami klienta nejakého druhu. A ak máte prístup k informáciám o zákazníkoch, máte riziko, že ich budete porušovať pri narušení údajov. Minimalizácia možností šikanovania vyžaduje šifrovanie údajov, používanie silných hesiel, pravidelné zmeny hesiel, obmedzenie prístupu zamestnancov k citlivým údajom, inštalácia antivírusového softvéru na vaše počítače a investovanie do politiky poistenia občianskoprávnej zodpovednosti, ktorá pokryje vaše náklady, ak a kedy dôjde k porušeniu údajov.
Malé podniky sú veľké ciele a ak ste vynechali jeden alebo viac z týchto krokov, nie je lepší čas ako súčasnosť, aby sa zaviedli ochranné opatrenia.
Máte v platnosti pravidlá na zabránenie súdnym sporom?
V mnohých prípadoch sa klientskych súdnych sporov nespúšťajú neúmyselnou alebo neúplnou prácou, ale klientmi, ktorí majú pocit, že ich potreby neboli splnené alebo ich obavy neboli riešené. Jedným zo spôsobov, ako minimalizovať pravdepodobnosť nespokojných klientov, je zaviesť stratégiu registrácie, ktorá zahŕňa komunikáciu počas všetkých fáz projektu. Použitie štandardnej zásady pre dotyku základňovej stanice vám umožňuje identifikovať oblasti, ktoré vás znepokojujú a problémy s riešením, keď sú malé. Bez takejto politiky budete pravdepodobne počuť len o problémoch, keď ste eskalovali a sú náročnejšie a časovo náročnejšie.
Váš komunikačný systém nemusí byť komplikovaný: Dokonca aj predpísané e-maily zasielané v konkrétnych fázach vašich projektov môžu fungovať tým, že preukážu vašim klientom, že o nich premýšľate a máte k dispozícii ich riešenie.
Viete, na čo sú vaši konkurenti?
Nikdy nie je zábavné byť zaslepený nepríjemnou inováciou jedného z vašich najväčších súperov. Nový, neuvedený produkt alebo spustenie služby jedným z vašich konkurentov môže poškodiť vašu dôveryhodnosť a príjmy. Počas hodnotenia v polovici roka vyčleňte čas na preskúmanie vašej konkurencie (a pravidelne rozvíjajte časový plán, ak to ešte nie je).
V najhoršom prípade sa zoznámite s nadchádzajúcou výzvou skôr, ako by ste mohli mať; v najlepšom prípade získate skvelé nápady, ktoré môžete prispôsobiť pre svoju vlastnú firmu.
Kedy ste naposledy aktualizovali svoj plán tiesňového volania alebo katastrofy?
Hurikán Sandy slúžil ako nepríjemná pripomienka o tom, ako vážne poveternostné udalosti môžu mať vplyv na malé podniky. Teraz, keď sa "Super Storm" vytratila z titulkov, naliehavosť plánov manažmentu katastrof tiež narásla. Ak nemáte plán na to, čo urobíte v prípade tornáda, hurikánu, záplavy, zemetrasenia, požiaru alebo výpadku elektrickej energie, chvíľu vyskúšajte detaily.
Nezabudnite uviesť plány na kontaktovanie vašich zamestnancov, uloženie alebo zachovanie inventára a financovanie prebiehajúcich prevádzkových výdavkov, ak sú vaše príjmy narušené. (Poistenie prerušenia podnikania by mohlo pomôcť s týmto.)
Sú vaše poistky chránené pred rizikami, ktorým v súčasnosti čelíte?
Nakoniec, pozrite sa na limity a vylúčenia z vašich poistných zmlúv. Ak ste ich neaktualizovali v priebehu šiestich mesiacov a viac a zaznamenali ste v tom istom čase obchodné zmeny (napr. Prechod na novú budovu, zvyšovanie príjmov, ponúkanie nových služieb alebo produktov, prijímanie nových zamestnancov atď.), Je tu dobrý pravdepodobnosť, že vaše pravidlá úplne nezahŕňajú vás. Stručný telefonický kontakt s poisťovacím agentom by mal objasniť, či potrebujete aktualizovať svoje poistné zmluvy.
Riadenie rizík ako súčasť rastu príjmov
Je veľmi jednoduché zaobchádzať s riadením rizík ako s nádejou, pričom sa sústredí predovšetkým na tradičné opatrenia na zvýšenie príjmov. V skutočnosti je však nevyhnutný robustný plán riadenia rizík na udržanie neustáleho zvyšovania príjmov. Koniec koncov, nič neustupuje majetok podniku rýchlejšie ako neočakávaná katastrofa alebo katastrofa, ktorá si vyžaduje rozsiahle opravy alebo súd, ktorý si vyžaduje veľa času a peňazí na obranu.
Ak máte ťažkosti s nájdením času na aktualizáciu plánu riadenia rizík, premýšľajte o tom ako o ochranných opatreniach, ktoré zaviedli na ochranu výnosov, ktoré ste tak ťažko pracovali. Vezmite si nejaké rady od Ben Franklin, majiteľa niekoľkých malých podnikov:
Jednotka prevencie stojí za libru lieku.
Riadenie fotografií cez Shutterstock
3 Komentáre ▼
