Na začiatku tohto jubilea spisovateľka SmallBizTrends Annie Pilonová nás nadšila o novú obchodnú verziu Evernote, ktorá bola údajne na ceste k majiteľom firiem. No, počas minuloročnej konferencie Le Web vlastníci podnikov dostali svoj dovolenkový darček trochu skoro, keď bola nová verejnosť zameraná na podnikanie zameraná aplikácia.
Spoločnosť Evernote Business je určená na to, aby pomohla malým a stredným podnikom využívať svoju internú databázu znalostí tým, že im poskytuje nástroje, ktoré potrebujú na zhromažďovanie, objavovanie, spoluprácu, hľadanie a zdieľanie nápadov v rámci svojej organizácie pre produktívnejšie prostredie. Nová obchodná verzia aplikácie Evernote využíva funkcie, ktoré sú už zadarmo a prémiové používatelia už milujú, pričom pridáva súpravu nástrojov a funkcií, ktoré umožňujú iba podnikanie, vrátane:
Vlastníctvo inteligentných údajov: V organizácii Evernote Business majú organizácie právo prístupu, používania, správy a úpravy ľubovoľného Business Notebooku a jeho obsahu. Všetky osobné prenosné počítače a ich obsah zostávajú úplne súkromné a pod kontrolou používateľa, ktorý ich vytvoril. Používatelia si plne zachovajú práva na svoje Osobné poznámkové bloky a osobné poznámky, ktoré nemôžu byť prístupné podnikom akýmkoľvek spôsobom.
Jednoduché riadenie používateľov a údajov: Pomocou konzoly Evernote Business Admin Console môžu administrátori pozývať nových používateľov, spravovať existujúcich používateľov, zobrazovať a spravovať všetky pracovné poznámky vytvorené členmi svojej organizácie, a to všetko na jednom mieste.
Celosvetová obchodná knižnica: Každý obchodný účet spoločnosti Evernote obsahuje obchodnú knižnicu, ktorá je zbierkou obchodných notebookov, ktoré sú k dispozícii všetkým členom tímu. Business Library je miestom, kde môžu zamestnanci zdieľať, objavovať a využívať zhromaždené vedomosti svojich kolegov.
Zjednodušené fakturácie: Plaťte mesačne kreditnou kartou alebo plaťte za celý rok kreditnou kartou alebo faktúrou. Vaša spoločnosť môže kedykoľvek ľahko zvýšiť alebo znížiť počet používateľov tým, že sa obrátite na náš tím pre úspech zákazníkov a zabezpečte, aby váš účet Evernote Business vždy spĺňal potreby vašej organizácie.
Uchovávajte všetko, prístup k nej všade: Použite Evernote na zachytenie všetkého dôležitého pre vaše podnikanie na jednom mieste, vrátane poznámok, výskumu, prezentácií, dokumentov a ďalších. Môžete dokonca uložiť celú webovú stránku pomocou nástroja Evernote Web Clipper. Spoločnosť Evernote pracuje na smartfónoch, počítačoch, tabletoch a na webe, takže všetko, čo vaša spoločnosť zachytáva, je vždy prístupná v kancelárii a na cestách.
Výskum a kontinuita znalostí: Preskúmajte a objavte kolektívne znalosti celej organizácie. Bez ohľadu na to, či používatelia prehliadajú obchodnú knižnicu, používajú výkonné vyhľadávanie Evernote alebo nájdu relevantný obsah s funkciami súvisiacich s poznámkami, Evernote Business robí akékoľvek pracovisko bez námahy produktívne.
Ako bývalý majiteľ firmy a niekto, kto spravuje viacero tímov, som najviac priťahovaný do Business Library, ktorá sa stáva centrálnym depozitárom informácií o spoločnosti. Ktokoľvek vo vašej organizácii dokáže vytvoriť Poznámkové bloky a pridávať ich tak, aby boli vyhľadávateľné pre každého vo vašej organizácii. Časom množstvo informácií, ktoré tu zostanú, sa môže stať obrovským rozbočovačom pre vaše podnikanie. Bez ohľadu na to, či ide o znalostnú banku typu ľudského zdroja, notebook špecifický pre klientov dokumentujúci všetku prácu zo všetkých tímov alebo notebooky o cieľoch spoločnosti alebo míľnikoch, zhromaždenie informácií do jedného prostredia spolupráce a jeho vyhľadávanie bude prínosom pre mnohé organizácie.
Premýšľajte o tom, koľko dokumentov sa stratí vo vašej organizácii. Alebo ako užitočné by bolo zistiť, že spolupracovník vyriešil problém, ktorému čelíte pred niekoľkými týždňami. Najlepšia časť je Evernote, ktorá vám poskytuje tieto informácie, bez toho, aby ste potrebovali vedieť, či informácie existujú. Začnete pracovať na svojom notebooku a Evernote nájde informácie, ktoré považuje za dôležité pre to, čo robíte. Robí to prácu pre vás.
Ďalšia funkcia, ktorá sa mi páči, je schopnosť používateľov udržiavať a využívať osobné prenosné počítače bez toho, aby sa dali rozdeliť na celú organizáciu. Vykonávanie vyhľadávania v aplikácii Evernote poskytne používateľom prístup ku všetkému, čo vytvorili, a všetko, čo firma vytvorila. Je to skvelý spôsob, ako zvýšiť efektivitu, a pritom nesmiete obetovať súkromie.
Samozrejme, existujú aj potenciálne problémy s podnikom Evernote Business …
Aby vaša organizácia skutočne profitovala z podnikania Evernote, musí byť jasné, ako sa majú označovať Poznámkové bloky a informácie a aký je proces ich vytvárania. Bez toho je ľahké zistiť, ako tím užívateľov, ktorí vstupujú do svojich vlastných informácií svojou vlastnou cestou, sa môže rýchlo stať trochu neporiadok a niečo, čo je ťažké navigovať a pochopiť. Ak však môžete získať všetkých na rovnakej stránke a používať službu Evernote for Business rovnakým spôsobom, mohlo by to nahradiť veľa z Google Apps, na ktoré sa majitelia firiem spoliehajú.
Čo si myslíte o novej aplikácii Evernote? Pri 10 dolárov za mesiac na jedného používateľa, je tam miesto pre vaše podnikanie?
7 Komentáre ▼
