5 spôsobov, ako zostať v otvorenej kancelárii

Obsah:

Anonim

Budúcnosť práce sa diskutuje už desaťročia. Sú roboty prevzaté? Budeme všetci pracovať vzdialene na ostrovoch s rýchlym Wi-Fi a telefonovať na tímové stretnutia? Bohužiaľ, budúcnosť tu ešte nie je a realita pre približne 70% zamestnancov kancelárie je denná dochádzka na pracovisko s otvoreným pôdorysom. Zatiaľ čo sa raz ohlásili ako opravné prostriedky pre tvorivé tímy a spoluprácu, tieto mýty boli opakovane zrušené. Ak ste súčasťou väčšiny pracovníkov, ktorí majú pocit, že ste rozdrvený pod neustálym hlukom a nedostatkom súkromia, tu je spôsob, ako zvládnuť a znovu získať kontrolu.

$config[code] not found

Pracujte v tichých priestoroch, ak je to možné

Ak je váš program flexibilný po celý deň, vyberte asi hodinu a presuňte vás a váš laptop do pokojnej zóny. Môže ísť o knižnicu podobný priestor v kancelárii alebo mäkkú kaviareň na ulici s Wi-Fi a plyšovými stoličkami. Dokonca aj keď priestory nie sú také tiché, ako by ste chceli, schopnosť fyzicky sa presťahovať do nového priestoru pomáha zvýšiť kreativitu a produktivitu. To tiež pomôže zaistiť, že sa budete pohybovať po celý deň a nespadnú do pasce sedenia celé hodiny.

Dodržujte základné osvedčené postupy produktivity

Všetci, bez ohľadu na kancelárske prostredie, profitujú z podpory prostredníctvom dlhých dní a dokonca dlhších zoznamov úloh. Tí, ktorí sa nachádzajú v otvorenom prostredí, musia mať na zreteli rozptýlenie, aby mohli zostať sústredení a robiť prácu. Nájdite produktivitu, ktoré pre vás pracujú a držte sa. Odborníci odporúčajú všetko od začiatku vášho dňa vytvorením zoznamu priorít s úlohami až po pravidelné prestávky každých 60 až 90 minút. Nechajte si stôl na obed a krátke prechádzky po celý deň sú tiež jedným z najlepších spôsobov, ako urobiť viac, zatiaľ čo sedíte menej.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Označte markery Nerušiť

Zatiaľ čo ide o miesto otvoreného priestoru, je potrebné podporiť spoluprácu, stále musíte dostať prácu. Pre tých, najmä kreatívne tímy alebo programátorov, ktorí potrebujú dlhší čas intenzívnej koncentrácie, odborníci odporúčajú obsadený signál. Niektoré organizácie napísali tento problém v príručke pre zamestnancov, zatiaľ čo iné vytvorili systémy za behu. Tu je návod, ako to funguje. Vytvorte signál, ako je červená papierová vlajka alebo iný marker, a priložte ho k vášmu stolu v čase, keď potrebujete zostať bez rozptýlenia. Len sa uistite, že zvyšok tímu si je vedomý signálov.

Investujte do dobrej slúchadlá

Dokonca aj keď práve pracujete na jednoduchých úlohách a nemusíte byť v režime úplnej koncentrácie, je ťažké sa sústrediť, keď počúvate chatu svojho blížneho o všetkom od poslednej epizódy The Bachelor až po klienta hororu príbeh. Najjednoduchší spôsob, ako prekonať túto prekážku, je pár slúchadiel s potlačením hluku. Nezabudnite požiadať HR alebo vedúceho kancelárie, ak ich môžete vynaložiť ako kancelárske potreby - to nie vždy funguje, ale mohlo by to byť úsilie zaslať e-mail.

Majte na pamäti svojich spolupracovníkov

A podporovať prostredie, v ktorom si ostatní budú pamätať. Vytvorte miesto, ktoré bude lepšie pracovať a sústrediť. Veľa otvorených kancelárskych plánov zoskupuje ľudí do luskov. Dokonca aj vtedy, keď neexistujú formálne organizačné osvedčené postupy na papieri, trvať trochu času na vytvorenie podkódu správania. Možno sa môžete všetci dohodnúť na hodine takmer ticha každodenne, alebo plán, aby ste nehromaždili rezance na stole - pretože jesť zvuky väčšinou obťažuje všetkých! Nech už je akýkoľvek plán, priblížte sa ku svojmu spoločenstvu ako komunite a premýšľajte o podpore produktívnej atmosféry.