Všetci chceme, aby naše podniky boli štíhle a rozumné. Ale účinnosť môže byť ako teplo v budove, ktorá má malé praskliny okolo okien a dverí. Teplo uniká sem a tam - to si ani neuvedomujete. Nižšie sú uvedené niektoré technologické problémy, ktoré môžu ukradnúť efektívnosť vášho podnikania prostredníctvom vašich informačných technológií, ktoré si možno ani neuvedomujete.
Technologické otázky a ich riešenie
Nedostatok IT politík a postupov, alebo nie
Podľa štúdie Ponemon Institute v roku 2012 je "najzraniteľnejší zasvätenci" najčastejšou príčinou porušenia údajov. "Interná nedbanlivosť predstavuje 39% porušenia údajov. Pravdepodobne väčšina tých ľudí, ktorí sa podieľali na porušovaní, bola zúfalá nad tým, čo sa stalo, ale ľudská chyba bola stále v srdci.
$config[code] not foundExistuje mnoho spôsobov, ako môže dôjsť k ľudskej chybe: Nie je kontrola prístupu správcu systému pri zmene rolí alebo odchodu ľudí; zamestnanci strácajú notebooky alebo ich ukradli; ľahko popraskané používateľské heslá. Príliš často porušenie posiela podnik do krízy. Môže to viesť k finančným stratám, následkom styku s verejnosťou a právnym problémom.
- Ako ho opraviť: Prevencia je najlepšou odpoveďou. Overte svoje procesy a implementujte osvedčené postupy bezpečnosti na všetkých zraniteľných miestach. Vzdelávajte zamestnancov, pokiaľ ide o ich zodpovednosť. Dajte im zodpovednosť aj za nasledujúce pravidlá.
Udržiavanie fyzických IT zdrojov
Udržanie hardvéru informačných technológií môže byť nákladné, ako aj časovo náročné pre malé podniky, ktoré už majú náročný čas na uspokojenie rastúcich požiadaviek ich prevádzky. Bežné problémy zahŕňajú pomalé alebo zastarané servery a fyzické straty v prípade katastrofy. Potom je tu kapitálové náklady na nákup a zmenšovanie IT vybavenia, implementáciu modernizácií, rovnako ako počet potrebných serverov a prevádzkové náklady.
- Ako ho opraviť: Zvážte virtualizačné technológie a presun do virtuálnych prostredí. Prenechanie externej služby, ktorá má úsporu z rozsahu, zvládne hardvér, zatiaľ čo udržujete dohľad nad in-house IT, môže to byť efektívnejšie využívanie kapitálu a zamestnancov. Zapojte finančné oddelenie na analýzu nákladov a prínosov.
Ak nedôjde k naplánovaniu záloh systému alebo neúplných záloh
Dokonca aj v dnešnom veku štúdie stále vykazujú nepravidelné postupy zálohovania medzi malými podnikmi. Príčiny sú veľa: Ľudská chyba, zlyhanie riešenia zálohy, obmedzenia rozpočtu. Bolestné bolesti a náklady na snahu o zotavenie - a možno aj na to, že sa nedokážu úplne zotaviť - môžu ohroziť existenciu menšieho podniku.
- Ako ho opraviť: Naplánujte zálohy a pravidelne ich otestujte. "Pozrite sa, čo očakávate." Ak ste delegovaní, pýtajte sa, až kým nedostanete uspokojivé odpovede na zálohy. Zvážte prechod na spravovanú službu, ktorá za vás spravuje zálohy.
Nevyžaduje, aby zamestnanci pravidelne aktualizovali heslá
Používanie rovnakého hesla niekoľkokrát a pomocou jednoduchých hesiel sú dve bežné postupy, ktoré spôsobia, že celý váš systém je potenciálne zraniteľný. Čínski hackeri mohli v januári porušiť webovú stránku New York Times jednoducho tým, že dostali e-mailové prihlasovacie poverenia spisovateľa. V prípade New York Times bolo prihlásenie prihlásené po útoku na malvér na jednotlivca, ale stále ukazuje, že prihlasovacie účty zamestnancov sú bodom zraniteľnosti.
- Ako ho opraviť: Požiadať zamestnancov, aby obnovovali heslá pravidelne, prostredníctvom uplynutia platnosti hesla v aplikáciách. Informujte ich o potrebe silných hesiel.
Nezaobchádzanie s mobilnými zariadeniami ako integrálnou súčasťou vašich IT systémov
V štúdii s honeypotmi v roku 2012 bolo úmyselne stratené 50 mobilných zariadení. Vo väčšine prípadov osoba, ktorá zistí, že pristupovala k informáciám o zariadení (úmyselne alebo neúmyselne). Náklady na prípady súvisiace s mobilitou predstavovali v priemere 247 000 dolárov za incident podľa tej istej štúdie.
- Ako ho opraviť: Ošetrujte mobilné zariadenia (dokonca aj zariadenia BYOD, ktoré vlastnia zamestnanci) ako koncové body vášho IT ekosystému, ktoré majú rovnakú úroveň ochrany ako vaša sieť, servery a počítače. Zahrňte do svojho plánu zabezpečenia IT riešenia, ako napríklad šifrovanie a možnosti vzdialeného vymazania pre mobilné zariadenia.
Pomalé sieťové a internetové pripojenia a prestoje
Nesmiete si uvedomiť, koľko času trávia zamestnanci čakaním na prenos veľkých súborov a pomalosťou spôsobenou obmedzeniami šírky pásma a inými problémami. Posledná vec, ktorú chcete, je prerušenie počítačovej kritiky. Aj iné systémy môžu byť narušené. VOIP telefónny systém, ktorý je na pol dňa zastavený, môže znamenať obrovské straty podnikania a nepohodlie pre zamestnancov aj zákazníkov.
- Ako ho opraviť: Získajte rýchlu rýchlosť a spoľahlivosť pre kľúčové komunikačné pripojenie. Jednou z možností dnes je obísť verejný internet pre interné výpočtové lokality a klepnúť na súkromnú sieťovú sieťovú službu.
Najskôr nie je identifikácia a riešenie problémov s najväčšími problémami
Systémy a siete sú stále zložitejšie. Zložitosť sťažuje riešenie problémov. Nechcete stráviť hodiny alebo dni, ktoré riešia menšie problémy, zatiaľ čo najväčšie problémy budú aj naďalej postihovať podnikanie.
- Ako ho opraviť: Najväčšia návratnosť investícií bude mať za následok izoláciu a odstránenie najväčších problémov. Nepodceňujte, čo sa týka riešenia problémov. S našimi systémami vidíme, že odstraňovanie problémov môže urobiť opakované pokusy pred izoláciou všetkých príčin a účinkov. správy; webové administratívne nástroje; kľúčové ukazovatele výkonnosti, ktoré monitorujete - všetky sú základnými nástrojmi na riešenie problémov.
Stručne povedané, technologické otázky zahŕňajú stovky podrobností a môžu byť navzájom prepojené. Keď sa vyskytnú problémy, nezabúdajú na to, aby podnikali. Významné projekty, ktoré vytvárajú príjmy, sa oneskorujú. Spoločnosť môže byť hodená do krízového režimu. Nikto z nás nemôže minúť veľké sumy na vyriešenie problémov, pretože sme nútení, aby sme sa vyhli katastrofe.
Jedna ďalšia rada, ktorú sme sa naučili tvrdo: Neprestávajte robiť veci jedným spôsobom len preto, že ste to vždy robili takýmto spôsobom a nikdy nemali problém.
Pomôžte vzdelávať seba a váš tím o možnostiach. Mnoho ďalších možností existuje dnes v porovnaní s ešte pred pár rokmi. Dnešné riešenia by mohli byť - a často sú - efektívnejšie, pokiaľ ide o čas a peniaze zamestnancov.
Obrázok: Sieť / Shutterstock
5 Komentáre ▼
