Nestrácajte čas! Tieto 16 Gmail hacks urobí váš malý business Hum (INFOGRAPHIC)

Využívajte službu Gmail pre podnikanie, ktorá presahuje rámec odosielania, prijímania a pripojenia dokumentu. Nasledujúca infografická verzia GetVoip obsahuje niekoľko tipov a trikov na efektívnejšie používanie služby Gmail pomocou nástrojov, o ktorých možno neviete.

Pre majiteľov malých podnikov, ktorí nemajú zamestnancov kontrolu a odpovede na všetky emaily, ktoré dostanú, môže každá optimalizácia pridať do vášho dňa drahocenný čas. Je to preto, lebo priemerný človek vynakladá 28 percent pracovného týždňa na čítanie a odpovedanie na e-maily, ktoré vychádzajú na 650 hodín ročne.

$config[code] not found

Prečo by ste mali vedieť viac o týchto nástrojoch? Reuben Yonatan, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti GetVoIP, hovorí na svojom firemnom blogu: "Optimalizáciou svojho e-mailového účtu, ktorý bude pracovať pre vás namiesto proti vám, môžete zvýšiť úroveň produktivity, zvýšiť prácu a znížiť riziko, že dôležitý e-mail, aby prešiel cez trhliny. "

10 Gmail hacks

Tu je 10 tipov z infogramu, ktoré vám pomôžu používať službu Gmail ako profesionál pre vašu malú firmu.

Zapnite Prioritnú poštu

Môžete dostať 30, 50, 100 alebo viac e-mailov za deň. Ak zapnete prioritnú poštu, aby ste najprv videli dôležité správy, nebudete musieť listovať menej významnými e-mailmi.

Použite štítky

Použitie farebne označených štítkov umožňuje označiť a priradiť e-maily, ktoré potrebujú vašu pozornosť. Táto ľahko použiteľná funkcia zabezpečí, aby ste nezabudli na tento veľmi dôležitý e-mail, na ktorý musíte odpovedať.

Použite zoznam úloh

Ak nemáte čas na spracovanie e-mailu, ktorý ste práve otvorili, môžete ho presunúť do zoznamu úloh. Keď ste pripravení, nemusíte vyhľadávať všetky e-maily. Stačí prejsť na Úlohy a nájdete ju tam.

Chráňte svoj e-mail

Mali by ste vždy zabezpečiť svoj e-mail. Môžete zašifrovať odoslaný e-mail a pomocou služby Snapmail ho môžete nastaviť tak, aby sa sám zničil za 60 sekúnd.

Vytvorte filter

Môžete vytvoriť filtre na identifikáciu e-mailov od konkrétneho odosielateľa s počtom slov, dátumom, kľúčovými slovami a ďalšími. Keď dostanete správu, ktorá spĺňa kritériá, môžete ju vybrať alebo ju preskočiť.

Naučte sa klávesové skratky

Použitie myši sa môže zdať efektívne, ale naozaj nie je porovnateľné s klávesovými skratkami. Napríklad, ak máte Gmail otvorenú jednoduchým stlačením tlačidla C, môžete si vytvoriť e-mail. Ak narazíte na R, môžete odpovedať a zasiahnuť K a prejsť na nový e-mail. V nižšie uvedenej infografii môžete vidieť ďalšie skratky.

Použiť doplnky

Gmail má mnoho doplnkov. Všetko od časovačov až po nástroje manažmentu, zabezpečenie a ďalšie funkcie môžete pridať, aby ste mohli zlepšiť vašu skúsenosť so službou Gmail.

Nastavte možnosť Odoslať odoslanie

V určitom okamihu ste pravdepodobne po kliknutí na tlačidlo odoslať v e-maile kričali niektoré náznaky. Pomocou funkcie Odoslať odoslanie môžete nastaviť dobu odkladu 5, 10, 20 alebo 30 sekúnd na vyvolanie e-mailu, aby ste ju mohli upraviť.

Použite funkciu konzervovanej odpovede

Ak sa nachádzate uprostred konkrétnej marketingovej kampane, môžete písať rovnaké e-maily viackrát s veľmi malými zmenami. Zapnutím funkcie Canned Response môžete ušetriť značné množstvo času.

Použite hviezdičky

Hviezdy sú ďalšou funkciou, ktorá vám pomôže zapamätať si e-maily, ktoré sú pre vás dôležité. Môžete priradiť rôzne hviezdičky, aby ste označili, čo vám e-maily znamenajú.