Keď vaši zamestnanci nedokážu správne spravovať svoj čas, môžu sa na vás zle pozorovať. Môžete sa zaviazať, ak má zamestnanec odovzdať dôležitú správu o určitý čas a nedokáže ju prekonať. Nesprávne zručnosti riadenia času môžu vyplynúť z nedostatočnej disciplíny, alebo preto, že zamestnanci majú príliš veľa práce, alebo nevedia, ako zvládnuť čas. Ako manažér môžete rozvíjať ciele, ktoré pomôžu zamestnancom zlepšiť svoje zručnosti riadenia času.
$config[code] not foundUsporiadanie stretnutia
Naplánujte si čas na schôdzku, aby ste prerokovali problémy s riadením času. Ak chcete preukázať miesto stretnutia, určte časový rámec pre každú tému diskusie. Potom na začiatku stretnutia povedzte, ako dlho trvá relácia a koľko času plánujete minúť na každú tému. Ako schôdza pokračuje, ukážte, ako sa držíte v pridelených časových rámcoch. Témy môžu súvisieť so súvisiacimi firemnými pravidlami, ako je dôležitosť príchodu zamestnancov do práce včas, nástrojov na riadenie času, ktoré odporúčate, a získavanie spätnej väzby zamestnancov.Môžete tiež požiadať vašich zamestnancov, aby premýšľali o pracovisku, na ktorú strácajú čas, ako je napríklad návšteva stránok sociálnych médií alebo prijímanie príliš veľa prestávok, a navrhujú, aby tieto postupy odstránili.
Nástroje a vlastný test zamestnancov
Povzbudzujte svojich zamestnancov, aby používali efektívne riešenia časového manažmentu, ako napríklad vytvorenie tabuľky s ich pravidelnými povinnosťami, špeciálnymi projektmi, dátumami splatnosti, prerušením a termínmi ukončenia. Dajte im kalendáre na zaznamenávanie každodenných úloh a dôležitých upozornení. Nechajte ich každé ráno 20 až 30 minút na usporiadanie dní. Dajte im vlastný test, aby mohli merať svoje zručnosti riadenia času. Testovacie otázky môžu zahŕňať, či pracujú na svojich úlohách v poradí podľa priority a či musia požiadať o viac času na dokončenie svojej práce. Voľby odpovede môžu zahŕňať: "Vôbec nie", "Zriedka", "Niekedy", "Často" a "Veľmi často."
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPriority komunikácie
Vaši zamestnanci potrebujú vedieť, aké aspekty ich práce sú najdôležitejšie pre napĺňanie cieľov spoločnosti, ktoré majú efektívne stanoviť priority. Spýtajte sa ich, či chápu ciele spoločnosti a ciele vášho oddelenia a v prípade potreby zopakujte tieto ciele. Potom vysvetlite prioritu ich povinností. Napríklad zamestnaneckou úlohou je účtovať zákazníkovi, udržiavať záznamy o fakturácii, vykonávať pohľadávky a poskytovať telefonickú podporu. Dovoľte jej vedieť poradie priority pre všetky štyri úlohy a všetky dodatočné povinnosti, ktoré vznikajú. Komunikujte prioritné pracovné miesta písomne, aby ich zamestnanci mohli odkázať.
Riadenie pracovného zaťaženia
Označte e-maily tak, aby vaši zamestnanci vedeli, ktoré z nich sú pre vás najdôležitejšie, a usporiadajte fyzické stretnutia iba v prípade potreby. Napríklad nehovorte o schôdzke nad problémom, ktorý sa dá efektívne zaoberať e-mailom. Priraďte pracovné zaťaženia na základe skutočného riadenia vašich zamestnancov. Zabezpečte, aby každá osoba mala dostatok času na vykonanie svojich priradených úloh a povzbudiť zamestnancov, aby vám povedali, či majú problémy. Ak je to možné, nastavte časový limit pre konkrétne úlohy, aby zamestnanec nevynaložil príliš veľa alebo príliš málo času na jednu úlohu.
dôležité informácie
Vaši zamestnanci očakávajú, že budete praktizovať to, čo kážete, a tak budete mať príklad. Napríklad vykonajte svoje výročné previerky včas a dodržiavajte časové harmonogramy pre schôdze zamestnancov. Implementujte svoje ciele časového manažmentu konzistentne a nechajte slabých výkonných pracovníkov zodpovedných, ak sa im nepodarí zlepšiť po tom, čo ste im poskytli prostriedky na to.
