Pracovná záťaž na pracovisku sa môže premeniť na frustrujúcu lavínu ešte predtým, než dokonca zmizne. Ak sa dostanete pohřbený vo vašej práci, výsledný stres a zhoršenie spôsobí, že situácia bude ešte horšia. Stres má nepriaznivý vplyv na produktivitu práce podľa Americkej psychologickej asociácie a môže spôsobiť, že klesnete ešte ďalej. Získať zvládnutie pracovného zaťaženia môže chvíľu trvať, ale stojí za to.
$config[code] not foundusporiadať
Organizácia je mimoriadne dôležitá, ak chcete, aby vaše pracovné zaťaženie bolo pod kontrolou. Keď ste neorganizovaní, stratíte čas hľadaním vecí, ktoré potrebujete pre prácu. Deorganizácia dodáva vašim situáciám zbytočný stres. Úroveň organizácie a nástrojov, ktoré potrebujete na získanie vašej práce, závisí od vašej práce. Ak budete neustále chodiť na stretnutia, elektronický organizátor udržiava váš harmonogram jednoduchšie. Investujte do kancelárskych organizačných nástrojov, ako sú papierové triediace tácky, ak tlačíte na pracovný stôl veľa ceruziek.
analyzovať
Vaše pracovné zaťaženie môže zahŕňať úlohy, ktoré nie sú vaše alebo úlohy, ktoré by nemali byť vašou prioritou. Akonáhle ste sa usporiadali, môžete analyzovať vaše súčasné pracovné zaťaženie a porovnať ho s vašimi skutočnými povinnosťami, aby ste vedeli, akú prácu je rozhodujúce a čo môže čakať. Prečítajte si popis pracovných pozícií, predchádzajúce recenzie výkonnosti a aktuálny systém odmeňovania vašej práce, aby ste získali predstavu o tom, aké sú vaše priority. Ak zistíte, že nemáte správnu podporu a nástroje pre vašu prácu, pracujte na ich získaní a nebojte sa hovoriť so svojím šéfom, ak nie ste istí vašou úlohou.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingSpravujte čas
Pomocou správy času môžete maximalizovať množstvo práce, ktorú môžete vykonať v čase, ktorý máte k dispozícii každý deň. Každý je iný, takže budete musieť prispôsobiť svoj vlastný plán, aby ste mohli efektívnejšie využiť svoj čas. Začnite tým, že zistíte, ako momentálne používate svoj čas. Môžete si vytvoriť časový záznam a zapísať všetky svoje aktivity počas pracovného času v určitom časovom období, napríklad v týždni. Keď skončíte, prečítajte si záznamy, aby ste určili, koľko času skutočne kontrolujete a identifikujete problémové oblasti, ako napríklad zbytočné prerušenia. Eliminujte toľko časových odtokov, ako môžete.Ak zistíte, že máte vážny problém s nepotrebnými prerušeniami, napríklad s spolupracovníkmi neustále prichádzajúcimi do vašej kancelárie, vytvorte plán na ich minimalizáciu. Napríklad v scenári s spolupracovníkmi môžete začať držať dvere zatvorené a dávať znamenie, ktoré naznačuje, že potrebujete pokoj v určitých časoch dňa.
delegát
Nesnažte sa delegovať, ak máte veľkú pracovnú záťaž a podporný personál. Ak delegujete, môžete rozšíriť niektoré z vašich prác a stanoviť termíny. Delegovať prácu zamestnancom, ktorí dokážu túto úlohu zvládnuť. Ak delegujete úlohy na zamestnancov, ktorí nie sú kvalifikovaní na to, aby si robili túto prácu, budete neskôr vytvárať zbytočnú prácu a frustráciu, keď opravujete chyby.
