Google Apps: Spiace Giant?

Anonim

Upozornenie redaktora: Prosím, uvítajte nášho najnovšieho hosťa, Aarona Smitha. Aaron bude písať o bezplatných a nízkonákladových aplikáciách, ktoré môžete považovať za hodnotné pre vašu firmu. Jeho prvý stĺpec je o Big Daddy z nich všetci, Google Apps.

$config[code] not found

Aaron Smith

Zdá sa to neuveriteľné, ale pred rokom väčšina firiem musela zaplatiť za svoj e-mail. Ak ste chceli vy a vašich zamestnancov mať e-mail chránený, musíte za každú poštovú schránku platiť poplatok.

Jedným dňom sa Google rozhodol, že by sme mohli všetci zmeniť niekoľko zónových súborov a nasmerovať našu poštovú prevádzku na svoje servery a boli by veľmi potešení, keby sa dostali do užívania svojich krásnych aplikácií … zadarmo. A to nebolo len e-mailom. Bol to integrovaný kalendár a chat, a všetko bolo postavené na otvorených štandardoch s ľahkou dostupnosťou prostredníctvom súboru API. Spoločnosť Google rozhodla, že každý môže používať svoju sadu online aplikácií na správu komunikácie v rámci svojej domény.

Nie som si istý, či môžem vyjadriť, aké významné je to pre malú firmu, ktorá sa pokúša spravovať e-mailový server. V jednoduchom geste Google zmierňuje obrovský tlak, ktorý môžu malé podniky cítiť na kritickom systéme. Prístup k týmto hostovaným aplikáciám znamená, že podnik môže spravovať veľkú časť svojej infraštruktúry prostredníctvom prehliadača, pričom správu hardvéru ponechá na odborníkov v rozsiahlych dátových centrách roztrúsených po celom svete.

$config[code] not found

To znamená, že s osobným počítačom a internetovým pripojením môže ktokoľvek zaregistrovať doménu a nastaviť základnú podnikovú infraštruktúru. To tiež znamená, že obrovská časť administratívnych bolesti hlavy, ktoré idú spolu s udržiavaním vlastného e-mailového servera, vychádzajú z okna. Namiesto obáv o zálohovanie súborov, narušenia a spamu sa len staráte o ochranu svojho počítača.

Znamená to, že už nepoužívate softvér offline? Samozrejme, že nie! Zatiaľ čo vy môcť používať všetky aplikácie domény Google v okne prehliadača, väčšina aplikácií môže byť tiež použitá s tradičným inštalovaným softvérom. Váš e-mail je prístupný pomocou protokolu POP a prevzatý do miestneho poštového klienta, ako je Outlook alebo bezplatný a vynikajúci Thunderbird, pre offline prezeranie a odpoveď. Kalendár Google môžete synchronizovať s aplikáciami, ako je aplikácia Outlook alebo Apple iCal, a GTalk spolupracuje s bezplatným klientom IM poskytovaným spoločnosťou Google alebo s ľubovoľným počtom aplikácií IM, ako je Trillium alebo iChat spoločnosti Apple.

Pre väčšinu firiem ide o zmenu paradigmy pre oddelenie IT a niektorí manažéri môžu spočiatku odmietnuť vzdanie sa kontroly nad niečím, s čím mali dlhodobý vzťah údržby. Je to pochopiteľná odpoveď, pretože existuje miera kontroly, ktorá sa pre tieto nové možnosti obchoduje. Navyše, niektorí zamestnanci v oblasti informačných technológií to môžu považovať za hrozbu pre svoju prácu, pretože väčšina podpory a správy služby sa vykonáva na pracovnej ploche používateľa, nie v serverovej miestnosti.

Myslím, že Eric Schmidt, výkonný riaditeľ spoločnosti Google, dal to najlepšie, keď prirovnal službám spoločnosti Google k bankovým ponukám. Vaša firma nemá bezpečný on-site, kde si udržuje všetko, čo je to likvidné aktíva, ani si vezmeš svoje peňažné útočisko na veci vo svojom matrači alebo pochováte na zadnom dvore. Dôverujete finančnej inštitúcii, ktorá sa špecializuje na správu aktív, aby vaše peniaze boli bezpečné a zdravé. Prečo by ste nemali robiť to isté s vašimi dôležitými údajmi?

Ak chcete zistiť, čo ponúkajú, navštívte službu Aplikácie Google Domain.

* * * * *

o: Aaron Smith je vlastníkom riešenia Mixotic Technology Solutions. Aaron začal vlastné podnikanie po tom, čo videl toľko podnikov, na ktorých pracoval pre boj s ich technológiou, snažil sa zistiť, aké nástroje používať, ako ich používať a ako školiť zamestnancov. Verí, že spoločnosti, ktoré nehľadajú nové technologické riešenia, vzdajú konkurenčnej výhody.

10 komentárov ▼