Viem, viem, ako majiteľ malého podniku, robíš všetko čo robíš: robiť predaj, vyvážiť knihy, pripraviť kávu … no, možno nie toľko. Zajtra je Deň administratívnych profesionálov a na počesť toho dňa sa chceme cítiť dobre tým, že vám poviem všetko, čo môže správny asistent robiť lepšie ako vy.
1. Usporiadanie kalendára: Poďme si to: Vy ste premeškali viac ako váš spravodlivý podiel na stretnutiach, pretože ste ich napísali na trochu papiera a potom ich okamžite prehrali. Administratívni profesionáli poznajú všetky najnovšie, cool tech spôsoby, ako udržať načas podľa vášho počítača, telefónu a telepatie.
2. Správa vašich cestovných plánov. Ak cestujete do práce, je pravdepodobné, že zotrváte veľa času a snažíte sa nájsť najlacnejší let, ktorý nemá osem vrstiev. Znova to nechajte profesionálom. Oni robia cestovanie častejšie, takže vedia, ako to urobiť rýchlejšie ako - ooh, videli ste to? Nie? Vaše cestovné plány sú už vytvorené.
3. Odstránenie hromady papierov na stole. Naposledy, keď ste videli túto hromadu, bolo, ako dlho ste si kúpili stôl? Pokračujete v odovzdávaní dokumentov, ale jednoducho požiadajte svojho asistenta o pomoc, aby si ho mohol vyčistiť a vytvoriť priestor pre výber stolových hračiek a plnených zvierat.
4. Riadenie ostatných. Viete, ako by ste mali kontrolovať, aby sa ubezpečil, že tvoji zamestnanci sa obrátili na svoje správy TPS, ale nikdy sa na to nedostaneš? Delegujte ho administratívnemu asistentovi a nikdy o tom nikdy nemusíte premýšľať. Pokiaľ nezostane červená zošívačka Swingline …
5. Nastavenie konferenčných hovorov. Tieto fantastické telefónne systémy vás blázon. Radšej by ste posielali dymové signály, než aby ste sa pokúšali zadať váš kód ("To je to, čo som vložil !, je to správne, prečo ma nechcete nechať?"), Tak prečo nie odovzdať tomu, kto vie, čo robí ?
Zoznam pokračuje ďalej, ale nechceme vás príliš uraziť tým, že spomeniete svoju nevôľu v práci s kopírkou, kávovarom … máte ten nápad. V každom prípade je chrbticou dobrého podnikania jej administratívny asistent. Bez ohľadu na to, či máte strážcu mimo kanceláriu, aby ste vás ochránili pred predajcami kopírovateľov alebo vašim asistentom, je neoceniteľným prínosom pre vás ako pre odborníka, ako aj pre vašu spoločnosť ako celok.
Vezmite dnes, aby ste poďakovali svojmu asistentovi za všetku ťažkú prácu a požiadajte ho, aby mu poslal dar … od vás.
PS: Existuje ešte 5 ďalších vecí, v ktorých je váš administratívny asistent lepší ako vy.
12 Komentáre ▼
