Ako vlastník alebo manažér firmy máte už značný počet zodpovedností na vašom talíri, od vedenia tímu a udržiavania financií, až po spustenie nových produktových radov, hľadanie kapitálu a ďalšie.
Je však dôležité, aby sme nezabudli na často ignorovanú, avšak kritickú stránku riadenia podniku: mať aktuálny a účinný plán núdzového manažmentu.
Hoci samozrejme vždy dúfate, že vy a váš tím nemusíte čeliť prírodným katastrofám alebo násilným útokom v žiadnom štádiu, nikdy neviete, kedy by sa takáto udalosť mohla vyskytnúť. V dôsledku toho by ste mali zabezpečiť, aby vaše podnikanie zaviedlo plán pripravenosti na katastrofy s cieľom chrániť spoločnosť aj jej zamestnancov v prípade, že sa niečo nepredvídateľne stane.
$config[code] not foundČi už idete prvýkrát o vypracovanie plánu katastrofy, alebo sa chystáte vydať na vyššiu úroveň, aby ste sa v tejto oblasti špecificky zaškoleli, pomôže vám získať základné vedomosti o tom, čo sa to týka. Ak potrebujete niekoľko tipov, ako naplánovať plán dnes, prečítajte si niektoré kľúčové nápady, ktoré budete chcieť zvážiť.
Hodnotenie rizík
Jednou z prvých vecí, ktoré je potrebné urobiť pri zostavovaní plánu núdzového manažmentu, je posúdiť riziká pre vaše podnikanie a zamestnancov. Je dôležité pozrieť sa na oba typy potenciálnych rizík - prírodné a človekom. Existujú rôzne úrovne hodnotenia rizík, ktoré je možné dokončiť, od základného sebahodnotenia, ktoré vykonávate interne, až po rozsiahle platené štúdie a hodnotenia.
Potreby vašej firmy sa môžu líšiť podľa odvetvia, v ktorom sa nachádzate, veľkosti firmy a rozsahu vašej práce, preto používajte zdravý rozum a čo najviac dostupných zdrojov. Ak chcete začať, pozrite sa na potenciálne riziká, o ktorých si myslíte, že by mohli byť najčastejšie a / alebo najnebezpečnejšie.
Zemepisná oblasť, v ktorej sa podnik nachádza, môže napríklad povedať, že najviac hrozí zemetrasenie, záplava alebo cyklón. Alternatívne, pri pohľade na typ práce, ktorú spoločnosť robí, vás môže upozorniť na väčšie vnútorné riziká biologických alebo chemických katastrof. Analyzujte faktory, ktoré by najviac ovplyvnili budúcnosť vášho podnikania, ak sa stane najhorší scenár, a odtiaľ budete pracovať.
Vytvorte kontrolné zoznamy a plány
Z hodnotenia rizík, ktoré vykonávate, môžete začať zostavovať kontrolné zoznamy a plán riadenia mimoriadnych udalostí, ktorý sa zaoberá konkrétnymi prípadnými mimoriadnymi udalosťami (doma aj v rámci celej komunity) a ako by sa s nimi zaobchádzalo. Budete chcieť pokryť malé aj veľké problémy a mať dokumentáciu napísanú v krokoch a sekciách.
Pre začiatočníkov vytvorte kontrolný zoznam, ktorý pokryje všetky položky alebo postupy, ktoré je potrebné získať alebo dodržiavať pred dôjde k katastrofe. Tento zoznam pripravenosti môže zahŕňať vytvorenie miesta evakuácie a skladovanie na súpravách na prežitie, ktoré obsahujú veci, ako sú voda, horáky, prikrývky, potraviny, ktoré nie sú podliehajúce skaze, batérie, náhradný mobilný telefón a súprava prvej pomoci. Kontrolný zoznam by pravdepodobne zahŕňal aj zostavenie núdzových kontaktných informácií.
Členovia vlakového personálu
Akonáhle sa zostavia relevantné informácie pre váš plán riadenia mimoriadnych udalostí, budete musieť začať trénovať váš tím o tom, čo robiť, ak sa naozaj vyskytne mimoriadna udalosť. Všetci zamestnanci by mali vedieť, aký je ich reakcia v prípade katastrofy, najmä kde nájsť únikové cesty z budovy firmy alebo ako nájsť núdzové zásoby.
Vždy je dobré mať pravidelné (aspoň ročné) stretnutia, na ktorých sa diskutuje plán riadenia havarijných situácií a uskutočňujú sa testy s cieľom pripraviť sa na najhoršie scenáre. Zamestnanci by mali byť veľmi jasní, kto je zodpovedný za to, čo v prípade núdze. To zahŕňa aj vedomosti o tom, ako sa stretnúť alebo komu kontaktovať, ak sú obchodné priestory vážne poškodené. Navyše by si mali byť vedomí techník, ako zostať čo najbezpečnejšie počas útokov spôsobených človekom aj prírodnými katastrofami.
Uchovávajte dôležité životné dokumenty
Okrem bezpečnosti členov tímu by ste mali tiež zvážiť, ako udržať dôležité obchodné dokumenty a duševné vlastníctvo (ako sú vzorce, záznamy a podobne), ak by vznikol problém.
Vytvorte zoznam všetkých dôležitých informácií, ktoré je potrebné chrániť, a zabezpečte, aby sa tieto dokumenty uchovávali v prenosnom kontajneri, ktorý je odolný voči vode aj proti požiaru. Udržujte tento kontajner ľahko prístupný vždy, aby v prípade núdze mohol byť rýchlo vyzdvihnutý a vytiahnutý z budovy pri výjazde.
Navyše je najlepšie mať kópie každej základnej informácie a váš plán riadenia mimoriadnych udalostí zálohovaný prostredníctvom externej možnosti ukladania údajov, ako je napríklad Cloud, alebo môžete byť držaný v bance alebo na inom mieste.
Evakuačná trasa Foto cez Shutterstock
Komentár ▼
