Produktivita, rovnako ako voda, nájde svoju úroveň

Anonim

Hovorí sa, že nevyhnutnosť je matkou vynálezov. Niekedy hovorím len naopak: vynález je matkou nevyhnutnosti. Čo ak nástroje, ktoré používame na zvýšenie produktivity, zvyšujú hranicu toho, čo sa očakáva, a nie skutočne zvyšujú našu produktivitu?

Nie, nenávidím technológiu. Mám tri počítače v kancelárii, štyri doma, jednu na opasku. Som blog, pípanie, IM IM, I txt, držím si mobil so mnou po celú dobu, mám bluetooth pre hands-free telefonovanie v mojom aute. Vlastním niekoľko iPodov.

$config[code] not found

Ale čo keď je prirodzený cyklus, v ktorom technológie v ranom štádiu dávajú prvoradým osvojiteľom podporu, ale bar sa automaticky zvýši a skončíme na tom istom mieste?

Napríklad pred 30 rokmi by som navrhoval mexickú ekonomiku Pracovný týždeň pomocou žltej podložky a kalkulačku a zväzku novinových výstrižkov. A pred dvadsiatimi rokmi som projektoval počítačové trhy v Latinskej Amerike s využitím skorého programu Microsoft Excel a výskumu získaného v online textových databázach, knižniciach a rozhovoroch. A ak som to urobil dnes (nemám), bol by to Microsoft Excel a veľa zhromažďovania informácií online, plus výskum a rozhovory. Problémom bolo nájdenie informácií a zavedenie do nejakého druhu čísel mechanicky. Dnes problém prechádza všetkými informáciami, ktoré sú tam vonku. Máme viac informácií a lepšie nástroje, ale očakávame oveľa viac.

Co si myslis? Máme lepší výkon na jednotku vstupu? Nie som si istý. Možno len požadujeme viac ako výstup, pretože je oveľa jednoduchšie produkovať viac ako výstup.

Môžem sa zamyslieť nad ďalšími príkladmi.

  • Pred publikovaním v počítači sme písali písmená a tlačili ich na hlavičkový papier pomocou tlačiarní dot matrix (low budget) alebo daisy wheel (high budget). Potom prišiel desktop publishing a mohli by sme robiť veci vyzerajúce omnoho lepšie s relatívne malým úsilím. Teraz vezmeme veci za samozrejmosť a očakávame, že každá komunikácia bude vydaná ako informačný bulletin.
  • Prezentácie a prezentácie. Keď som bol s McKinsey Management Consulting v roku 1981, bol tím umelcov robiť snímky tým, že robí umenie a fotografovanie na vytvorenie skutočných diapozitívov, ako na 35 mm fotografie. Dnes máme aplikáciu PowerPoint alebo Keynote alebo čokoľvek … máte prezentácie lepšie? Mám menej času?
  • E-mail. Dúšok. A okamžité správy a sms. Vezmite si na obed ochorník a pozrite sa, ako produktívny je.

Nie som si istý, odpoveď s tým, len otázka. Vyvíjajú naše očakávania tak rýchlo, že sa nám nepodarí vyrábať viac ako sme boli?

* * * * *

$config[code] not found O autorovi: Tim Berry je prezidentom a zakladateľom spoločnosti Palo Alto Software, zakladateľkou bplans.com a spoluzakladateľkou spoločnosti Borland International. Je tiež autorom kníh a softvéru v oblasti obchodného plánovania, vrátane Business Plan Pro a Podnikateľského plánu Plan-As-You-Go; a Stanford MBA. Jeho hlavné blogy sú Plánovanie, Startup, Príbehy a Hore a beh.

11 Komentáre ▼