Virtuálne tímy sú cestou budúcnosti. Pomaly, ale iste, podniky všetkých veľkostí sa prebúdzajú na obrovský potenciál, ktorý prináša vzdialené prenájmy.
Keď samotné umiestnenie je nefactor, môže podnik najať to najlepšie odkiaľkoľvek po celej krajine, dokonca aj vo svete.
Funguje dobre aj pre zamestnancov. Ľudia čoraz častejšie trvajú na rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom a nikto nie je fanúšikom ponáhľajúcich sa ráno, každodenným dochádzaním do práce alebo pripevnením k pracovným stolom dlhé hodiny na úseky. Podľa najmenej jednej správy tisíciletí radšej pracujú na diaľku. Digitálni kočovníci nepáči konvenčný spôsob práce a spoliehajú sa na prácu na diaľku, aby si zarobili na živobytie cestou po celom svete.
$config[code] not foundManažment virtuálnych tímov však prináša vlastné výzvy. Môžete sa stať tradičným podnikaním s niekoľkými virtuálnymi zamestnancami alebo úplne virtuálnou spoločnosťou. Bez ohľadu na to, či ste úplne alebo čiastočne virtuálni, tu sú niektoré z našich osvedčených taktických postupov na zefektívnenie práce na kontinentoch a časových pásmach a zabezpečte, aby zamestnanci zostali šťastní a motivovaní.
Taktika pre správu virtuálnych tímov
Zachovať produktivitu a zodpovednosť na trati
Toto je najväčšia výzva pri správe virtuálnych tímov. Váš tím nie je fyzicky prítomný, aby ste ho mohli sledovať. A zamestnanci nemajú radi, že sa často prerušujú prostredníctvom e-mailov alebo chatu, takže sa môžete dozvedieť o stave ich práce.
Vytváranie štruktúr môže pomôcť veciam plynulo sa pohybovať, znižovať frustráciu zo strany zamestnávateľa a súčasne poskytujú zamestnancom jasné pokyny.
Nástroje na produktivitu, ako sú Trello, Asana, Basecamp a ClickUp, sa preukázali ako veľmi populárne.
Tieto nástroje sú bohaté na funkcie a ľahko sa používajú. Pomocou programu Trello môžete vytvárať osobné dosky, pridávať členov, priraďovať projekty a stanovovať termíny. Všetci členovia tímu majú prístup k informačnej tabuľke a sú informovaní o zmenách.
Súbory sa dajú nahrávať ako referencie a konverzácie sa vykonávajú okolo projektov, aby sa ubezpečil, že všetci sú na tej istej stránke. Členovia tímu sú upozornení, keď sú spomenutí v úlohe, čo šetrí čas, pretože nemusíte prechádzať do aplikácie na odosielanie správ alebo strieľať e-mail, aby ste dostali bod.
Kanbanový nástroj ako MeisterTask môže ďalej zjednodušiť úlohy a pomôcť pri riadení tímu.
Tento nástroj riadenia projektov, ktorý je bohatý na funkcie, je esteticky atraktívny a vykonáva veľa práce. Vytváranie úloh, ich priradenie a sledovanie pokroku - všetko je plynulo vykonané. Členovia môžu konvertovať úlohy do diskusií o druhoch tým, že odovzdajú svoje súbory ako relevantný referenčný materiál alebo osobný vstup. Je ľahšie ako kedykoľvek predtým vidieť, kto bol pridelený, čo a stav ich práce.
Jeho integrácia s bežne používanými aplikáciami pre ukladanie dát v cloude, ako sú Dropbox, Box, Bitbucket a Disk Google, to ešte viac uľahčuje. Pre tých, ktorí veria v silu myšlienok, mapy budú s radosťou vedieť, že MeisterTask vám prinášajú tí istí ľudia, ktorí nám dal MindMeister, ocenený softvér na mapovanie myšlienok s fanúšikmi po celom svete. Brainstorming v rámci tímov a lokalít je jednoduchý, zábavný a produktívny s MindMeister a teraz je integrovaný do MeisterTask, takže nápady vytvorené v mapách myslí môžu byť ihneď presunuté do nástroja riadenia projektu. Tieto myšlienky sa objavia ako úlohy v MeisterTasku, aby ich všetci mohli vidieť a pridelení ľudia na nich konať.
Dobrý nástroj na riadenie projektov funguje spôsobom, ktorý zamestnancom poskytuje jasnosť a podporuje zodpovednosť. So všetkými smermi, ktoré sú jasne uvedené na palubnej doske, existuje malý priestor na výhovorky alebo nesprávnu komunikáciu. Čo je ešte dôležitejšie, pomáha týmy prijímať svoje projekty dopredu súdržným spôsobom. Vykonajte svoj výskum pred rozhodnutím o nástroji pre váš vzdialený tím, ale získajte jeden.
Podržte pravidelné, ale produktívne stretnutia
Stretnutia sú ešte dôležitejšie pri práci s virtuálnymi tímami, pretože to môže byť jediný čas, keď sa stretnete, aby ste tak povedali.
Je to veľmi dôležitý (a humanizujúci) krok v riadení vzdialených zamestnancov, alebo riskujete ich odcudzení. Okrem toho sa pravidelné stretnutia zaoberajú aj záležitosťami a pomáhajú udržať veci na dosah. Môžu to byť aj jediné chvíle, keď členovia tímu skutočne navzájom hovoria.
Aby ste však mohli tieto stretnutia naplno využiť, musíte ich riadiť jasnými programami, ktoré sú účastníkom jasne oznámené. Neplánované stretnutia ad hoc vedú len k väčšiemu zmätku.
Nástroj ako Pinstriped môže byť obrovskou pomocou. Pomáha vám pripraviť sa na stretnutie vytvorením agendy a zhromažďovaním všetkého príslušného obsahu, aby mali všetci informácie, ktoré potrebujú, aby boli pripravení na stretnutie. Tento nástroj vám tiež pomáha pri organizovaní stretnutia, pretože umožňuje jednoduché udržiavanie stretnutí na ceste, zaznamenávanie akcií a rozhodnutí a zdieľanie informácií s účastníkmi tak, aby všetci vedeli od začiatku do konca.
Preskúmajte podobné nástroje a nájdite si to najlepšie. Nemáte nutne potrebujete nástroj v tomto ohľade, je to len to, že mať dobrý jeden robí to oveľa jednoduchšie pre všetkých zúčastnených. A premýšľaj o tom, čo by si zachránil!
Urobte Brainstorming Fun
Hovorí sa, že rodiny, ktoré spolu jedia, zostanú spolu.
Dalo by sa povedať, že spoločnosti, ktoré spoločne rozmýšľajú, spolu rastú.
Prečo nie priťahovať každého, keď hľadáte prelom? Či už ide o navrhovanie novej webovej stránky, nové logo alebo plánovanie novej kampane, je tu niečo o vizuálne rozloženom obsahu, ktorý spúšťa náhľady a nápady. Online nástroje ako Stormboard alebo RealtimeBoard môžu byť užitočné pre firmy, ktoré pravidelne potrebujú vstup členov svojich tímov.
Tieto nástroje umožňujú spoluprácu na diaľku, kde jednotlivci môžu pristupovať k tabuľke z rôznych miest a prispievať svojimi nápadmi, akoby boli v rovnakej miestnosti. Úpravy a vylepšovanie konceptov a návrhov je jednoduché, rovnako ako súvisiace diskusie. Je to zábavné a produktívne cvičenie pre všetkých zúčastnených.
Riadenie tímu je výzvou, či už fyzicky alebo prakticky. Ale s trochou plánovania a správnych nástrojov vo vašom arzenáli môžete využiť plný potenciál vášho vzdialeného tímu. Zamestnanci, ktorí sa cítia užitočnými a ocenení, sú motivovaní dať viac. Je to pre všetkých zainteresovaných.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
4 Komentáre ▼
