E-mail sa od svojho vzniku výrazne rozvinul na začiatku sedemdesiatych rokov minulého storočia. V čase, keď sa v 90. rokoch objavili, sa e-mail stal bežným v domácnosti a ľudia žili za ten malý hlas, ktorý povedal: "Máte poštu!"
Evolúcia elektronickej pošty z neho robí dôležitú funkciu pre všetkých, všade. Stala sa oficiálnou formou komunikácie pre podniky po celom svete a mohla by byť jednou z najdôležitejších aplikácií. Z inzerátov plných zábavy až po citlivé informácie o zákazníkoch sa e-mail spoločnosti používa na odosielanie stoviek správ denne.
$config[code] not foundBohužiaľ, hackery a vírusy sú bežné, ako ste pravdepodobne zažili. Mnoho spoločností si myslí, že ich e-mail je bezpečný, ale pokiaľ ide o tieto útoky, neexistujú žiadne výnimky.
Snažte sa zabrániť budúcim incidentom pomocou niekoľkých nasledujúcich návrhov na ochranu firemnej e-mailovej adresy.
Vytvorenie bezpečných hesiel
Pred necelým rokom bolo päť miliónov hesiel v službe Gmail zlomyseľne ukradnuté. Toto bolo hlavné prebudenie pre používateľov e-mailov všade, najmä pre tých, ktorí používali službu Gmail v obchodnom prostredí. Jednoduché a ľahko uhádnuteľné heslá boli to, čo umožnilo toto zničenie a tisícky ďalších sa im páčia.
Čím zložitejšie, jedinečnejšie a nerozpoznateľné je vaše heslo, tým ťažšie preniká hackeri. Dátumy narodenia, mená a čísla sociálneho zabezpečenia sú veľmi populárne voľby pre heslá, čo je obrovská chyba. Nielenže to je ľahké uhádnuť, ale aj úplné informácie o vašom osobnom živote.
V nastaveniach firemného e-mailu neberte toto riziko. Používajte iba heslá, ktoré sú zložité a nemajú osobnú väzbu s vami alebo s vašimi zamestnancami. Nezabúdajte, že je dôležitejšie používať "nezabudnuteľné" heslo než jedno, ktoré si môžete jednoducho spomenúť.
Overte odosielateľov a údaje
Je veľmi jednoduché vytvárať e-mailový účet v týchto dňoch, ktokoľvek to dokáže. Z tohto dôvodu je potrebné pravidelne spúšťať e-maily prostredníctvom overovacieho procesu.
Začnite tým, že overíte, že osoba, ktorá poslala e-mail, je v skutočnosti to, kto sa domnieva, že je. Väčšina e-mailov má nastavený verifikačný systém, ktorý bude schopný odlíšiť roboty od ľudí a môžete tiež požiadať o pomoc služby ochrany e-mailov.
Spoločnosti budú tiež chcieť overiť, že údaje v rámci e-mailu neboli od odoslania zmenené. Našťastie existuje množstvo online nástrojov a softvéru, ktoré boli vyvinuté na tento účel.
Vzdelávajte zamestnancov
Akonáhle ste zvládli niekoľko e-mailových tajomstiev bezpečnosti, nedržte ich pre seba. E-mail je poslaný všetkým, a to nie je vaša spoločnosť moc dobré, ak ste jediný, kto vie, ako udržať veci v bezpečí.
Zorganizujte pravidelné bezpečnostné stretnutia, v ktorých učíte každého zamestnanca o základoch identifikácie podvodných a bezpečnostných rizík. Prichádzajte do vášho technického oddelenia, ak je to možné, vysvetlite niektoré spôsoby, akými môžu zamestnanci definovať riziká.
Tiež ich pripravte na pravidlá a predpisy týkajúce sa zdieľania údajov. Niektoré z najväčších narušení bezpečnosti sa stali kvôli neznalým zamestnancom. Pravidelne prechádzajte pravidlami a zabezpečte, aby každý zamestnanec mal v prípade potreby kópiu.
Šifrovať e-mail
S nulovým šifrovaním e-mailu v podstate vítajú hackerov s otvorenou náručou. Na druhej strane, šifrovanie je ako vloženie tvrdého vonkajšieho obalu na e-mail, ktorý je ťažký pre hackerov, aby sa dostali na päsť.
Je tiež dôležité skontrolovať, či bol server šifrovaný. Zvyčajne to vyžaduje platený softvér, ktorý robí prácu priamo na obchodnej úrovni, ale ak sú peňažné prostriedky pevné, existuje široká škála slobodného softvéru, ktorý môže byť použitý na šifrovanie servera a e-mailu.
Hlavnou vecou, ktorú si musíte pamätať pri zabezpečovaní svojich webových stránok, e-mailov alebo iných aspektov on-line podnikania, je to, že to nie je ani tak ťažké, drahé alebo časovo náročné, ako verí veľa spoločností. V skutočnosti je oveľa drahšie nepodniknúť správne kroky na zabezpečenie vášho e-mailu, pretože strata dát z nedbanlivosti môže skutočne zatvoriť.
E-mail podľa prírody nie je bezpečný, čo znamená, že je dôležité, aby manažéri zaviedli ochranné opatrenia. Spodný riadok: Žiadna spoločnosť nie je bezpečná od hackerov a čím viac bezpečnosti máte, tým lepšie budete.
Pošlite obrázok pomocou programu Shutterstock
3 Komentáre ▼
