Spoločnosť Xero, poskytovateľ softvéru pre účtovníctvo založený na technológii cloud, rozširuje svoju integráciu so službami Gmail a Google Apps for Work, aby malým podnikom a ich finančným poradcom uľahčila spoluprácu v účtovníctve.
Ale to je len jeden z výhod, ktoré poskytuje integrácia.
Tiež prináša možnosť sklamania času majiteľa podniku, posilnenie lepších vzťahov so zákazníkmi a urýchlenie platieb na faktúre.
$config[code] not foundJames Maiocco, generálny riaditeľ spoločnosti Xero, hovorí o trendoch v oblasti malých podnikov:
"Majitelia malých podnikov dali obrovské množstvo času a energie do toho, čo robia. Čas je ich najcennejším prínosom a všetko, čo vytvára nadbytočnosť alebo zdvojenie, predstavuje výzvu. "
Podľa iniciatívy Maiocco integrácia aplikácií Xero a Google využíva technologické platformy, ktoré používatelia malých podnikov už používajú a bezproblémovo ich spájajú, čo minimalizuje nadbytočnosť.
"Väčšina majiteľov malých podnikov trávi príliš veľa času na e-mail," povedal Maiocco. "Prechádzať sa tam a späť medzi kartami prehliadača pre Xero a Gmail, pokúšať sa sledovať konverzácie týkajúce sa stavu faktúry alebo vidieť pripomienky od zákazníka môže byť dosť hádka. Táto integrácia znamená nielen, že majiteľ firmy sa môže platiť rýchlejšie, ale môže tiež byť lepšie reagovať na svojich zákazníkov, čo vedie k lepším vzťahom. "
Xero rozširuje funkcie integrácie
Najnovšie aktualizácie vychádzajú z množstva zavedených integrácií medzi službami spoločnosti Xero a služieb spoločnosti Google vrátane možnosti:
- Získajte prístupné informácie z jedného pohľdu na aktivity zákazníkov. Prepracované zobrazenie všetkých aktivít v kontakte s jednou obrazovkou a prepracovaný grafický graf umožňujú ľahšie pochopiť finančné vzťahy so zákazníkmi.
- Prístup k najnovším informáciám o obchodných kontaktoch s Gmailom. Majitelia firiem teraz uvidia živý pohľad na správy služby Gmail spolu s ďalšími kontaktnými informáciami a poskytnú im kompletný a aktuálny prehľad aktuálnej a predchádzajúcej komunikácie so svojimi zákazníkmi alebo dodávateľmi.
- Cieľte nové možnosti príjmov pomocou inteligentných zoznamov. Inteligentné zoznamy umožňujú podnikom segmentovať kontakty na základe faktorov, ako je napríklad umiestnenie a história nákupov, nájsť medzery v príjmoch, nahrávať dlhy, vytvárať predajné a marketingové kampane a identifikovať príležitosti.
- Použite jednotné prihlásenie (SSO). Používatelia sa môžu prihlásiť na hlavnom paneli aplikácie Xero pomocou svojho účtu Google.
- Vyhľadajte miesta zákazníkov pomocou služby Mapy Google. Spoločnosť Xero sa integruje s aplikáciou Mapy Google na pracovnej ploche aj mobilných zariadeniach a umožňuje majiteľom firiem nájsť lokality zákazníkov bez toho, aby opustili palubnú dosku - určite ocenia tie, ktoré sa nachádzajú v odvetví domácich služieb (tzn. Dodávatelia, technici na opravu spotrebičov, domácich maliarov atď.).
- Uskutočnite akcie so správami. Používatelia môžu exportovať výkazy Xero do tabuľky Google a spolupracovať, zdieľať a analyzovať údaje so svojimi zákazníkmi, dodávateľmi a finančnými poradcami.
- Zlepšite profily Google Plus. Používatelia Xero môžu automaticky zobrazovať svoju adresu URL služby Google Plus na faktúrach zákazníkov, ak si to vyberú.
Ako integrovať Xero a Google Apps
Podľa iniciatívy Maiocco všetko, čo je potrebné na vytvorenie integrácie medzi spoločnosťami Xero a Google Apps, je pripojenie cez účet služby Gmail.
"Kliknete na tlačidlo a Xero požaduje vaše poverenia účtu Google," povedal Maiocco. "Potom sa spýta, či chcete pripojiť svoj účet, na ktorý odpoviete áno, a skončíte. Potom sa môžete prihlásiť do informačného panela pomocou poverení Gmailu. "
Po pripojení Xero vytiahne všetky informácie o kontakte z Gmailu vrátane predchádzajúcej e-mailovej komunikácie a v podstate spojí obe platformy do jedného a používateľom poskytne jednotný prehľad o svojich obchodných údajoch a aktivitách v rámci aplikácií Xero a Google Apps.
Mobilná integrácia s Androidom
Xero tiež podporuje službu Xero for Android, ktorú používajú vlastníci malých podnikov spoločnosti Xero a poskytovatelia účtovníctva, ktorí im umožňujú vytvárať a odosielať faktúry, pridávať potvrdenia a vytvárať nároky na výdavky počas cesty. Aplikácia Xero for Android sa tiež integruje s aplikáciou Mapy Google v prípade, že používatelia potrebujú navštíviť zákazníka alebo odoslať faktúru.
záver
Pri zhrnutí hodnoty, ktorú integrácia medzi spoločnosťami Xero a Google Apps for Work poskytuje, spoločnosť Maiocco povedala:
"Čas je najcennejšou komoditou majiteľa malej firmy. Táto integrácia podporuje Xero ako obchodnú platformu v reálnom čase, ktorá poskytuje inteligentnejší a jednoduchší spôsob riadenia každodenných pracovných postupov spojených so všetkými aspektmi ich obchodnej činnosti.
"Ponúka možnosť plne integrovať Gmail do palubnej dosky spolu s podrobnými kontaktnými informáciami. Používatelia môžu ľahšie exportovať obsah, rýchlejšie platiť a efektívnejšie spolupracovať s finančnými poradcami a dodávateľmi. "
Navštívte webové stránky Xero a Google Apps a dozviete sa viac. Obrázky: Xero
Viac v: Google
