Som veľký fanúšik telekomunikácie - a nie je divu. V nedávnom prieskume zo strany Staples 71 percent teleportujúcich hovorí, že schopnosť telekomunikácie je veľkým faktorom pri ich rozhodnutí prijať prácu a 67 percent uviedlo, že sa vzdajú iných výhod, aby sa vzdali telekomunikácií.
Existuje veľa písomne o výhodách práce a retencií telekomunikácií, ale čo sa týka technickej stránky?
$config[code] not foundStaples zistil, že technológia je jednou z oblastí, kde zamestnávatelia, ktorí umožňujú telekomunikáciu často nedosahujú. V skutočnosti sú technické ťažkosti najväčšie respondenti, ktorí majú sťažnosť na prácu z domu.
Nižšie nájdete 10 tipov, ako zabezpečiť, aby vaše nástroje telekomunikačnej technológie boli na ceste.
Uistite sa, že majú správne vybavenie
Môžete nechať zamestnancov "BYOD" (priniesť vlastné zariadenie) alebo poskytnúť zariadenia, ktoré môžu používať.
Najcennejší telekomunikačný nástroj pre spoločnosti Millennials je smartphone podľa prieskumu, zatiaľ čo generácie X a Boomers hovoria, že ich notebooky sú najužitočnejšie.
Nezabudnite na nábytok
Opakované stresové poranenia, ako je bolesť chrbta alebo syndróm karpálneho tunela, sa častejšie vyskytujú doma alebo mimo kanceláriu, pretože zamestnanci môžu sedieť pri stoloch v kaviarňach, používajú notebooky na svojich gaučoch a nie sú v najviac ergonomickej polohe používanie počítača.
Nemusíte poskytovať zamestnancom stoličky a stoličky. Ale mali by ste ich vychovávať o dôležitosti vytvorenia ergonomickej pracovnej stanice v ich domoch, pravidelných prestávok na rozťahovanie a odpočinúť si oči a podniknutie krokov na prevenciu zranení.
Zdôraznite dôležitosť zálohovania dát
Bez ohľadu na to, či zamestnanci používajú vlastné zariadenia a / alebo počítače alebo firmy, je dôležité uistiť sa, že chápu dôležitosť ochrany firemných sietí a údajov.
Štúdie o štúdiách Staples spoločnosti neplnia veľmi dobrú prácu. Len štvrtina pracovníkov telekomunikačných pracovníkov v prieskume uviedla, že boli vyškolení na zálohovanie dát / osvedčených postupoch bezpečnosti.
Poskytnite virtuálnu privátnu sieť (VPN)
Keď zamestnanci pracujú na verejných miestach, ako je napríklad miestny Starbucks alebo letisko, môže byť bezpečnosť výzvou. Používanie verejných WiFi sietí vystavuje vaše dáta riziku.
Zvážte poskytnutie novej virtuálnej privátnej siete (VPN). Toto šifruje súbory v počítači a dáta odosielané on-line, takže k nim môžu pristupovať iba osoby s oprávnením.
Zvážte poskytnutie techniky
Ak sa vaši zamestnanci zaoberajú množstvom citlivých údajov, ako sú finančné informácie zákazníkov alebo lekárske záznamy, môže byť vhodné poskytnúť notebooky a smartphony.
Ak sú technické nástroje poskytované spoločnosťou, môžete ovládať softvér, ktorý je nainštalovaný v zariadeniach, pravidelne aktualizovať softvér a nainštalovať opravy. Máte menšiu kontrolu, keď zamestnanci používajú vlastné počítače a zariadenia, ktoré môžu byť zdieľané s rodinnými príslušníkmi a prepichnuté vírusmi.
Vyšetrovanie Cloud Storage dôkladne
Ak používate úložisko v cloude na poskytovanie prístupu k údajom zamestnancom, ktorí pracujú na diaľku, uistite sa, že viete, akú úroveň bezpečnosti ponúka poskytovateľ úložiska cloud. Takisto sa uistite, že viete, akú zodpovednosť zaberú, ak sú vaše údaje porušené.
Generovať heslá pre nich
Vytváranie silných hesiel a ich pravidelná výmena môžu pomôcť chrániť prístup zamestnancov k údajom online.
Použite generátory hesiel ako Norton Identity Safe alebo SecureSafe Pro na vytvorenie a zapamätanie zložitých hesiel a vzdelanie zamestnancov o najhorších heslách, ktoré sa majú používať.
Poskytnite techniku spolupráce
Poskytnite telekomunikačné spoločnosti softvér na spracovanie okamžitých správ, telekonferencií, videokonferencií, VoIP služieb a všetko, čo potrebujú na komunikáciu s tímom späť v kancelárii.
Poskytnite nástroje pre očkovanie očí
Často sú najúčinnejšie opatrenia najjednoduchšie. Údaje môžu byť odcudzené nie hackermi, ale niekto, kto sa pozerá cez rameno vášho zamestnanca na lietadle alebo v kaviarni.
Používajte nástroje, ako sú filtre na obrazovke a uzamykacie obrazovky s heslami na ochranu údajov pred zvedavými očami alebo na vypnutie zariadení, keď ich nepoužívate.
Získajte informácie o ochrane fyzických zariadení
Pripomenúť zamestnancom dôležitosť fyzickej ochrany ich počítačov a zariadení, najmä keď sú mimo.
Niektoré z najväčších narušení bezpečnosti spoločnosti sa vyskytli, keď zamestnanci opustili notebook v jasnom pohľade v aute, ktoré bolo rozbité. Poskytnite zamestnancom, ktorí pracujú mimo kanceláriu často so zámkami notebookov.
Pokiaľ ide o technológiu, vzdelávanie vášho tímu je najdôležitejším krokom, ktorý môžete podniknúť, aby telecommuting nielen produktívny - ale aj bezpečný pre vaše podnikanie.
Rovinná fotografia pomocou aplikácie Shutterstock
6 Komentáre ▼
