Pri väčšine pracovísk platí pravidlo "Čas je peniaze". Ale pre neorganizované pracoviská, kde sa schôdzky zamestnancov konajú bez reálneho dôvodu alebo účelu, môže dôjsť k strate času a peňazí. Efektívne stretnutia zamestnancov prinášajú zamestnancom pocit, o čom sa bude diskutovať, a ponechávajú informácie, ktoré im pomôžu postúpiť a postupovať vpred.
Mať agendu
Každý, kto chodí na stretnutie s vašimi zamestnancami, by mal mať vopred nejakú myšlienku alebo program, aby bolo možné pochopiť, čo sa bude diskutovať.To nielen pomáha svojim zamestnancom pripraviť sa na stretnutie, ale aj pomáha šetriť všetkým. Môžete sa skákať hneď na zasadnutie zamestnancov, ktoré zasiahne dôležité body, namiesto toho, aby ste potrebovali viac času na to, aby ste mohli uviesť účel schôdze. Pre ešte efektívnejšiu agendu určte informačné položky a body činnosti v agende, odporúčame v roku 2009 USA. News & World Report "o usporiadaní efektívnych stretnutí.
$config[code] not foundnačasovanie
Spustenie stretnutí zamestnancov včas je rovnako dôležité ako zabezpečenie toho, že nebudú fungovať dlhšie, ako sa plánovalo. To tiež pomáha nastaviť štandard pre svojich zamestnancov, že čas je cenný a že očakávate, že každý príde rýchlo. Sú chvíle, kedy môže byť téma tlmené, alebo sa niekto stane dlho vetrom, ale tu musíte zostať pod kontrolou schôdzky tým, že všetkým pripomeniete, že toto stretnutie má diskutovať o XYZ a iné záležitosti môžu byť riešené súkromne alebo na inom stretnutie. Ako vodca stretnutia môžete tiež pomôcť tým, ktorí prichádzajú tak dlho, že zhrnú svoje body a presunú stretnutie.
Zapojte svojich zamestnancov
Nikto nechce sedieť nudným stretnutím. Informácie, ktoré poskytnete na stretnutí zamestnancov, by mali mať pre svojich zamestnancov zmysel a účel. Stretnutie by malo pomôcť pri rozhodovaní podľa článku "Forbes" z roku 2012 o hlavných stretnutiach. Poskytnite zamestnancom príležitosť vyjadriť svoje myšlienky, ako aj klásť otázky na konci stretnutia, aby im pomohli pri plnení úloh a projektov. Všetko, čo potrebujete, je päť minút na prechádzku miestnosti.
Stretnutie zápisov
Vyhnite sa informáciám, ktoré idú do jedného ucha a na druhé ucho, a to po každom stretnutí zamestnancov. Zoznámte sa s kľúčovými bodmi diskutovanými počas stretnutia a so všetkými konkrétnymi akčnými stretnutiami, ktoré účastníci potrebujú, a termíny vo forme bodiek tak, aby boli informácie ľahko čitateľné a stráviteľné.
