Všetci máme radi platenie. Ako podnikatelia alebo nezávislí pracovníci (alebo obaja) potrebujete tento peňažný tok. Bez neho vaše podnikanie neprospieva a vaša rodina neje.
Základným kameňom platenia je efektívnejšia fakturácia. Vytvorenie online fakturačného systému, ktorý vám vyhovuje a zaručuje, že zostanete na vrchole situácie, vám pomôže rýchlejšie a častejšie platiť.
Ako zlepšiť proces fakturácie
Tu je päť tipov, ktoré vám môžu pomôcť pri efektívnejšej fakturácii:
$config[code] not found1. Automatizujte
Nie je dôvod vysielať manuálne faktúry v týchto dňoch. Aplikácie na účtovanie z cloudu umožňujú rýchlu a jednoduchú automatizáciu väčšiny procesov. Pre klientov a zákazníkov, ktorí majú pravidelné objednávky, môžete vytvoriť šablónu, ktorá sa automaticky opakuje. Dokonca aj pre klientov bez opakujúcich sa objednávok môžete vytvoriť šablóny na zrýchlenie procesu.
Nastavte pripomienky platieb v pravidelných intervaloch, ak klient zaplatil faktúru. Programy, ako je napríklad splatnosť, sledujte, kedy bola zaplatená faktúra, takže môžete mať pripomenutia automaticky odoslané, ak nezískate platbu podľa očakávania.
2. Použite písomné ponuky pre prácu
Nechcete, aby sa klienti cítili prekvapeni, keď vidia vašu faktúru. V dôsledku toho je dôležité, aby ste pre svoju prácu používali písané cenové ponuky. Ak súhlasíte s podmienkami telefonicky, uistite sa, že ste poslali nasledujúci e-mail, aby ste posilnili podmienky a uistite sa, že ste všetci na rovnakej stránke. Ide o jednu z najdôležitejších častí efektívnej fakturácie.
Keď posielate svoju faktúru, klient očakáva to, čo požadujete, a bude menej pravdepodobné, že bude narušený prelomom udalostí - a bude pravdepodobnejšie, že zaplatíte.
3. Vytvorte platobnú politiku s krátkymi podmienkami
Ak je to možné, nastavte platobnú politiku s krátkymi podmienkami. Väčšina mojich klientov platí do 30 dní. V skutočnosti mnohí moji klienti platia 15 dní - alebo dokonca okamžite. Keď môžete nastaviť platobné podmienky, pokúste sa ich skrátiť. Týmto spôsobom dostanete peniaze rýchlejšie.
Je to niečo, čo musíte hovoriť, keď prvýkrát nadviažete svoj vzťah s klientom. Budete sa tešiť efektívnejšej fakturácii, keď ste vopred o očakávaniach, písali ich a potom s nimi budete držať fakturáciu.
Niekedy sú dlhé platobné podmienky nevyhnutné. Mám niektorých klientov s politikami zahŕňajúcimi net 45. Nie je to môj obľúbený, ale v niektorých prípadoch to nemožno pomôcť, takže sa snažím, aby ostatní klienti mali kratšie termíny.
4. Majte to profesionálne a zdvorilé
Neexistuje žiadna náhrada za profesionalitu v podnikaní. Zdieľajte svoje faktúry zdvorilo pomocou výrazov ako "ďakujeme za vašu firmu." Môžete tiež pridať dátumy splatnosti faktúr. Povedzte, prosím, platíte do X dátumu "alebo" prosím, plaťte do 15 dní od doručenia ", aby ste nastavili očakávania a boli zdvorilí. Chcete, aby ste boli vo vašich faktúrach videní ako profesionáli, či už popisujete poskytované služby a tovary, alebo či poďakujete svojim klientom za ich záštitu. Dokonca aj vtedy, keď žiadate klienta na zablokovanie peniaze, zabezpečte ho zdvorilosťou a profesionalitou.
5. Čísla faktúr
Nezabudnite vyčísliť faktúry. Nielenže prináša profesionálny dôraz, ale môže vám tiež pomôcť lepšie sledovať klientov a platby. Efektívnejšia fakturácia môže viesť k lepšiemu uchovávaniu záznamov do budúcnosti, pomôcť vám pri daňovom období a zabezpečiť, aby ste ostali na vrchole situácie bez ohľadu na to, čo.
Opätovne zamietnuté. Originál tu.
Obrázok: Due.com
Viac v: Obsah kanála vydavateľa 6 Komentáre ▼
