Popisy práce sú dôležité pre uchádzačov o zamestnanie aj pre zamestnávateľov. Umožňujú uchádzačovi poznať povinnosti a požiadavky pozície a to, čo spoločnosť očakáva v súvislosti s výkonom. Poskytujú zamestnávateľom aj spôsob, ako vyhodnotiť dôležitosť práce, jej miesto v podnikaní a identifikovať charakteristiky, ktoré potrebuje nový zamestnanec, ktorý túto úlohu plní. Vytváranie popisov práce je preto proces, ktorý je dôsledne a dôkladne zvážený.
$config[code] not foundTento článok slúži ako ucelený sprievodca pri písaní popisu práce určeného na prilákanie najkvalifikovanejších kandidátov. Diskutuje o výhodách, ktoré môže poskytnúť dobre napísaný opis pracovných pozícií, a obsahuje rady o tom, čo zahrnúť do popisu práce, jazyk a tón, ktorý sa má používať pri písaní opisu, ako napísať reklamu, ktorá upúta pozornosť a kde umiestniť reklamy získať čo najväčšiu viditeľnosť.
Ako vytvoriť popis úlohy
Popis práce Výhody
"Dobrý popis práce je oveľa viac než práca zoznam úloh a zodpovedností," povedal Paul Slezak, spoluzakladateľ RecruitLoop, náboru softvérovej platformy, na blog post. "Ak je to dobre napísané, dáva čitateľovi zmysel pre príslušné priority. Poskytuje nielen jasný obraz pozície potenciálnych kandidátov, ale je aj užitočným nástrojom na meranie výkonnosti a dôležitým odkazom v prípade sporov alebo disciplinárnych otázok. "
Popis práce je kritický dokument pre každú pozíciu, podľa Slezaka, a vykonáva niekoľko užitočných funkcií.
Dobrý popis práce:
- Určuje, kde sa úloha hodí do celkovej firemnej hierarchie.
- Slúži ako základ pracovnej zmluvy;
- Je cenným nástrojom riadenia výkonnosti.
Pomáha tiež prilákať správnych uchádzačov o zamestnanie a poskytuje referenčný bod pre rozhodnutia o platoch a nekalé praktiky pri nábore, uviedol Slezak.
Čo zahrnúť do popisu práce
Administratíva pre malé podniky tvrdí, že opis práce by mal byť praktický, presný a presný, aby ste mohli účinne definovať potreby vášho podniku.
Dobré popisy práce zvyčajne začínajú dôkladnou analýzou relevantných faktov o práci, napríklad:
- Jednotlivé úlohy;
- Metódy používané na dokončenie úloh;
- Účel a zodpovednosť pozície;
- Vzťah práce na iné pracovné miesta;
- Kvalifikácie potrebné pre prácu.
SBA hovorí, že dobrý opis pracovných pozícií bude zahŕňať názov pracovnej pozície, cieľové alebo všeobecné konštatovanie, prehľad všeobecnej povahy a úrovne práce a popis širokej funkcie a rozsahu pozície. Mala by tiež obsahovať zoznam povinností, kľúčových povinností a opis vzťahov a úloh v rámci spoločnosti, vrátane orgánov dohľadu.
Miesto na vyhľadávanie pracovných miest Monster.com má povedať o tom, ktoré popisy práce by mali obsahovať:
"Proces tvorby popisu práce si vyžaduje jasné pochopenie povinností a zodpovedností úlohy. Odovzdávanie pracovných miest by malo obsahovať aj stručný prehľad zručností potrebných na to, aby pozícia prilákala kvalifikovaných uchádzačov o zamestnanie. Usporiadajte popis práce do piatich častí: Informácie o spoločnosti, Popis práce, Požiadavky na zamestnanie, Výhody a výzva na akciu. Nezabudnite uviesť kľúčové slová, ktoré vám pomôžu pri vyhľadávaní vašej práce. Dobre definovaný popis práce pomôže prilákať kvalifikovaných kandidátov, ako aj pomôcť znížiť obrat zamestnancov z dlhodobého hľadiska. "
(Poznámka: Monster obsahuje zoznam vzorových popisov úloh, ktoré vám pomôžu pri písaní vašich.)
A RecruitLoop ebook - "Ultimate Guide to Candidate Attraction" - uvádza, že popis práce by nemal presiahnuť jednu stránku a mal by zahŕňať stručný prehľad o spoločnosti (vrátane umiestnenia), zoznam povinností, základné kompetencie a stručné vysvetlenie toho, čo pracovné ponuky týkajúce sa firemnej kultúry, dávok a mzdy.
Ebook tiež odkazoval na koncept s názvom "Profily výkonnosti", v ktorom sa hovorí "určiť, či kandidát bude vynikajúci v práci … musíte skutočne definovať svoje očakávania úspechu v úlohe od začiatku … Ako zamestnávateľ hľadá na prenájom niekto nový, ešte predtým, než prídu na palubu, by ste mali byť schopní definovať ich výkonnosť z hľadiska úspechov, ktoré dúfate, že dosiahnu. "
Dodáva, že očakávania by mali byť merateľné, aby ste mohli lepšie zobraziť a vypočuť kandidátov a porovnať úspešnosť nového zamestnanca v práci.
$config[code] not foundJazyk a tón Popis práce
Jazyk a tón sú dôležité pri písaní popisu práce alebo reklamy. Pozorne zvážte tieto ukazovatele:
Zamerajte sa na kultúru spoločnosti
Podľa Sabriny Bakerovej, majiteľa spoločnosti Acacia Solutions, poradenskej spoločnosti pre oblasť ľudských zdrojov, ktorá telefonicky hovorila o trendoch v oblasti malých
"Mali by ste používať jazyk a tón, ktorý najlepšie reprezentuje firemnú kultúru," povedala. "Ak napríklad vaša spoločnosť predstavuje otvorenú kultúru (napríklad mladú technologickú firmu), potom ju odzrkadlite v tóne reklamy. Ak je to tradičnejšie, použite viac formálneho jazyka. "
Urobte každé vyhlásenie jasné a jasné
SBA hovorí, že urobí každé vyhlásenie ostrým a jasným použitím klasickej slovesnej / objektovej štruktúry. Nie je potrebné odkazovať na zamestnanca, pretože osoba je predmetom.
Napríklad veta o popise recepčnej pozície si môže prečítať: "Pozdravuje návštevníkov a personál kancelárie priateľsky a úprimne."
Udržiavanie vetu ostré znamená tiež vyčistenie neporiadku vynechaním článkov ako "a", "an", "" alebo iné nepotrebné slová.
Použiť súčasný čas v slovesách
SBA tiež odporúča používať súčasný čas sloves a v prípade potreby aj vysvetľujúce frázy, ktoré vysvetľujú, prečo, ako, kde a ako často pridáva význam a jasnosť (napr. "Zhromažďuje všetky pracovné časové rozpisy na báze dvojtýždňového základu na mzdové účely ").
Urobiť presné tituly
V e-maile pre trendy v oblasti malých podnikov Slezak z RecruitLoop povedal: "Aktuálny názov pozície musí presne odrážať to, čo robí váš nový člen tímu v tejto úlohe. Nedávajte to príliš vágne alebo "kreatívne". Zamlžíte ľudí alebo dokonca ich odložíte. Vnútorne by ste sa mohli rozhodnúť, že zavoláte svojmu riaditeľovi "riaditeľa prvých dojmov", ale na popis práce by mal jednoducho povedať "recepčný". "
Zostať nezaujatý
Vytvorte vety pomocou prístupu "on / ona" alebo to, čo neguje používanie rodových zámen, odporúča SBA. Tiež sa zdržať používania prísloviek alebo adjektív, ktoré sú predmetom tlmočenia, napríklad "často", "niektoré", "zložité", "príležitostné" a "niekoľko".
Zahrňte informácie o mzdách - alebo nie
Jedným z obáv zo strany zamestnávateľov je, či informácie o mzdách alebo informácie o nich nemajú obsahovať.
"Väčšina spoločností to nerobí," hovorí Baker, "ale ak ste s tým spokojní, pokračujte."
Upozorňuje však, že vrátane rozsahu platov umožňuje uchádzačom poznať najvyššiu úroveň. "Všetci o to požiadajú," hovorí.
Slezák bol oveľa tvrdší. "Reklamy a popisy práce sú dve úplne iné zveriny," povedal. "Opis pracovnej pozície sa nemusí vzťahovať na plat, zatiaľ čo reklama musí obsahovať plat."
Ako napísať reklamu: Najlepšie postupy
Akonáhle ste napísali popis úlohy, je čas zostaviť a spustiť reklamu úlohy.
Reklama je potrebná, pretože "je pravdepodobné, že prvé miesto bude mať kandidát a kde vaša firma má najlepšiu príležitosť zachytiť ich pozornosť a záujem", hovorí Baker.
Rozlišuje rozdiel medzi inzerciou a opisom práce tým, že hovorí, že opis práce je primárne pre interné použitie, zatiaľ čo reklama smeruje smerom von a je určená na prilákanie kandidátov.
"Väčšina spoločností používala vo svojich reklamách popisy práce, čo ich znevýhodňuje," povedala.
Namiesto toho Baker predpísal, že na prilákanie najlepších kandidátov by spoločnosti mali obsahovať informácie o svojej kultúre, ako napríklad to, čo z nich robí skvelé miesto pre prácu a čo ich oddeľuje od konkurentov.
"Zatiaľ čo by ste mali zahrnúť základný popis povinností, hlavným cieľom je upozorniť na to, čo robí vašu spoločnosť vyčlenenou od vašich konkurentov," povedala. "Nie je to veľa spoločností, čo vás postaví pred hru."
Baker dodal, že v popise práce by ste mali uviesť informácie o povinnostiach a očakávaniach kandidáta. Vymenujte aj minimálnu úroveň požiadaviek a uveďte, že akceptujete iba tie osoby, ktoré považujete za stretnutia s nimi.
"Byť konkrétny, aby sa zmiernila proti žiadateľom, ktorí žiadajú o nekvalifikáciu," hovorí.
Kde sa majú publikovať inzeráty
Uverejňujte reklamy na nasledujúcich stránkach, aby ste získali najväčšiu viditeľnosť:
- Indeed.com je vyhľadávací nástroj, ktorý zhromažďuje informácie z iných lokalít. Môžete uverejniť úlohu a spustiť reklamy typu pay-per-click špecifické pre kľúčové slová.
- LinkedIn, obchodná sociálna sieť, je populárnou destináciou prijímania zamestnancov v dôsledku svojho 300 miliónov kontingentov. Ponúka možnosť zverejňovať prácu a vyhľadávať kandidátov. Na rozdiel od iných stránok, LinkedIn umožňuje zamestnávateľom získať informácie o kandidátoch prostredníctvom profilov, ktoré podrobne opisujú ich históriu zamestnania, zručnosti a osobné odporúčania.
- Sklené dvere je trh práce a náboru zameraný na transparentnosť. Spája bezplatné a anonymné recenzie, hodnotenia a obsah platu so zoznamami pracovných miest. Stránka tiež ponúka riešenia pre nábor a zamestnávateľov, ktoré pomôžu prilákať kandidátov.
- netvor je tradičné pracovné miesto, ktoré umožňuje zamestnávateľom posielať prácu a vyhľadávať kandidátov.
- spracovateľný umožňuje spoločnostiam poslať do viacerých pracovných miest s jediným podaním. Patria sem napríklad stránky ako Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor a iné.
(Spoločnosť Workable má na svojich internetových stránkach rozsiahly zoznam pracovných miest, ktoré zahŕňajú predajne venované priemyselným vertikálnym odvetviam, ako napríklad Flexjobs, Behance, Dice (tech) a AngelList (začínajúce podniky) spoločnosť pre správu softvérového manažmentu, obsahuje zoznam 50 najčastejších stránok.
Ako môžete vidieť, oveľa viac sa zapíše do písania popisu práce alebo reklamy, než sa stretne s očkom. Postupujte podľa pokynov uvedených v tejto príručke, aby ste prilákali viac kvalifikovaných kandidátov.
Úloha obnovuje fotografiu pomocou programu Shutterstock
