Mzdy sú základnou úlohou, ktorá zaberá značnú časť príjmov spoločnosti. Ak chcete sledovať výdavky na mzdové účtovníctvo, zadávate účtovné zápisy vo firemnom denníku miezd. Takéto výdavky zahŕňajú mzdy, ktoré zaplatíte zamestnancom za každé platobné obdobie. Pri zdokumentovaní miezd zvážte dátum platenia, celkovú mzdu, zrážky výplaty vašich zamestnancov a dátum platenia.
Do stĺpca "dátum" zadajte dátum ukončenia platby. Vzhľadom na to, že hodinový zamestnanec nie je vo všeobecnosti platený bežným spôsobom, konečný termín platenia platieb predchádza skutočnému dátumu platenia. V tomto okne zadajte iba dátum ukončenia výplaty.
$config[code] not foundVytvorte názov účtu pre mzdy. Ak máte viacero oddelení a chcete zobraziť výšku miezd, ktoré sa vzťahujú na jednotlivé, vytvorte si samostatné názvy účtov. Môžete napríklad vytvoriť rôzne účty pre vaše sklady, personálne a účtovné oddelenia. Alebo môžete jednoducho vymeniť všetky mzdy pod jedným účtom.
Uveďte celkové mzdové náklady za platobné obdobie ako debet v stĺpci "debet".
Uveďte typy zrážok z výplaty vašich zamestnancov za platobné obdobie a príslušné sumy ako úvery v stĺpci "úver". Zrážky môžu zahŕňať federálnu daň z príjmov, daň z dôvodu sociálneho zabezpečenia, daň z Medicare, daň z príjmov štátu, príplatky za mzdu a príspevky na zdravotné poistenie a 401 (k) plány. Tieto zrážky sú všetky splatné, kým neuhradíte platby príslušným vládnym agentúram a predajcom.
Zaznamenajte celkovú výšku čistého platu splatného ako úver. Táto suma by mala zodpovedať celkovým kreditom, ktoré boli odpočítané z celkového debetu. Inými slovami, celková mzda mínus celkové zrážky sa rovná vášmu čistému mzdovému platobnému poplatku, ktorý sa bude vyplácať na nasledujúci deň výplaty.
Zadajte svoju výšku splatnej čistej platovej výmery vo výplatnej dobe pod skutočným dátumom platenia ako debet.
Vyčistite svoju čistú mzdovú sumu ako kredit na Váš hotovostný účet.
Tip
Vytvárajte samostatné zápisy do denníka, aby ste zaznamenali svoj podiel záväzkov a zrážky vašich zamestnancov po tom, ako boli vyplatené platby. Podľa skutočného dátumu platenia zaznamenajte jednotlivé položky ako debty a potom kompenzujte celkový objem debetov ako úver na váš hotovostný účet.
