Projektový analytik sa zapojí pred zvyšok projektového tímu a zostane s projektom dokončený. Tento analytik podporuje projektového manažéra pri hodnotení požiadaviek zainteresovaných strán a definovaní očakávaní projektov s cieľom dosiahnuť dobrú návratnosť investícií spojených s nákladmi na projekty. Úlohou analytika projektového plánu je identifikácia rizík, vykonávanie analýz nákladov a plánovanie času a požiadaviek na zdroje.
$config[code] not foundDefinovanie požiadaviek na projekt
Analytik plánu projektu zhromažďuje a analyzuje informácie poskytnuté zainteresovanými stranami a ďalšie zdroje, aby pomohol projektovému manažérovi definovať požiadavky na projekt. Typy informácií, ktoré analyzujú procesy, zahŕňajú špecifikácie a očakávania, prideľovanie zdrojov, finančné údaje na podporu zostavovania a sledovania nákladov a rozpočtov projektov a požiadavky na riadenie projektových správ.
Štruktúry rozdelenia stavebných prác
Analytik plánu projektu buduje alebo pomáha projektovému manažérovi pri vytváraní štruktúry rozpadu práce. Analytik zosúladí požadované úlohy a míľniky s časovou osou projektu. Táto štruktúra vytvára základy pre riadenie projektov a poskytuje členom projektových tímov jasnú cestu, ktorá sa dá sledovať až po dokončenie projektu. Zosúladenie štruktúry členenia práce s časovou osou projektu poskytuje projektovému manažérovi rýchly prehľad o očakávaniach projektu a stave.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPoskytovanie správ o projekte
Analýza plánu projektu vytvára správy pre vedúcich pracovníkov a ďalších zainteresovaných strán projektu. Zámerom správ je poskytnúť snímky alebo súhrny pokroku projektu a upozorniť na prípadné riziká. Keď sa v správach objavuje sklzovanie projektu, napríklad prekročenie rozpočtu alebo chýbajúce termíny, analytik pomáha projektovému tímu pri vytváraní akčných plánov, aby sa vrátil späť.
Komunikovanie efektívne
Jasná, stručná a častá komunikácia udrží projektové tímy sústredené a sledované. Analýza plánu projektu zohráva kľúčovú úlohu v komunikačnom procese vytvorením a dodržiavaním definovaného komunikačného plánu. Analytik poskytuje správy a ďalšie komunikačné materiály v štandardizovaných formátoch av konkrétnych, definovaných intervaloch, takže členovia tímu a zainteresované strany vždy vedia, čo očakávať a kedy to očakávať. Analytik tiež vydáva špeciálnu komunikáciu, ak je to potrebné, keď sú identifikované riziká alebo hrozí oneskorenie.
