HUNTSVILLE, AL (Tlačová správa - 5. marca 2012) - Kabinet NG (CNG), poskytovateľ elektronického spravovania dokumentov a softvéru na riadenie workflow, dnes oznámila vydanie CNG-SAFE 7.5, najnovšiu verziu kompletného softvérového produktu na správu dokumentov a workflow. Hlavnou súčasťou tohto najnovšieho vydania je automatizovaná populácia polí formátu PDF, prispôsobené zobrazenia používateľov a vylepšenia v CNG-knihách, čo je ocenený plug-in CNG pre QuickBooks.
$config[code] not foundHlavným krokom, ktorý väčšina podnikov pri prechode do bezpapierovej kancelárie prevádza papierové formuláre do elektronických PDF. Aj keď výhody sú významné z používania samostatných formulárov PDF, CNG-SAFE 7.5 prináša dodatočnú hodnotu tým, že vopred vyplní formulár PDF s informáciami, ktoré už boli zadané v CNG-SAFE, ako je meno, adresa, číslo účtu atď. Výsledkom je zvýšená efektivita a zníženie času a nákladov spojených s vytváraním formulárov, zhromažďovaním údajov z formulárov a minimalizovaním chýb pri vkladaní údajov. Dáta formátu PDF je možné použiť aj na zaplnenie tabuliek v databáze CNG na účely nahlasovania a agregácie analýzy údajov. CNG-SAFE implementácia PDF formulára je veľmi podobná CNG-FORMS ponuke, okrem PDF sú založené na otvorených priemyselných štandardov. Pri použití plnej verzie programu Acrobat môže byť dokument dokonca podpísaný podpisom Topaz alebo vložením digitálneho podpisu.
Vlastné stĺpce umožňujú používateľom definovať, ktoré informácie sa zobrazujú v zozname priečinkov, pracovných tokoch a naplánovaných položkách. Okrem štandardných informácií o stĺpcoch, ktoré sa zapínajú alebo vypínajú na zobrazenie, je povolených maximálne päť užívateľských stĺpcov. Každá informácia o priečinku (indexy zložiek) môže používateľ vybrať. Prispôsobenie je založené na používateľovi, takže niekto, kto pracuje v účtovníctve, môže zobraziť celkom iný súbor stĺpcov ako niekto, kto pracuje v predaji.
"Vykonávame každodenné kontroly stavu tisícov častí a vlastné stĺpce nám umožňujú uviesť ID dielov, typ zariadenia a testovací stav bez otvorenia jednej zložky," povedal James Womack, manažér pre správu údajov Tilley Pressure Test, Inc. Procesy nedeštruktívneho testovania (NDT) pre klientov v oblasti letectva, obrany a ropných služieb. "Triedenie podľa stĺpcov nám tiež umožňuje zoskupiť všetky prechádzajúce a neúspešné časti, aby operátori mohli okamžite zistiť, ktoré časti potrebujú ďalšiu pozornosť. Úspory času sú neuveriteľné. To, čo zvyklo trvať celé hodiny, sa dá dosiahnuť jediným kliknutím. "
CNG-Books, prvá priemyselná integrácia správy dokumentov pre QuickBooks, dostala aj novú sadu možností. Zaznamenávanie kľúčových slov, rozpoznávanie úverových kreditov, prílohy k dokumentom, kontrola dopĺňania referenčných čísel a užívateľom definovaný text poľa poznámok sú teraz podporované.
"Máme prísny audit a sú podrobené kontrole IRS, ako aj oddelenie pre pracovné a pracovné vzťahy rady, takže podpora 2,1 milióna členov vyžaduje efektívne a bezchybný percussion. CNG-Books robí naše účtovné úlohy zvládnuteľnými, "povedal Tom Tully, kolektívny dozor, International Service Union Employees (SEIU). "Nová funkcia pripájania je obzvlášť dôležitá, pretože umožňuje organizovať a spájať nové dokumenty s inými používateľmi, ktorí už boli zaregistrovaní v systéme CNG-SAFE. QuickBooks zadávanie údajov, podanie dokladov a prepojenie na iné podané dokumenty sa vykonáva v jednoduchej operácii. "
"Jednou z vecí, ktoré sa mi najlepšie páčia v tejto verzii, je to, ako posilňuje silu vyplniteľných formulárov PDF predpopuláciou polí s existujúcimi údajmi," povedal Andrew Bailey, prezident CNG. "CNG-SAFE pomáha malým a stredným podnikom stať sa konkurencieschopnejšími a výhodnejšími odkiaľkoľvek, kde potrebujú podnikanie bezpečným zhromažďovaním a získavaním dôležitých informácií kedykoľvek z kancelárie alebo mimo neho."
Dostupnosť
CNG-SAFE 7.5 je k dispozícii pre nových klientov a okamžité sťahovanie zákazníkom so softvérovou údržbou. Ďalšie informácie nájdete na adrese
O kabíne NG:
Softvér na správu elektronických dokumentov kabinetu NG (CNG) presúva ručné papierové procesy do efektívnych pracovných tokov dokumentov. Jeho užívateľsky prívetivé produkty zjednodušujú užívateľské úlohy, prinášajú zisk v produktivite kancelárie / poľa a úspory v spodnom riadku. Intuitivní pracovný tok a plánovanie CNG podporuje bezpečnú spoluprácu s centrálne spravovanými a okamžite prístupnými dokumentmi. Pokročilá integračná technológia zaručuje plynulý pracovný tok a bezproblémové pripojenie k mnohým existujúcim podnikovým aplikáciám so systémom Windows. Konfigurácie CNG špecifické pre priemysel pomáhajú podnikom rýchlo dosiahnuť kanceláriu bez papierov, ktorá sa prispôsobuje rastu podnikania. Produkty môžu byť nainštalované lokálne alebo online v hostiteľskej konfigurácii SaaS a používané s rozhraním pre stolné počítače alebo prehliadač. www.cabinetng.com.
