Ako vykonať osobnú analýzu SWOT

Keby v 21. storočí žil Sun Tzu, jeho múdre múdrosť v oblasti stratégie bojového poľa by sa dobre preložila do dnešného moderného podnikového prostredia.

Jeho pozorovanie o sebavedomení je obzvlášť pozoruhodné vzhľadom na rastúcu autonómiu moderného zamestnanca na pracovisku a následnú potrebu intenzívnejšieho profesionálneho rozvoja. V skutočnosti skoro dokonale sumarizuje podstatu toho, čo znamená vykonať osobnú SWOT analýzu.

Skratka SWOT znamená "Silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby".

V podnikaní sa SWOT analýzy používajú pre všetko, od dimenzovania nového produktu až po prieskum existujúceho odvetvia. Viac ako kedykoľvek predtým používajú SWOT analýzy personál na vykonávanie sebahodnotenia na pracovisku.

Tento typ osobnej analýzy môže byť nevyhnutný pre rozvoj zamestnancov, pretože ukazuje aktuálnu dispozíciu jednotlivca a poskytuje akčný plán pre pracovníka na dosiahnutie väčšieho úspechu. Osobná analýza SWOT ich môže tiež upozorniť na mnohé výzvy, ktorým môžu čeliť na ceste k profesionálnemu naplneniu.

Aby sme preukázali užitočnosť nástroja, poďme sa pozrieť na fiktívnu osobnosť, ktorú nazývame "John". Ako predavač chce John kultivovať svoje silné stránky, nájsť nové príležitosti a dosiahnuť vyššiu úroveň pracovnej spokojnosti. Rozhodne sa vykonať osobnú SWOT analýzu a chápe, že musí byť úprimný o svojich nedostatkoch a silných stránkach. Jeho analýza sa delí takto:

silné stránky

• Mimoriadne medziľudské schopnosti
• Legendárny zákaznícky servis
• Trvalý vodca v dosahovaní mesačných cieľov predaja

slabé stránky

• Stále nezískate šesť čísel za rok (aj keď rovesníci v iných odvetviach robia)
• Nedostatok nových produktov spoločnosti potláča potenciál zarobiť
• Dlhšie prestávky na obed
• Rozhovory s klientmi sú príliš dlhé o témach, ktoré sa netýkajú práce

Za predpokladu, že je John naozaj úprimný so sebou, teraz môže identifikovať svoje príležitosti a hrozby. Zatiaľ čo silné a slabé stránky sa zaoberali vnútornými aspektmi Johnovej výkonnosti, tieto dve ďalšie kategórie sa týkajú vonkajších aspektov jeho súčasnej situácie.

príležitosti

• Dokumentovaním potrieb zákazníkov a ich postúpením na Oddelenie nákupu John dokáže preukázať, ako trpí tržby z dôvodu nedostatku kľúčových kategórií produktov.
• Prijímaním kratších obedov bude John mať viac času na to, aby sa naučil obchodné potreby svojich klientov, a tak môže proaktívne navrhnúť produktové rady, ktoré majú vysokú pravdepodobnosť predaja.

ohrozenie

• Nákup môže získať obranu a nesprávne pochopiť jeho spätnú väzbu.
• Oddelenia v jeho spoločnosti majú zlé výsledky prijímania zmien alebo rešpektovania predajného personálu.

Zatiaľ čo tieto poznatky nemusia John dostať každý nový výrobok, o ktorom verí, že by jeho spoločnosť mala nosiť (alebo ho dostať na šesťmiestnu značku), zvážil aspoň vnútorné a vonkajšie faktory potrebné na vytvorenie herného plánu.

Dokonca aj vtedy, keď John úspešne presvedčí svoju organizáciu, aby niesla desať nových produktov, môže nájsť útechu vo fakte, že sa snaží dosiahnuť svoje ciele.

Na druhej strane, John si môže uvedomiť, že jeho spoločnosť sa nikdy nezmení a môže sa rozhodnúť, že bude hľadať inú pozíciu s inou a viac spolupracujúcou organizáciou.

Alebo sa môže v konečnom dôsledku rozhodnúť, že zostane so svojou súčasnou prácou a že jednoducho zníži svoje očakávania naprieč.

Bez vykonania osobnej SWOT analýzy John nikdy nemohol objaviť problémy, ktoré prispeli k jeho profesionálnemu zúfalstvu, a preto môže pokračovať v boji proti svojim vlastným očakávaným očakávaniam na ďalšie roky.

Bez ohľadu na svoje rozhodnutie, John teraz pevnejšie pochopí faktory, ktoré môže kontrolovať, aby priniesol profesionálne naplnenie, ktoré hľadá.

Pozrite sa do zrkadlovej fotografie cez Shutterstock