Ak máte zamestnancov alebo spolupracovníkov pracujúcich na diaľku, komunikácia môže byť problémom. Videorozhovory často vyžadujú od členov tímu volanie. To sa môže zdať trochu prehnané len na 10 sekúnd. Teraz bol predstavený nový produkt, ktorý umožňuje tímom komunikovať prostredníctvom videa jednoduchým stlačením tlačidla.
QuicklyChat zaviedla riešenie push-to-talk videochat pre spoločnosti, ktoré majú zamestnancov pracujúcich na diaľku. Systém je odlišný od iných, ako Skype, pretože nevyžaduje, aby používatelia "telefonovali" iným ľuďom. Jednoducho dvakrát kliknete na meno používateľa a malé okno s videom sa zobrazí v pravom rohu, ktoré je pripojené k vášmu spolupracovníkovi. Aktualizuje aj dostupnosť zamestnancov automaticky.
Funkcia push-to-talk môže pomôcť tímom komunikovať rýchlejšie as menšími ťažkosťami. Ak sú členovia tímu v rovnakej fyzickej kancelárii, môžu sa jednoducho postaviť nad budovu alebo vyvolať v miestnosti, aby položili rýchlu otázku. Spoločnosti so zamestnancami, ktorí pracujú na diaľku, nemali dobrú náhradu.
Cieľom QuicklyChat je zmeniť to. Systém sa snaží jednoducho spýtať sa na rýchlu otázku alebo mať rýchly rozhovor na diaľku, a stále majú vizuálne komunikačné stopy, ktoré textový chat chýba. Obsahuje indikátor stavu, ktorý umožňuje členom tímu vedieť, kto je k dispozícii a kto nie je, bez toho, aby museli používatelia manuálne meniť svoje stavy. Indikátor automaticky aktualizuje stav spolupracovníkov na základe toho, čo robia na svojom počítači, bez toho, aby skutočne povedal iným členom tímu, čo robia - pomocou systému červeného svetla, žltej svetle alebo zeleného svetla.
Systém má predvolené nastavenia, ktoré zisťujú, čo zamestnanec robí na svojom počítači a aktualizuje stav. Alebo môže zamestnanec prispôsobiť nastavenia.
Takže ak zamestnanec prezerá YouTube, svetlo by bolo zelené, aby ostatní členovia tímu vedeli, že je k dispozícii na rozhovor. Ak zamestnanec pripravuje správy v programe Excel alebo kódovanie novej webovej stránky, svetlo by pravdepodobne bolo červené, aby ostatní členovia tímu vedeli, že sú momentálne zaneprázdnení. A ak zamestnanec kontroluje e-mail, svetlo je pravdepodobne žlté, v závislosti od toho, ako zamestnanec prispôsobil nastavenia.
Systém QuicklyChat je navrhnutý tak, aby sa vzdialeným spolupracovníkom cítil, že práve chodia do niečího stola, aby si položili otázku, pričom vedia, že je a prijateľný čas na prerušenie. Program je v súčasnosti zadarmo beta, ale plánuje sa v budúcnosti presunúť do freemium.
1
