Každý rok sa objavujú nové a vylepšené technológie, ktoré sa dôsledne preukázali ako prospešné pre náš každodenný život. Vzhľadom na pozitívne vplyvy, ktoré tieto nástroje technológií prinášajú podnikom, stále viac a viac organizácií ich prijíma na zvýšenie efektívnosti a produktivity.
Rôzne technológie ako cloud computing, inteligentné ukladanie dát, videokonferencie, bezdrôtové siete, BYOD (Bring Your Own Device) atď. Pomohli automatizovať určité úlohy a zjednodušili a zjednodušili procesy podnikania.
$config[code] not foundZostávajúca aktualizácia je základným kameňom každého úspešného podnikania, rovnako dôležité je zabezpečiť, aby sa vaši zamestnanci mohli prispôsobiť integrácii. Len plne funkčný tím, ktorý je pripravený prejsť k inováciám, môže pomôcť pri presadzovaní vášho podnikania.
Poďme sa pozrieť na niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť.
Zavádzanie nových technológií zamestnancom
Zabezpečte, aby tímy IT pochopili ciele spoločnosti
Prvým krokom k vytvoreniu technológie pre vašu firmu je zabezpečiť, aby pracovníci IT, ktorí pracujú s integráciou, boli úplne informovaní o cieľoch a cieľoch spoločnosti a poskytovali správnu podporu. Okrem toho by mali spolupracovať s vedúcimi oddelení, aby zaručili, že technológia bude zosúladená s požiadavkami spoločnosti pred tým, ako s ňou prichádzajú členovia tímu.
Vypracovanie potenciálnych nedostatkov a neefektívnosť technológií zabezpečí, že zamestnanci pri používaní týchto nástrojov nebudú mať problémy. Akékoľvek prekážky, ktorým čelia zamestnanci na začiatku, ich môžu demotivovať a môžu sa stať prekážkou ich nadšenia pre prijatie technológie.
Podporujte vzdelávanie
Primeraná odborná príprava je jedným z najdôležitejších prvkov, ktoré umožňujú svojim zamestnancom prispôsobiť sa integrácii nových technológií na pracovisku. Pri každej novej adopcii by mali byť zamestnanci preškolení o tom, ako ich využiť v rámci svojich úloh.
Niektorí zamestnanci nemajú talent na technológiu a môžu sa cítiť zastrašovaní integráciou. Budete im musieť poskytnúť dodatočnú podporu, aby ste s týmito nástrojmi dosiahli takú úroveň pohodlia. Cieľom je zjednodušiť pracovný tok pomocou týchto nástrojov, a nie urobiť, aby sa to stalo záťažou pre vašich zamestnancov.
Počúvajte ich spätnú väzbu
Aby boli vaši zamestnanci vnímaví k novým technológiám, mali by ste vytvoriť prostredie na pracovisku, ktoré napomáha vzdelávaniu. Vaši zamestnanci by nemali váhavo hovoriť o problémoch, ktorým čelia, akékoľvek vstupy, ktoré by mohli mať o integrácii a tak ďalej. To im pomôže cítiť zapojenie do integrácie a umožní im získať viac informácií.
Môžete zvážiť nastavenie času na odstránenie týchto problémov. Vedúci oddelení by mali byť otvorení novým nápadom. Mali by sa uskutočňovať interaktívne stretnutia, praktické vzdelávacie aktivity, týždenné stretnutia, semináre a opakujúce sa tréningy, aby sa zabezpečilo, že pochybnosti zamestnancov budú vypočuté, diskutované a vyčlenené, keď budú pokračovať v integrácii.
Vytvorte kultúru pokroku
Skúsenosť používateľov je jedným z hlavných aspektov, ktoré umožňujú úspešnú integráciu technologických nástrojov. Ľudia zvyčajne tiahnú k nástroju, ktorý je plynulý a ľahko sa používa. Preto je dôležité, aby ste sa učili o technologickej zábave a pútavosti. Aby ste to dosiahli, mali by ste svojmu tímu pomôcť pochopiť, ako implementácia optimalizuje pracovný tok a znižuje zaťaženie.
Napríklad používanie bezdrôtovej technológie pomáha pri napájaní koncepcie mobilnej pracovnej sily. Pripojenie WiFi znižuje používanie klastra káblov, čo môže predstavovať prekážku pre spoluprácu a pracovný postup. Informovanie zamestnancov o týchto konceptoch môže prispieť k rýchlejšej adopcii.
Sledujte výsledky a vykonajte úpravy
Cieľom je zabezpečiť, aby implementácia nástrojov časom nestala. Preto je nevyhnutné merať výsledky, návratnosť investícií, vplyv na používateľov atď. Tieto metriky sa potom môžu použiť na identifikáciu problémových oblastí a spôsobov, ako efektívnejšie pracovať s vašimi podnikovými postupmi.
Môžete zvážiť požiadanie svojich zamestnancov, aby predstavili nové spôsoby využitia tejto technológie. Na vykonanie potrebných úprav by mali byť testované životaschopné riešenia. To môže uľahčiť pravidelné učenie sa pre svojich zamestnancov.
Týmito krokmi sa zabezpečí, že vaši zamestnanci budú viac integrovaní. Budete tiež musieť finančne plánovať aktualizáciu a úpravy. To pomôže vyhnúť sa akýmkoľvek finančným prekážkam.
Pomáhať zamestnancovi fotografie pomocou programu Shutterstock
1
