Profesionálni profesionáli, ktorí sa ocitli zahltení dennými pracovnými povinnosťami, môžu trpieť vyčerpaním a zníženou produktivitou. Niektorí si môžu najať osobné asistentov.Títo asistenti nie sú zamestnaní len generálnymi riaditeľmi, riaditeľmi a manažérmi, ale osobnosťami, domácimi podnikateľmi a zaneprázdnenými mamičkami. Hlavnou zodpovednosťou osobného asistenta je pomôcť zľahčiť zaťaženie zamestnávateľa. Ich pracovné povinnosti sa môžu značne líšiť v závislosti od potrieb jej šéfa.
$config[code] not foundTelefonické hovory a e-maily
Osobní asistenti často prijímajú telefonické hovory a e-mailové správy pre zaneprázdnených profesionálov. Asistent by mal byť dostatočne náročný na to, aby určil, či je hovor alebo správa dostatočne naliehavá, aby prerušila svojho šéfa. Pri nepotrebných správach asistent spravidla zoberie informácie a neskôr ich odovzdá svojmu zamestnávateľovi. Príležitostne môže byť požiadaná o odchádzajúce telefonické hovory alebo odoslanie odchádzajúcich e-mailových správ pre svojho šéfa.
Vykonajte cestovné úpravy
Osobné asistentky môžu byť zodpovedné za poskytovanie cestovných dojednaní svojho zamestnávateľa. Zahŕňa rezervácie leteniek, prenájom áut a rezervácie hotelov a reštaurácií. Asistent sa ubezpečuje, že jej šéf má kópiu cestovného itinerára. Ak chcete tieto opatrenia urobiť, asistent má zvyčajne prístup k kreditnej karte svojho šéfa alebo k finančným informáciám. Z tohto dôvodu musí byť asistent dôveryhodný a môže sa vyžadovať, aby ako podmienku zamestnania preniesol trestné činy alebo kreditnú kontrolu.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingAdministratívne úlohy a úlohy
Osobné asistenti pomáhajú pri administratívnych úlohách, ako je vytváranie dokumentov a prezentácií v programe PowerPoint, pomoc pri vedení účtovníctva, organizovanie a správa súborov alebo vykonávanie internetového výskumu. Asistent môže tiež riadiť svoje šéf. Môže urobiť bankové vklady, vyzdvihnúť obed alebo odložiť platby. Je to dobrý nápad, aby personálny asistent mal vodičský preukaz.
Správa denníkov
Profesionálni pracovníci majú obvykle denník alebo plánovač, ktorý obsahuje podrobný rozpis denných aktivít. Osobný asistent používa tento denník na plánovanie schôdzok a schôdzok pre svojho šéfa a vysiela pripomienky, aby ho udržal na správnej ceste.
