Oznámenie neprítomnosti

Obsah:

Anonim

Existuje veľa dôvodov, prečo by zamestnanec mohol potrebovať dovolenku alebo dovolenku schválenú zamestnávateľom, ktorá nie je pokrytá chorobou alebo dovolenkou. Žiadosti sa udeľujú z osobných aj lekárskych dôvodov, vrátane dôvodov, na ktoré sa vzťahuje zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke alebo FMLA. Opýtajte sa alebo oznámte svoju dovolenku pozitívnym a profesionálnym spôsobom.

Nepúšťajte prádlo do prania

Vaše osobné podnikanie by malo zostať osobné. Dodržujte opatrnosť, že príliš veľa informácií nemusí nevyhnutne fungovať vo vašom prospech. Zatiaľ čo váš zamestnávateľ potrebuje poznať povahu vašej žiadosti o dovolenku, nemusí poznať každý detail. Vyhýbajte sa svojmu zamestnávateľovi o vašich osobných problémoch alebo iných negatívnych informáciách, ktoré by ho mohli viesť k tomu, že vaša absencia môže byť trvalá alebo v najlepšom záujme spoločnosti. Dodržujte fakty. Buďte konkrétni o tom, koľko času požadujete a o tom, na čo sa musíte venovať, ale o osobných podrobnostiach nehovorte.

$config[code] not found

Postupujte podľa pokynov

Spýtajte sa svojho oddelenia ľudských zdrojov na postup, ktorý vaša spoločnosť uplatňuje pre žiadosť o dovolenku a postupujte podľa tohto postupu. Pokiaľ je to možné, plánujte svoju dovolenku, keď je to pre spoločnosť najvhodnejšie, napríklad počas pomalšej časti roka. Robte čo môžete, aby ste minimalizovali zaťaženie, ktoré bude mať váš zamestnávateľ. Vykonajte počiatočnú žiadosť tým, že o nej budete hovoriť s vašim najbližším nadriadeným. Vyplňte dokumentáciu, ktorú oddelenie ľudských zdrojov vyžaduje, aby ste pracovali s dovolenkou. Pred zdieľaním s kolegami a spolupracovníkmi diskutujte o absencii s nadriadeným. Váš šéf by nemal byť posledný, kto to vedel.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Etiketa e-mailu a hlasovej pošty

Počas vašej neprítomnosti je dôležité, aby ste iným informovali, že nebudete vracať e-maily alebo telefonické hovory. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je nastaviť odpoveď mimo kancelárie pre váš e-mail, aby ľudia, ktorí s vami komunikujú prostredníctvom e-mailu, si uvedomili, že ich správa nemôžete vidieť a máte oprávnený dôvod, aby ste neodpovedali rýchlo. To isté platí pre vašu hlasovú poštu. Ako zdvorilosť uveďte dátum vašej neprítomnosti a náhradnú kontaktnú osobu počas vašej neprítomnosti.

Udržujte pozitívne

Keď plánujete vrátiť sa do práce, zostaňte optimistami a pozitívni pri diskusii o vašej neprítomnosti. Komunikujte, že ste vďační, že váš zamestnávateľ vám dáva dovolenku z neprítomnosti a že oceňujete svoju prácu. Pred odchodom diskutujte o očakávaniach vášho zamestnávateľa predtým, než odídete, ako napríklad to, čo by ste mali urobiť pred odchodom, ako by ste mali byť v kontakte s ňou počas neprítomnosti, kto by ste mali oznámiť neprítomnosť a ako sa dostanete chytený, keď sa vrátite. Ponuka pomôcť pri výcviku osoby, ktorá vás naplní, keď ste preč.