Spravovanie vašich zamestnancov môže byť dosť ťažké, keď majú pravdu vo vašej kancelárii a máte všetci stále prístup k sebe. Môžete sa stretnúť tvárou v tvár a spojiť sa so svojimi zamestnancami práve tam a tam a máte lepšie pochopenie na strane "ľudí" vášho podnikania.
Sprievodcovia, ktorí majú fyzickú polohu, majú aj tento osobný aspekt - môžete sa venovať podnikateľskej činnosti na medzinárodnej úrovni, ale ak celý tím je papierová lopta, odhodlte sa od seba, určite sa budete cítiť bezpečnejšie vo vašom manažérskych potrebách.
Ak je vaša spoločnosť online, títo zamestnanci sú roztrúsení po celej krajine, alebo ste naštartovaní a nemôžete zabezpečiť fyzický priestor pre vašu firmu, manažment zamestnancov je ešte ťažší - tento osobný prvok môže úplne zmiznúť, keď nie ste v skutočnosti na tom istom mieste v rovnakom čase.
Našťastie, internet umožnil takýmto podnikom bez lokality nielen štart, ale aj úspešné bez ďalších fyzických nákladov. Spravovanie vašich zamestnancov prostredníctvom virtuálnej interakcie môže byť ťažké zabaliť hlavu z prvej, ale to môže byť vykonané, a to môže byť vykonané veľmi dobre.
Tu je niekoľko príkladov, ktoré som sa naučil z dlhoročných skúseností s využitím externých pracovníkov ako zamestnancov, aby som dostal svoju prácu z krajiny.
Tradičné metódy riadenia stále pracujú
Môžete nastaviť videá, firemné semináre, pracovné zošity a príručky pre svoju virtuálnu obchodnú činnosť rovnako ľahko, ak nie ľahšie ako môžete vo fyzickom priestore. Ak ste strávili veľa času a prebudili a vylepšili svoje tréningové zdroje, efektívne prinesú rýchle a jednoduché prijímanie nových zamestnancov a posúvanie zamestnancov do záhybov.
Virtuálne školiace materiály taktiež drasticky znižujú výrobné náklady, pretože všetko je digitálne, takže môžete tráviť viac času vytváraním vysoko hodnotného vzdelávacieho materiálu a zaplatiť za to úspory, ktoré zarábate z toho, že nebudete tlačiť a publikovať všetko.
Komunikácia je kľúčom: Buďte vpred a buďte otvorení
Vo virtuálnom pracovnom prostredí, vaši zamestnanci nebudú mať váš stály dohľad - žiadne oči prekľudňujúce ich ramená, nevyskytanie do skrine, aby zistili, ako sa deje. Stále môžete mať tabuľky o tom, kde sú vaši zamestnanci vo svojom pracovnom dni, a to tým, že prispôsobíte tieto kontroly dohľadu vo vašom virtuálnom priestore.
Používajte svoje komunikačné zásuvky efektívne a často a pravidelne posielajte správ alebo e-mail svojim zamestnancom o "vzájomnej aktualizácii", kde nielen kontrolujete, čo robia, ale máte príležitosť na to, aby dostali vaše pozornosť a priviesť vás k rýchlosti na vlastné myšlienky a obavy.
Komunikácia je obojsmerná, takže si udržujte komunikačné línie otvorené.
Inšpirujúca dôvera prostredníctvom priradení a minimálnych termínov
Šťastní zamestnanci sú zamestnanci, ktorí majú pocit, že ich zodpovednosť má záležitosť, a môžete zaradiť každú úlohu tým, že im jednoducho dôverujete, než aby ste ich prekonali nad hlavou s neustálymi kontrolami a aktualizáciami. Možno vás prekvapí, ako odlišne Vaši zamestnanci budú interpretovať vaše úlohy, keď poviete "urobte to", na rozdiel od "Potrebujem to od vás".
Jednoduché príkazy prostredníctvom textu alebo e-mailu môžu robiť zamestnancov, ktorí si myslí, že ste s nimi rozrušení. Identifikácia vašich potrieb a implicitne dôvera v ich splnenie prináša svojim zamestnancom pocit, že majú vašu úplnú dôveru. Tento pocit dôvery sa zlepšuje, ak dáte realistickú a hmatateľnú lehotu na priradenie k zavedeniu.
Nastavenie bránky alebo termínu 24 alebo 48 hodín vopred dáva svojim zamestnancom slobodu, aby to urobili na základe svojich vlastných podmienok, či už v 14:00 alebo 2:00.
Získajte informácie o slabostiach svojich zamestnancov, pomôžte im premeniť na silné stránky
Ak máte relatívne malú, ale rastúcu základňu zamestnancov, môžete povzbudiť osobný rast ako súčasť rastu svojho podnikania tým, že im pomôžete sa naučiť, ako robiť nové veci a dosahovať mimo svojich zón pohodlia. Poskytnite svojim zamestnancom príležitosť zistiť ich slabé miesta a silné stránky, a potom im nechajte budovať skúsenosti v týchto slabých oblastiach prostredníctvom ich práce pre vás.
Nepoužívajte len to, na čo už sú dobré: dajte im príležitosť na vás zapôsobiť, a tiež sami. Toto je ďalšie veľké cvičenie na budovanie dôvery, ktoré vytvára pocit spoločného vlastníctva nových úspechov a úspechov medzi vami a vašimi zamestnancami. To je ťažké rozlíšiť veľký počet zamestnancov, ale ak sa zaoberáte len niekoľkými jednotlivcami, môžete vytvoriť tesne naviazanú komunitu vo vašom virtuálnom pracovisku týmto spôsobom.
Nakoniec, vaše ciele budovania dôvery vo virtuálne pracovisko by nemali byť jednoduché napodobňovať fyzické postupy a techniky na pracovisku. Mali by ste identifikovať silné a slabé stránky vo vašej spoločnosti na individuálnej a tímovej úrovni.
Nájdite zaujímavé, neortodoxné spôsoby, ako osloviť tých, ktorí majú online služby a produkty, ktoré používate pre každodenné operácie. Nikdy neváhajte robiť svoj virtuálny pracovný priestor osobným priestorom: namiesto toho, aby ste boli vyčerpaní a príliš profesionálni, buďte neformálni, ľahko rozprávali a porozumeli iným.
Internet je divoké miesto, hlavne ak je to miesto, kde pracujete. Nebojte sa to objavovať: byť jedinečný, skúste nové veci a nechajte seba a vašich zamestnancov využívať slobodu práce v digitálnom prostredí.
Team Management Foto prostredníctvom Shutterstock
7 Komentáre ▼
