Obchodná etiketa pre podpisovanie dokumentov a listov sa vyvíja s každým technologickým pokrokom, ale niektoré záležitosti ešte vyžadujú tradičné metódy, ktoré naznačujú, že ste buď písali, alebo ste prijali dokument a jeho obsah. Osvedčené postupy a správna etiketa pre podpisy zahŕňajú nielen vedieť, kedy podpísať, ale aj podpisovať dokument.
Podpis ako dôkaz
Uvedenie svojho Johna Hancocka na dokument môže byť pre poznámku, ktorú ste vlastne napísali na základe vašej dohody s dokumentom a všetko, čo obsahuje, vrátane akýchkoľvek zmluvných dohôd. Okrem pridania podpisu do dokumentu, umiestnenie iniciálok v oblastiach, v ktorých vy alebo iná strana vykoná zmeny, znamená, že zmeny akceptujete, aj keď sú ručne písané ako zmena a doplnenie formálnej dohody.
$config[code] not foundPodpísanie pre niekoho iného
V prípadoch, keď autor dokumentu nemôže podpísať, správna obchodná etiketa naznačuje, že je dovolené, aby osoba, ktorá pripravená dokument, alebo iná oprávnená strana, podpísala v mene autora. Napríklad administratívny asistent, ktorý prepíše list, ktorého chce jej šéf rozdávať ihneď, môže podpísať meno jej šéfa, ak jej šéf nie je v kancelárii, aby jej vlastný podpis na listu. V tomto prípade, ak meno asistentky je Mary Smith a meno šéfa je Jane Doe, správna cesta k podpísaniu dokumentu je: "Jane Doe / podpísaná ms" alebo jednoduchá, "Jane Doe / ms", ktorá znamená, že Mária podpisuje Janeho neprítomnosť.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingAk sú vyžadované vlhké podpisy
Technológia nám dáva príležitosť podpísať dokumenty bez toho, aby sme pero na papier. Keď podpisujete dokument atramentom, označuje sa ako "mokrý" podpis. Mnoho úradných dokumentov, ako sú federálne zmluvy, osobné osvedčenia alebo dokumenty, ktoré notár podpísal, vyžadujú mokrý podpis. V prípadoch, keď notár umiestňuje svoj podpis a pečať, znamená to, že osoba, ktorá podpisuje dokument, je tá, o ktorej tvrdí, že je - podpis notára nepotvrdzuje pravdivosť obsahu dokumentu alebo či signatár správne podpisuje dokument.
Elektronické podpisy
Elektronické a digitálne podpisy šetria čas a peniaze. Pomocou týchto možností nemusíte prenášať tlačené dokumenty tam a späť, odosielať dokumenty prostredníctvom e-mailu, a nie poštovej služby USA alebo faksimilového zariadenia z 90. rokov. Niektorí dodávatelia poskytujú spôsoby pripojenia elektronického alebo digitálneho podpisu k dokumentu. Najlepšie je však sa opýtať, či je tento druh podpisu prijateľný skôr, ako sa dostanete k ťažkostiam s jeho vytvorením, len aby ste zistili, že skutočne musíte podpísať dokument s atramentovým perom.
Je to osobné
Vždy podpisujte písmeno atramentom, ak píšete blahoželanému listu svojmu kolegovi, alebo vám dáte odporúčanie jednému z vašich zamestnancov. Digitálny podpis práve nie je ten istý, ak je vaším účelom vyjadriť uznanie tomu, kto robí dobrú prácu alebo vyjadruje vaše osobné myšlienky. Mnoho ľudí kladie vyššiu hodnotu ručne podpísanému listu, pretože ukazuje, že spisovateľ odišiel ďalší krok na rozšírenie svojich osobných želaní.
