Otvorené kancelárie sa stávajú čoraz obľúbenejšími pre podniky v rôznych odvetviach. Viac otvorené usporiadanie môže uľahčiť spoluprácu a odstrániť bariéry medzi členmi tímu. Rozloženie nie je však nevyhnutne najväčšie pre tie časy, keď potrebujete nejaké súkromie pre telefonický hovor alebo projekt, ktorý vyžaduje tichú koncentráciu.
Existujú však veci, ktoré môžete urobiť, aby ste pridali trochu súkromia do svojho otvoreného kancelárskeho prostredia. Mark Benhar z kancelárskych interiérov Benhar ponúka niekoľko tipov, ako to urobiť v nižšie uvedenom zozname.
$config[code] not foundVytvorte pravidlá
Prvým krokom pri vytváraní istého súkromia vo vašej otvorenej kancelárii je vytvorenie určitých pravidiel alebo hraníc pre váš tím. Skutočné pravidlá môžu vyzerať odlišne pre každú firmu. Ale len sa uistite, že celý tím je na tej istej stránke, pokiaľ ide o vzájomné poskytovanie súkromia. To by mohlo znamenať, že určité hodiny alebo priestory budú vyhradené pre súkromnú prácu, alebo dokonca nastavenie značiek alebo iných signálov, keď niektorí členovia tímu potrebujú súkromie.
Nastavte čas pre individuálnu prácu
Hoci váš tím ako celok môže prosperovať, keď má možnosť spolupracovať, stále existujú niektoré úlohy, ktoré sa lepšie dosiahnu s tichou koncentráciou. Jedným zo spôsobov, ako ponúknuť túto príležitosť tímu, je stanoviť hodiny pre ľudí, aby zostali vo svojich stoloch, alebo sa k ostatným členom tímu nedostali s otázkami alebo žiadosťami.
Určite tiché priestory
Môžete tiež využiť rôzne priestory, ktoré sú vyhradené pre pokojnú alebo individuálnu prácu. Ak máte malé zasadacie miestnosti, mohli by byť dokonalé pre telefonické stretnutia alebo zamestnancov, ktorí potrebujú pracovať sám po určitú dobu. Ak nemáte žiadne z týchto priestorov, rohová kocka alebo rozdelený priestor by mohli fungovať.
Určite priestory spolupráce
Okrem toho môžete nastaviť medzery určené špeciálne pre zamestnancov, ktorí sa snažia spolupracovať alebo získať spätnú väzbu od ostatných. To umožňuje ostatným členom tímu príležitosť pracovať aspoň čiastočne a pokojne vo vlastných stoloch.
Zvážte pridanie šumu pozadia
Keď ľudia začnú hovoriť alebo spolupracovať v otvorenej kancelárii, môže to niekedy znamenať rozptýlenie ostatných okolo nich. Ale ak ponúknete určitý konštantný hluk počas celého dňa, ako je inštrumentálna hudba, môže zakryť časť zvuku z týchto rozhovorov a umožniť ľuďom, ktorí majú rozhovory, aby tak urobili bez narušenia celej kancelárie.
Majú znamenia, ktoré naznačujú potrebu súkromia
Ak nechcete nastaviť konkrétne hodiny na to, aby títo ľudia pracovali pokojne na svojich stoloch, stále môžete povzbudiť svojich členov, aby nastavili tieto hodiny pre seba. Ak niekto pracuje na projekte a nechce byť prerušený, nechajte ho umiestniť na svojom stole alebo okolo neho, aby ostatní nevedeli, že sa k nemu počas toho času nedostanú.
Použite pohyblivý nábytok
Dokonca aj niečo také jednoduché ako pohyblivý nábytok môže umožniť väčšie súkromie v otvorenej kancelárii. Keď ľudia pracujú na projekte spoločne, môžu presunúť svoje stoličky do jednej oblasti, kde je nepravdepodobné, že by to rušili ostatných. A tichí pracovníci nájdu nevyužitý kútik, ak sú rozptýlené v iných častiach kancelárie.
Nastavte obrazovky ochrany osobných údajov
Môžete dokonca ponúknuť svojmu tímu príležitosť vytvoriť vlastné súkromné priestory s pohyblivými obrazovkami, ktoré môžu oddeliť časti vašej kancelárie.
Benhar povedal v e-maile pre trendy v oblasti malých podnikov: "Jeden z najúčinnejších spôsobov, ako pridať súkromie do otvorenej kancelárie bez veľkej renovácie, je pridať samostatný produkt, ktorý môže ľahko pridať vizuálne alebo akustické súkromie - v závislosti od toho, potreby pracovníkov. "
Vyberte Nábytok s funkciami ochrany osobných údajov
Nábytok môže ponúknuť iný spôsob vytvárania súkromného priestoru v otvorenom prostredí. Benhar má niekoľko rôznych produktov, ktoré pravidelne odporúča klientom.
Povedal: "Allermuir vytvoril produkt s názvom Haven, jedno kreslo s vysokým opierkom hlavy, ktoré poskytuje vizuálne súkromie a akustické súkromie. Vitra Alcove Sofa sa môže pochváliť pohodlným sedadlom a vysokými, flexibilnými bočnými a chrbtovými panelmi, ktoré vytvárajú priestor pre súkromie a ústup v kancelárii - ideálne pre súkromné stretnutie dvoch osôb alebo telefonický hovor. "
Samostatné priestory s rastlinami
Ak sa vám nepáči myšlienka úplného oddeleniu častí vašej kancelárie, existujú jemnejšie spôsoby, ako pridať súkromie. Vysoké rastliny alebo dokonca stolové rastliny napríklad môžu vytvoriť určitú vzdialenosť medzi pracovnými priestormi bez toho, aby ich úplne zatvorili.
Pridať vysoké dekoratívne položky
Môžete tiež zvážiť pridanie ďalších dekoratívnych položiek na definovanie rôznych priestorov. Obrázky, osvetlenie a ďalšie dekorácie môžu vytvoriť istý druh súkromia pre jednotlivé pracovné priestory, keď sú umiestnené strategicky.
Využite zvukovú izoláciu
Zatiaľ čo mnohé z týchto produktov ponúkajú vizuálne súkromie, zvuk môže byť tiež problémom. Môžete si však kúpiť obrazovky, nábytok a dokonca aj rastliny, ktoré tiež ponúkajú zvukovú izoláciu.
Investujte do niektorých slúchadiel
Ale pokiaľ ide o zrušenie všetkých zvukov otvorenej kancelárie, niekedy nemôžete poraziť dobrý pár slúchadiel. Pomocou týchto nástrojov môžete zrušiť rušivé zvuky a nechať ostatným vedieť, že ste zaneprázdnení.
Vychutnajte si výhody
Teraz, keď poznáte niektoré spôsoby, ako získať súkromie v otvorenom kancelárskom prostredí, môžete to urobiť podľa potreby. Je však tiež dôležité poznamenať, že v prvom rade má otvorené kancelárske prostredie. Neodstraňujte sa úplne a nezmeškáte dobré časti.
Benhar poznamenáva: "Umožňuje zamestnancom príležitosť ľahko spolupracovať, vykonávať improvizované výmeny a jeho neformálnosť môže poskytnúť zamestnancom dôveru, aby mohli ľahko pristupovať k pracovníkom na rôznych úrovniach svojej kariéry."
Súkromné volanie fotografie cez Shutterstock
Viac v: Čo ste nevedeli 7 Komentáre ▼
