Ručne napísaná správa vašim verným zákazníkom - pekný dotyk!
Ručne písaná faktúra na papieri - nie toľko.
Ručné faktúry sú však len jedným z mnohých dôležitých finančných procesov, ktoré mnohé malé firmy stále robia ručne.
Stále používajte manuálny proces
Podľa nových údajov zo spoločností Wakefield Research a Concur sa 84 percent malých podnikov každý deň spolieha na nejaký manuálny proces.
$config[code] not foundV čase, keď automatizované systémy sú zvyčajne voľné a ľahko dostupné, je to šokujúce číslo.
Prejdime časovú warp - späť do 20. storočia - aby sme videli, aké technológie starých škôl sa dnes používajú.
tabuľkové
Aplikácie ako Excel sú stále dobré pre niektoré malé podniky a niektoré profesie. Priemerný vlastník malého podniku, ktorý nie je určený na účtovníctvo, nie je jedným z nich.
Napriek tomu 69 percent malých podnikov používa tabuľky na plánovanie svojich rozpočtov a sledovanie ich výdavkov.
Namiesto aplikácie Excel sú všeobecne dostupné aplikácie pre účtovníctvo s úplnou službou. Často sú ideálne pre malé podniky, kde je účtovanie na zadnom horáku.
Tieto aplikácie idú ďalším krokom ďalej než bežné tabuľky.Mnohé z nich sú vybavené tak, aby poskytovali informácie v reálnom čase a ľahko čitateľné, ktoré robia jednoduchšie a inteligentnejšie rozhodovanie. Využívajú čo najviac údajov, ktoré zadáte.
Kartotéky
Bol čas, keď bolo všetko vytlačené na papieri. Tieto dokumenty boli usporiadané do manilských zložiek a označené. Väčšie účty dostali zložku štýlu akordeónu.
Tieto priečinky boli uložené - často abecedne - v takzvanom spisovnom skrinke. Sú to stohy posuvných zásuviek, ktoré často zablokujú.
Mohli by ste posúdiť, aké veľké podnikanie bolo - alebo koľko papierov bolo potrebné - množstvom archívnych dokumentov, ktoré mal podnik.
Ale neprídu. Šesťdesiat percent malých podnikov stále uchováva svoje dôležité súbory v archíve.
Knižná kniha a grafický papier
Rovnaké údaje zistili, že 49 percent malých podnikov používa "ručne písaný záznam na sledovanie, spravovanie a analýzu výdavkov".
Ak sú počítačové tabuľky stále medzi malými podnikmi módne, údajne ručne písané údaje sa stále zhromažďujú v knihách.
A tie údaje analyzované na papieri môžu byť nakreslené na grafovom papieri. Ako inak by ste nakreslili presný stĺpcový graf? Najnovší softvér pre grafický dizajn?
Ak to nie je zlomené - Nie, je to zlomené
Nepoddajný majiteľ malých podnikov, ktorý sa drží týchto "technológií", sa bude domnievať, že sa k dnešnému dňu neuskutočnili.
Je pravdepodobné, že sa mýlia.
Toto spoliehanie sa na ručne písané údaje prinajmenšom spôsobuje zbytočné oneskorenia.
Z údajov z Wakefield Research a Concur sa ukázalo, že 42% skúmaných malých podnikov má chyby pri porovnávaní faktúr s klientmi.
Ďalších 42 percent uviedlo, že sa vyskytli chyby pri zladení faktúr.
Oneskorenie nákladov peniaze
Oneskorenia sú problémom a sú nákladné. Spomedzi podnikov, ktoré sa zúčastnili na prieskume, 47 percent uviedlo, že zaznamenali omeškanie pri spracovávaní objednávok dodávateľov.
Štyridsaťjeden percent hovorí, že im vznikli neskoré poplatky za platby, ktoré sa stratili v rukopisoch.
Obrázok: Trendy malých firiem
6 Komentáre ▼
